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Das Amt für Weiterbildung und Kultur im Bezirksamt Mitte sucht ab sofort unbefristet eine/n Mitarbeiter/in alsLeitung Kommunikationsmanagement und Koordinierung der Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)
Kennziffer: 57/2025
Bewerbungsfrist: 14.04.2025
Entgeltgruppe: E 9b TV-L (Bewertungsüberprüfung kann erfolgen)
Teilzeit mit 29,55 Wochenstunden
Die Leitung Kommunikationsmanagement und Koordinierung der Öffentlichkeitsarbeit ist verantwortlich für die strategische Planung, Umsetzung und Steuerung der internen und externen Kommunikationsmaßnahmen im Fachbereich Kunst, Kultur und Geschichte verantwortlich. Ziel der Stelle ist es, die Wahrnehmung des Fachbereichs und seiner Einrichtungen in den Sachgebieten Gegenwartskunst, Stadtkultur, Erinnerungskultur und Geschichte und Kulturelle Bildung sowie Maßnahmen der Projektförderung in der Öffentlichkeit zu fördern, die Transparenz gegenüber Bürger*innen zu gewährleisten und eine effektive interne Kommunikation sicherzustellen.
Aufgabenbereiche:
1.1 Strategische Kommunikation
1.2 Öffentlichkeitsarbeit (ÖA)
1.3 Interne Kommunikation
1.4 Digitale Kommunikation
1.5 Krisenkommunikation
2. Bearbeitung von Allgemeine Verwaltungsvorgängen
Rechtsgeschäftliche Vertretungsmacht in Höhe von 5.000EUR.
Hervorzuhebende Sonderaufgaben:
als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)
Bitte legen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:
*Wir können verstehen, dass es unangenehm sein kann, den aktuellen Arbeitgeber um ein Arbeitszeugnis zu bitten. Da ein aktuelles Zeugnis jedoch Bestandteil des Auswahlprozesses ist, wird es benötigt, um Sie bei Erfüllung der formalen Voraussetzungen im weiteren Auswahlverfahren berücksichtigen zu können. Wir bitten um Ihr Verständnis.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Berliner Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, insbesondere für Führungspositionen. Das Bezirksamt Mitte orientiert sich am Frauenförderplan und setzt aktiv hier genannte sowie weitere Maßnahmen um.
Wir schätzen die Vielfalt in unseren Teams und begrüßen daher alle Bewerbungen von Personen mit eigener oder familiärer Migrationsgeschichte, verschiedener sexueller und geschlechtlicher Identität(en), sozialen, ethnischen und religiösen Zugehörigkeiten sowie körperlichen und geistigen Fähigkeiten.
Die vollständige und für die Auswahl verbindliche Stellenausschreibung (inkl. Anforderungsprofil) finden Sie am Ende dieser Seite als verlinkte PDF-Datei unter ,,Weitere Informationen"!
Zusätzliche Informationen erhalten Sie auf dem Karriereportal oder auf unserer Homepage.
Ihre Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren:
Claudia Schultze
Claudia.Schultze@ba-mitte.berlin.de
030 90 18 37464
Ihre Ansprechperson für das Aufgabengebiet:
Dr. Ute Müller-Tischler
ute.mueller-tischler@ba-mitte.berlin.de
030 90 18 33408
Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie! Diese wollen wir gemeinsam mit Ihnen angehen, getreu unserer Devise: ,,Wir machen Mitte!"
Das Amt für Weiterbildung und Kultur umfasst die Fachbereiche Volkshochschule, Musikschule, Bibliotheken und den Fachbereich Kunst, Kultur und Geschichte. Engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich um Fachaufgaben und um die Gestaltung von administrativen Aufgaben an Standorten im Wedding, Gesundbrunnen, Moabit, Tiergarten und Alt-Mitte. Hier erwartet Sie ein kreatives und aufgeschlossenes Umfeld, in dem auf einen wertschätzenden und respektvollen Umgang genauso wertgelegt wird wie auf familienfreundliche Arbeitszeiten. Zahlreiche Fortbildungsveranstaltungen ermöglichen Ihnen die Weiterentwicklung Ihrer Laufbahn im Land Berlin. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Das Amt für Weiterbildung und Kultur umfasst die Fachbereiche Volkshochschule, Musikschule, Bibliotheken und den Fachbereich Kunst, Kultur und Geschichte. Engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich um Fachaufgaben und um die Gestaltung von administrativen Aufgaben an Standorten im Wedding, Gesundbrunnen, Moabit, Tiergarten und Alt-Mitte. Hier erwartet Sie ein kreatives und aufgeschlossenes Umfeld, in dem auf einen wertschätzenden und respektvollen Umgang genauso wertgelegt wird wie auf familienfreundliche Arbeitszeiten. Zahlreiche Fortbildungsveranstaltungen ermöglichen Ihnen die Weiterentwicklung Ihrer Laufbahn im Land Berlin. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Das Amt für Weiterbildung und Kultur im Bezirksamt Mitte sucht ab sofort unbefristet eine/n Mitarbeiter/in als
Leitung Kommunikationsmanagement und Koordinierung der Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)
Kennziffer: 57/2025Bewerbungsfrist: 14.04.2025
Entgeltgruppe: E 9b TV-L (Bewertungsüberprüfung kann erfolgen)
Teilzeit mit 29,55 Wochenstunden
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
Die Leitung Kommunikationsmanagement und Koordinierung der Öffentlichkeitsarbeit ist verantwortlich für die strategische Planung, Umsetzung und Steuerung der internen und externen Kommunikationsmaßnahmen im Fachbereich Kunst, Kultur und Geschichte verantwortlich. Ziel der Stelle ist es, die Wahrnehmung des Fachbereichs und seiner Einrichtungen in den Sachgebieten Gegenwartskunst, Stadtkultur, Erinnerungskultur und Geschichte und Kulturelle Bildung sowie Maßnahmen der Projektförderung in der Öffentlichkeit zu fördern, die Transparenz gegenüber Bürger*innen zu gewährleisten und eine effektive interne Kommunikation sicherzustellen.Aufgabenbereiche:
1.1 Strategische Kommunikation
- Entwicklung und Umsetzung einer Kommunikationsstrategie im Einklang mit den Zielen des Fachbereichs
- Analyse von Zielgruppen und Erstellung zielgerichteter Kommunikationskonzepte
- Beratung der Fachbereichs- und Sachgebietsleitung in kommunikativen Angelegenheiten.
1.2 Öffentlichkeitsarbeit (ÖA)
- Planung, Organisation und Durchführung von Presse- und Öffentlichkeitskampagnen
- Erstellung von Pressemitteilungen, Reden, Artikeln und anderen Veröffentlichungen
- Pflege von Kontaktdatenbanken zu Medienvertretern, Journalist*innen und relevanten Stakeholdern und Multiplikator*innen
- Organisation von Veranstaltungen, Bürgerdialogen und Informationsveranstaltungen
- Koordinierung und Betreuung von Printmedien nach Bedarf und Absprache
1.3 Interne Kommunikation
- Entwicklung von Maßnahmen zur Förderung des Informationsflusses innerhalb des Fachbereichs
- Erstellung interner Newsletter, Rundschreiben oder digitaler Plattformen zur Mitarbeiterkommunikation
- Unterstützung bei Change-Management-Prozessen durch zielgerichtete Kommunikationsmaßnahmen
1.4 Digitale Kommunikation
- Betreuung und Weiterentwicklung der institutionellen Websites (berlin.de und kulturmitte.berlin, campi.berlin) sowie der Social-Media-Kanäle (z. B. Facebook, Twitter, Instagram, TikTok etc.)
- Erstellung von Content (Text, Bild, Video) für digitale Plattformen
- Monitoring und Analyse der digitalen Kommunikationsmaßnahmen (z. B. Reichweite, Engagement)
- Evaluation von Datenschutz und Rechtskonformität, einschließlich Barrierefreiheit der Websites des Fachbereichs
1.5 Krisenkommunikation
- Entwicklung eines Krisenkommunikationsplans zur schnellen Reaktion auf kritische Situationen und im Changemanagement des Fachbereichs
- Ansprechpartner*in für Medienanfragen der bezirklichen Pressestelle in Krisensituationen
- Sicherstellung einer klaren und transparenten Kommunikation bei Notfällen oder sensiblen Themen.
2. Bearbeitung von Allgemeine Verwaltungsvorgängen
- Koordinierung und Bearbeitung von Aufgaben des Geschäftsprozessmanagements des Fachbereiches (Termine und Ergebnissicherung), von relevanten Statistiken für die ÖA ),
- Übersichten für die Mittelplanung im Bereich der ÖA,
- allgemeiner Schriftverkehr,
- Vertragsmanagement für Honorarverträge, Werkverträge, Kooperationsverträge, Dienstleistungsverträge u.a. für die Weiterentwicklung und Umsetzung Corporate Identity des Fachbereichs.
Rechtsgeschäftliche Vertretungsmacht in Höhe von 5.000EUR.
Hervorzuhebende Sonderaufgaben:
- Impuls- und Beschwerdemanagement
- Betreuung von CAMPI-Fellows und Praktikanten im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation
Sie haben...
als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)
- Erfolgreicher Abschluss des Bachelors für Kommunikationsmanagement oder
- Medienwissenschaften und -gestaltung, Publizistik oder verwandte Bereiche
Wir bieten...
- eine dauerhafte Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber
- abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, für das wir mit dem Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert wurden und eine gute Work-Life-Balance (durch zeitliche Selbstbestimmung, flexible Arbeitszeiten, Einstieg in mobile Arbeit, Angebot von Telearbeitsplätzen)
- aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
- umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (wie Fachfortbildungen, Sprachkurse, Coachings, Hospitationen) und ein individuelles Wissensmanagement
- die Möglichkeit eines Auslandsaufenthaltes zum Austausch mit europäischen Verwaltungen
- eine betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung
Sie finden sich im Profil wieder?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den untenstehenden Button ,,Jetzt bewerben"!
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den untenstehenden Button ,,Jetzt bewerben"!
Bitte legen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:
- ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben,
- einen tabellarischen Lebenslauf mit Tätigkeitsübersicht,
- Nachweis über Ausbildungs- bzw. Studienabschluss,
- eine Kopie einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als zwei Jahre) oder Zwischenzeugnis*
- die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte bei Beschäftigten im öffentlichen Dienst unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (einen entsprechenden Vordruck finden Sie hier unter ,,Welche Bewerbungsunterlagen werden benötigt?"),
- bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir, um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab/
- ggf. Schwerbehindertenausweis / Nachweis einer Gleichstellung
*Wir können verstehen, dass es unangenehm sein kann, den aktuellen Arbeitgeber um ein Arbeitszeugnis zu bitten. Da ein aktuelles Zeugnis jedoch Bestandteil des Auswahlprozesses ist, wird es benötigt, um Sie bei Erfüllung der formalen Voraussetzungen im weiteren Auswahlverfahren berücksichtigen zu können. Wir bitten um Ihr Verständnis.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Berliner Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, insbesondere für Führungspositionen. Das Bezirksamt Mitte orientiert sich am Frauenförderplan und setzt aktiv hier genannte sowie weitere Maßnahmen um.
Wir schätzen die Vielfalt in unseren Teams und begrüßen daher alle Bewerbungen von Personen mit eigener oder familiärer Migrationsgeschichte, verschiedener sexueller und geschlechtlicher Identität(en), sozialen, ethnischen und religiösen Zugehörigkeiten sowie körperlichen und geistigen Fähigkeiten.
Die vollständige und für die Auswahl verbindliche Stellenausschreibung (inkl. Anforderungsprofil) finden Sie am Ende dieser Seite als verlinkte PDF-Datei unter ,,Weitere Informationen"!
Zusätzliche Informationen erhalten Sie auf dem Karriereportal oder auf unserer Homepage.
Ihre Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren:
Claudia Schultze
Claudia.Schultze@ba-mitte.berlin.de
030 90 18 37464
Ihre Ansprechperson für das Aufgabengebiet:
Dr. Ute Müller-Tischler
ute.mueller-tischler@ba-mitte.berlin.de
030 90 18 33408
