Wir suchen Sie!

Die OCULUS Optikgeräte GmbH bietet Ihnen vielfältige berufliche Möglichkeiten! Wir sind ein international erfolgreiches Familienunternehmen mit über 500 Beschäftigten und Niederlassungen in mehr als 10 Ländern. Wir entwickeln und produzieren seit über 125 Jahren hochpräzise Geräte und Instrumente für die Augendiagnostik.

Immer im Mittelpunkt: unser starkes Team - einzigartige Menschen, die täglich ihr Können bündeln, um gemeinsam Ziele zu erreichen. Bei soliden und sicheren betrieblichen Rahmenbedingungen bieten wir jede Menge Vorteile, nicht zuletzt durch unsere wertschätzende Unternehmenskultur mit Fokus auf Vertrauen, gegenseitiger Unterstützung und individueller Förderung.

Sie möchten Teil dieses Teams werden? Dann haben wir das passende Angebot für Sie:

Ihre Aufgaben

• Strategisches Stammdatenmanagement: Überwachung und Optimierung der Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten im CRM-System sowie Artikelstammdaten
• Effizientes Auftragsmanagement: Sicherstellung einer präzisen und effizienten Auftragsbearbeitung im ERP-System und im Produktkonfigurator, einschließlich der Implementierung von BestPractices und Prozessverbesserungen
• Überwachung der Abwicklungsprozesse: Überwachung der Aufträge, Lieferterminermittlung und Versandartenfestlegung
• Dokumentationsverwaltung: Sicherstellung der korrekten und vollständigen Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, Proforma-Rechnungen, Kostenvoranschlägen und Ursprungszeugnissen
• Kommunikations- und Schnittstellenmanagement: Förderung einer effektiven Kommunikation und Zusammenarbeit, um eine reibungslose Auftragsabwicklung zu gewährleisten
• Proaktives Ticketmanagement: Implementierung und Überwachung von Prozessen zur effizienten Bearbeitung und Abschließung von Tickets und Aufgaben
• Regulatorisches und Exportkontrollen: Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Exportvorschriften und Überprüfung der Zulassung von Geräten im Zielland
• Prozessverbesserung und Innovation: Kontinuierliche Analyse und Verbesserung der Abteilungsprozesse, Identifikation von Optimierungspotenzialen und Implementierung innovativer Lösungen zur Steigerung der Effizienz und Qualität

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in Betriebswirtschaft, Vertrieb, Logistik, Supply Chain Management oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung im Order Processing oder in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Fundierte Kenntnisse in CRM-Systemen und Auftragsbearbeitungstools
• Führungserfahrung und Kompetenz in der Optimierung von Geschäftsprozessen
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Abteilungen und interne Partner effektiv zu vernetzen und zu motivieren
• Nachgewiesene Erfahrung im Change Management und in der erfolgreichen Begleitung von Veränderungsprozessen
• Zukunftsorientiertes, innovatives Denken, gepaart mit Eigeninitiative und Gestaltungswillen
• Analytisches Denkvermögen und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Starkes Bewusstsein für Prozessoptimierung mit Fokus auf Effizienz und Qualität

Unsere Extras für Sie

• Überdurchschnittliche Vergütung, inkl. betriebliche Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie attraktive Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen
• Ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten
• Attraktiver Weiterbildungskatalog mit zahlreichen Zertifizierungsmöglichkeiten
• Vielseitige Angebote im betrieblichen Programm zur Gesundheitsförderung, z. B. teilfinanzierte Sportkurse, JobRad, Bezuschussung individueller Bildschirmarbeitsplatzbrillen, Übernahme der Kosten bestimmter Vorsorgeuntersuchungen und vieles mehr
• Bistro mit gesunden und frischgekochten Mahlzeiten zu vergünstigten Kosten
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze; eine gute Verkehrsanbindung auch an den öffentlichen Nahverkehr

Interesse geweckt?

Dann reichen Sie Ihre Unterlagen ganz einfach mit wenigen Klicks über unser Online-Bewerbungsportal ein. Wir benachrichtigen Sie schnellstmöglich und freuen uns von Ihnen zu hören.
 
Noch Fragen? Unser Recruiting-Team hilft Ihnen bei allen Fragen rund um die Bewerbung oder zur Position gerne telefonisch weiter: +49 641 2005-400.
 
Sie möchten sich einen ersten Überblick verschaffen und uns näher kennenlernen? Schauen Sie sich ruhig um: www.oculus.de

Bis bald bei OCULUS - wir sehen uns!