Leitung einer Bürgeramtsfiliale (m/w/d)

Berlin, DE

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Große-Leege-Straße 103
13055 Berlin
Deutschland
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Der kinder- und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Hier leben über 300.000 Menschen, deren Vielfalt die Stadt prägt und zu ihrer großen Anziehungskraft beiträgt.

Auch das Bezirksamt Lichtenberg wertschätzt als Arbeitgeber diese Vielfalt und möchte sie in den eigenen Häusern fördern. Mit rund 2.200 Mitarbeiter*innen ist das Bezirksamt einer der größten Arbeitgeber im Bezirk. Gemeinsam gestalten wir wichtige Lebensbereiche für die Bürger*innen und erbringen an über siebzig Standorten die verschiedensten Dienstleistungen.

Das Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Amt für Bürgerdienste, Fachbereich Bürgerämter sucht zur Kennziffer: 3500/42201/005 ab sofort unbefristet, eine engagierte

Leitung einer Bürgeramtsfiliale (m/w/d)

Besoldungsgruppe: A 11
Entgeltgruppe: EG 11 TV-L
Vollzeit mit 40,00 bzw. 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)

Die derzeitig mit den Aufgaben betraute Person wird sich bewerben.

Beschreibung

Das Amt für Bürgerdienste ist die zentrale Anlaufstelle für zahlreiche Angelegenheiten der Lichtenberger Bürger*innen. Unter anderem erbringen wir im Wohnungsamt Leistungen nach dem Wohngeldgesetz sowie dem Bildungs- und Teilhabepaket, im Standesamt werden u.a. Beurkundungen von Personenstandsfällen im Rahmen von Geburten und Sterbefällen vorgenommen. Das Bezirkswahlamt ist für eine reibungslose Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Wahlen und Abstimmungen verantwortlich. Wir suchen Sie für unser Team. Gemeinsam gestalten wir so wichtige Lebensbereiche für die Bürger:innen der Stadt Berlin mit. Die Vielfalt der Menschen in Berlin prägt die Stadt und trägt zugleich zu ihrer großen Anziehungskraft für Menschen aus der ganzen Welt bei. Auch das Bezirksamt Lichtenberg steht als Arbeitgeber zu dieser Vielfalt.

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

Als Leitung einer Bürgeramtsfiliale sind Sie verantwortlich für die Personalführung des Bürgeramtes. Im Rahmen Ihrer Fachaufgaben arbeiten Sie regelmäßig mit anderen Fachämtern zusammen und stimmen sich in Fachfragen ab, insbesondere mit dem Jugendamt und dem Sozialamt. Sie bearbeiten besonders schwierige Fälle, die über die Zuständigkeit der Hauptsachbearbeiter*in hinausgehen, insbesondere im Ausländerrecht. Sie führen besonders schwierigen Schriftverkehr und sind erste Beschwerdeinstanz für die Bürger*innen. Als Leitung planen und koordinieren Sie den Personaleinsatz im Bürgeramt unter Beachtung und Einhaltung der Dienstvereinbarung zur Arbeitszeitregelung. Sie sind verantwortlich für regelmäßige Mitarbeiterbelehrungen zu den Vorschriften des Arbeits- und Brandschutzes und weiterer Vorschriften. Sie führen die Mitarbeitenden im Rahmen eines modernen Personalmanagements und betreiben Personalentwicklung.

Eine detaillierte des Aufgabengebietes entnehmen Sie bitte dem beigefügten Anforderungsprofil.
Gerne beantworten wir Ihre Fragen zum Aufgabengebiet auch in einem persönlichen Gespräch (Kontakt siehe unten). Die detaillierte Beschreibung und weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil am Seitenende unter dem Link ,,weitere Informationen".

Was Sie bei uns erwarten dürfen:

Ihre Tätigkeit bei uns ist interessant und abwechslungsreich. Wir heißen Sie in einem kollegialen Arbeitsumfeld willkommen.
Sie werden umfassend eingearbeitet. Für uns als Team des Bürgeramtes ist ein freundlicher Umgang und gegenseitige Unterstützung wichtig.
Zusammen entwickeln wir Ihre Kompetenzen weiter und eröffnen Ihnen mögliche Perspektiven. Ein vielfältiges Fortbildungsangebot können Sie dafür nutzen.
Wir haben ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten zur Gesundheitsförderung und Prävention, z. B. Fitnesskurse während der Arbeitszeit, Veranstaltungen und Beratungsangebote. Ihr Arbeitsplatz ist ergonomisch ausgestaltet.
Sie verfügen über 30 Tage Urlaub pro Jahr und erhalten zusätzlich je einen arbeitsfreien Tag am 24. und 31. Dezember.
Ihr Verdienst für die Tätigkeit im Land Berlin ist gesetzlich bzw. tarifvertraglich festgelegt und damit transparent und sicher. Sie erhalten eine Hauptstadtzulage, ein bezuschusstes Firmenticket, eine jährliche Sonderzahlung sowie im Rahmen einer tariflichen Beschäftigung eine betriebliche Altersvorsorge.
Sie werden zunächst rechtlich umfassend in unserem Ausbildungsbürgeramt am Standort Große-Leege-Str. 103 in 13055 Berlin mit einer sehr guten Verkehrsanbindung eingearbeitet. Nach dessen Abschluss werden Sie im Bürgeramt 2 (Lichtenberg) eingesetzt.

Sie bringen mit:

einen Studienabschluss einer Hochschule in den Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung, Public Management/Public und Nonproft-Management, Verwaltung und Recht oder einen anderen Studiengang, der überwiegend verwaltungswissenschaftliche, rechtliche oder vergleichbare Inhalte hat bzw. kombiniert
oder Abschluss des Verwaltungslehrganges II (mind. 50% absolviert) mit erwünschter mehrjähriger Berufserfahrung im Bürgeramt und in der Führung von Mitarbeitenden
Sie erfüllen als Beamter/in die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
Mehrjährige Berufserfahrung, die dem Fachgebiet des Studienganges entspricht, ist erwünscht
Sehr wichtig sind Kenntnisse und Erfahrungen in allen relevanten Rechtsgebieten der Bürgerämter
Sehr wichtig sind allgemeine Kenntnisse des Verwaltungsrecht und des Datenschutzrecht
Zudem sind eine hohe Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und eine ausgeprägte Fähigkeit zur Mitarbeitendenführung unabdingbar

Ansprechpartner*in für Ihre Fragen:

zum Bewerbungsverfahren:

Herr Marcel Maaß
Geschäftsbereich Personal, Finanzen, Wirtschaft, Kultur und Sozialraumplanung
Personalservice - Fachbereich Recruiting
PS REC 1
030 90296 6813

zum Aufgabengebiet:

Frau Monika Simon
Amt für Bürgerdienste
Fachbereichsleitung Bürgerämter
030 90296 7821

erforderliche Bewerbungsunterlagen:

Anschreiben
aktueller Lebenslauf
Nachweis der beruflichen Qualifikation

Mit Ihren Bewerbungsunterlagen übersenden Sie bitte Ihre aktuelle Dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis (jeweils nicht älter als zwölf Monate). Sollte dies nicht vorliegen, bitten wir die Erstellung zu veranlassen.

Bewerbungsfrist:

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich online bis zum 22.11.2024.

Allgemeine Hinweise:

Sie haben einen ausländischen Bildungsabschluss? Bitte informieren Sie sich über die Anerkennung der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Berufsausbildungs- oder Hochschulabschluss bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter: https://www.kmk.org/service/anerkennung-auslaendischer-abschluesse.html.

Das Sprachlevel C1 der Deutschen Sprache ist von Vorteil.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, (Schwer-)Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir laden Bewerbende mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung ein, um bestehende Unterrepräsentanzen abzubauen. Wir befinden uns in einem fortlaufenden Prozess des Kulturwandels und zu mehr Diversität.

Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Das Bezirksamt Lichtenberg von Berlin ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen von sowohl Frauen als auch Männern abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen.

Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber*innen elektronisch gespeichert und verarbeitet (gem. § 6 BlnDSG). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Bewerber*innen, die bereits im Öffentlichen Dienst beschäftigt sind, bitten wir eine Einverständniserklärung zur Anforderung und Einsichtnahme in die Personalakte beizufügen. Bitte teilen Sie uns in diesem Fall auch die Adresse Ihrer personalaktenführenden Stelle mit.

Es ist beabsichtigt, ein strukturiertes Auswahlverfahren durchzuführen. Nähere Informationen dazu erhalten Sie mit der Einladung zu einem persönlichen Gespräch.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten etc. können wir leider nicht ersetzen.

Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: https://www.berlin.de/ba-lichtenberg/

Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: http://www.berlin.de/karriereportal