Die Abteilung Personalwirtschaft und Ausbildung versteht sich als Dienstleisterin im Bereich des Personalrecruitings und der Steuerung des strategischen Personalmanagements. Sie bietet sowohl den Beschäftigten, den Fachbereichen als auch externen Bewerbenden lösungsorientierte Unterstützung und Beratung in allen Fragen, die Ausbildung, Einstellungen und Umsetzungen betreffen, an.
Das zentrale Ausbildungsbüro wird als neues Team im Sachgebiet Aus- und Weiterbildung der Abteilung eingerichtet. Hier werden Auszubildende und Studierende unter der Anleitung von hauptamtlichen Ausbildungskräften verschiedene Aufgaben im Service für die Fachbereiche der Landeshauptstadt Düsseldorf wahrnehmen. Gleichzeitig ist das Ausbildungsbüro Zentrum und Treffpunkt für alle Nachwuchskräfte, in dem zum Beispiel Lehrgänge, Workshops oder Gemeinschafts-Events angeboten werden, um die Auszubildenden und Studierenden gezielt zu fördern und zu begleiten.
Ihre Aufgaben:
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Aufbau und Leitung des Teams mit planmäßig fünf Mitarbeiter*innen
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strategische Konzeption und Steuerung des zentralen Ausbildungsbüros (zum Beispiel inhaltliche Ausrichtung, Arbeitsabläufe und Organisationsstrukturen)
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Vermarktung des zentralen Ausbildungsbüros als Dienstleister bei den Fachbereichen sowie Repräsentation innerhalb und außerhalb der Verwaltung
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Beratung und Betreuung von Fachbereichen bei der Akquise von Aufgaben und besonderen Anliegen laufender Kooperationen
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Unterstützung der hauptamtlichen Ausbildungskräfte bei der Anleitung und Betreuung der im Ausbildungsbüro eingesetzten Nachwuchskräfte sowie bei der Koordination und Durchführung von Lehrgängen sowie Lern- und Austauschformaten (zum Beispiel Workshops, Nachhilfeunterricht, amtsinterne Schulungen)
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Erstellung von Konzepten, Stellungnahmen und Vorlagen für verschiedene in- und externe Gremien, Controlling und Berichtswesen.
Ihr Profil:
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Personen mit der Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder Verwaltungsfachwirt*in
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Führungskompetenz/-fähigkeit
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mehrjährige Erfahrung in der Ausbildungspraxis sowie im Ausbildungs- oder Bildungsmanagement, idealerweise mit pädagogischer Zusatzqualifikation (Ausbildereignung oder vergleichbare Qualifikation), um Auszubildende professionell anleiten zu können
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besonderes Einfühlungsvermögen im Umgang mit jungen Menschen und ein gutes Gespür für Entwicklungsbedarfe und Herausforderungen, ausgeprägte Motivations- und Unterstützungskompetenz, um Nachwuchskräfte kompetent und empathisch zu fördern
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hohes Engagement, Organisationsstärke, Flexibilität sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung und lösungsorientierte Arbeitsweise, mit einem besonderen Blick für die Belange und Bedürfnisse der Fachbereiche
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sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sicheres und verbindliches Auftreten sowie die Fähigkeit, partnerschaftliche Netzwerke zu knüpfen und zu pflegen, um gemeinsam mit den Fachbereichen und weiteren Akteur*innen der Ausbildung innovative und nachhaltige Lösungen zu finden.
Die Bereitschaft zur überwiegenden Arbeit in Präsenz wird vorausgesetzt.
Darüber hinaus ist die gelegentliche Übernahme einer nebenamtlichen Lehrtätigkeit am Studieninstitut für kommunale Verwaltung wünschenswert.
Was Sie sonst noch wissen sollten:
Wir leben Vielfalt - Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente - unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Landeshauptstadt Düsseldorf die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de. Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Das Auswahlverfahren findet voraussichtlich am 06. März 2025 statt.
Bewerbungsfrist und Kontakt:
Für das Bewerbungsverfahren ist Ihre Ansprechperson Maria Kirchner, Telefon 0211 89-21469, Moskauer Straße 25, Zimmer 3. OG, links. Bei Rückfragen bitten wir um Angabe der Kennziffer 10/06/16/24/01.
