Leitung des Referates Ausbildungs- und Einstellungsbehörde für den allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienst - Referat ZS B - der Senatsverwaltung für Inneres und Sport (w/m/d)
Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.
Die Senatsverwaltung für Inneres und Sport hat ihr Dienstgebäude im Alten Stadthaus in Berlin-Mitte. Etwa 1.900 Beschäftigte nehmen die vielfältigen Aufgaben aus den Bereichen Inneres und Sport wahr. Hierzu gehören die rund 1.000 Nachwuchskräfte, die während ihrer Einsätze in der Ausbildung bzw. laufbahnrechtlichen Probezeit die Senatsverwaltungen und ihre nachgeordneten Behörden tatkräftig unterstützen. Zum Aufgabenportfolio der Senatsverwaltung für Inneres und Sport gehören neben der Gewinnung von Nachwuchskräften unter anderem die Organisation von Wahlen, die Dienst- und Fachaufsicht über die Polizei Berlin, die Berliner Feuerwehr, das Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten sowie das Landesamt für Einwanderung sowie der Schutz der Bevölkerung im Zusammenhang mit Katastrophen. Aus dem Sportbereich ist neben der Unterstützung des Breitensports vor allem die Organisation hochkarätiger Sportgroßveranstaltungen zu nennen.
Mit unseren nachgeordneten Behörden, der Polizei Berlin und der Berliner Feuerwehr sorgen wir für die Sicherheit in unserer Stadt. Mit dem Landesamt für Einwanderung und dem Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten gestalten wir das Leben der Berlinerinnen und Berliner in vielen Facetten nachhaltig mit.
Leitung des Referates Ausbildungs- und Einstellungsbehörde für den allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienst - Referat ZS B - der Senatsverwaltung für Inneres und Sport (w/m/d)
Kennziffer: ZS 01/2025
Besoldungsgruppe: B 2
Die Übertragung des Amtes mit leitender Funktion erfolgt zunächst für zwei Jahre im Beamtenverhältnis auf Probe (§ 97 Landesbeamtengesetz).
Vollzeit mit 40 Wochenstunden
Teilzeitbeschäftigung ist im Rahmen der üblichen Modelle möglich.
Beschreibung des Aufgabengebietes
Das Referat ZS B nimmt die Aufgaben der Ausbildungs- und Einstellungsbehörde für den allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienst als Shared Service für die Behörden der Hauptverwaltung (Senatsverwaltungen und deren nachgeordnete Behörden) wahr. Das heißt, die dort eingestellten Nachwuchskräfte werden mit den vielfältigen Aufgaben des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes vertraut gemacht.
Die Einsatzsteuerung erfolgt unter Einbeziehung der individuellen Belange der Nachwuchskräfte im Abgleich mit den Bedarfen der Behörden der Hauptverwaltung sowie der politischen Schwerpunktsetzungen. Auf Grund der systematischen Wechsel der Einsatzgebiete während der Ausbildung bzw. laufbahnrechtlichen Probezeit lernen die Nachwuchskräfte die unterschiedlichen und vielfältigen Handlungsfelder und Führungskulturen der Berliner Verwaltung kennen. Dabei werden sie von den über 30 dauerhaft oder temporär im Referat eingesetzten Kolleginnen und Kollegen durch regelmäßige Personalentwicklungsgespräche sowie einen gruppenbezogenen Austausch unterstützt. Eine berufsbegleitende Einstiegsfortbildung an der Verwaltungsakademie Berlin ergänzt das Nachwuchskräfteprogramm.
Schwerpunkt Ihres Aufgabengebietes ist die konzeptionelle und strategische Ausrichtung der Ausbildungs- und Einstellungsbehörde an sich verändernde Rahmenbedingungen, insbesondere die Erschließung neuer Zielgruppen für den Einstieg in den allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Landes Berlin. Ein weiterer Schwerpunkt ist die Weiterentwicklung des Referates zu einem modernen und digital arbeitenden Servicedienstleister.
Ein wichtiges Aufgabenfeld des Referates ist der inklusive Berufseinstieg. Hierunter fällt die Öffnung der Zugangswege für eine Karriere in der Berliner Verwaltung für alle motivierten Menschen, die je nach ihren individuellen biografischen Prägungen angepasste Hilfestellungen etwa im kognitiven, sozialen oder motorischen Bereich für einen Berufsstart in den öffentlichen Dienst benötigen. Zur konzeptionellen und operativen Verstetigung dieses Ansatzes wurde im Referat ein entsprechendes Arbeitsgebiet eingerichtet.
Die Arbeit mit engagierten und an aktuellen Themen interessierten Beschäftigten ermöglicht Ihnen die Umsetzung von Change-Prozessen und die Etablierung neuer Arbeitsmethoden im Bereich der Ausbildungs- und Einstellungsbehörde.
Das bieten wir Ihnen
- abgestimmte Fortbildungsangebote und vielfältige Möglichkeiten der individuellen Personalentwicklung sowie aktives Wissensmanagement (Einarbeitung, Wissenstransfer etc.)
- 30 Tage Urlaub/Jahr und dienstfrei am 24. und 31. Dezember
- eine gute Erreichbarkeit mit den Öffentlichen Verkehrsmitteln im Stadtzentrum
- einen familienfreundlichen Arbeitgeber: Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und durch die berufundfamilie gGmbH zertifiziert.
- Work-Life-Balance durch flexible und individuelle Arbeits-(zeit)modelle unter Berücksichtigung dienstlicher Belange
- moderner ergonomischer Arbeitsplatz und moderne Ausstattung (höhenverstellbarer Tisch, 2 Bildschirme, Notebook etc...)
Formale Anforderungen
Für Beamtinnen und Beamte:
- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst, Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst und
- bereits bestehendes Dienstverhältnis zum Land Berlin
Fachliche Anforderungen
Für die Aufgabenwahrnehmung sind von Vorteil:
- Kenntnisse über die verfassungsrechtlichen Voraussetzungen der Steuerung des Verwaltungshandelns
- Kenntnisse über und Erfahrungen mit Inhalten, Methoden und Instrumenten des Personalmanagements (Personalplanung, Personalgewinnung sowie Personalentwicklung)
- Kenntnisse und mehrjährige Erfahrungen mit der Leitung von Organisationseinheiten
Außerfachliche Anforderungen
Für die Wahrnehmung der Aufgaben wird eine belastbare, organisations- und entscheidungsfähige sowie kommunikations- und kooperationsfähige Persönlichkeit gesucht. Bewerbende sollten darüber hinaus leistungs-, lern- und veränderungsbereit sein sowie über Konflikt- und Kritikfähigkeit verfügen. Im Rahmen der Führungsaufgaben sind neben Personal-, Selbstentwicklungs- und Innovationskompetenz auch Durchsetzungsfähigkeit und die Fähigkeit zur Mitarbeiterinnen- und Mitarbeiterführung gefragt.
Weitere Hinweise
Das detaillierte Anforderungsprofil kann über den Button ,,weitere Informationen" abgerufen werden. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil zu speichern, da es nach dem Ende der Ausschreibungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.
Derzeit sind in der ausgeschriebenen Besoldungsgruppe in unserer Verwaltung Frauen immer noch unterrepräsentiert. Der Senat hat sich in den Richtlinien der Regierungspolitik zum Ziel gesetzt, den Anteil von Frauen in Führungspositionen auf mindestens die Hälfte zu erhöhen. Daher werden Frauen besonders dazu aufgefordert, sich zu bewerben, und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
Anerkannte Schwerbehinderte werden besonders dazu aufgefordert, sich zu bewerben, und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
Menschen mit Migrationshintergrund und Angehörige ethnischer Minderheiten werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben. Die Auswahl wird aufgrund der Eignung getroffen.
Die Senatsverwaltung für Inneres und Sport hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet. Unser Ziel ist es, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld zu schaffen - unabhängig von Alter, Religion, ethnischer Herkunft und Nationalität, sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen.
Personalüberhangkräfte sind aufgefordert, sich im Rahmen dieser Ausschreibung selbst zu bewerben.
Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und durch die berufundfamilie gGmbH zertifiziert. Die Instrumente des ,,Familienbewussten Führens" werden aktiv zur Verfügung gestellt. Dies schließt flexible Arbeitszeit- und Arbeitsortregelungen - auch für Führungskräfte - mit ein.
Sofern Ihre Herkunftssprache nicht Deutsch ist, ist ein anerkanntes Sprachzertifikat von Deutschkenntnissen (mindestens C1; entspricht fließenden bis verhandlungssicheren Sprachkenntnissen, kompetente Sprachverwendung) entsprechend der Kompetenzskala des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) erforderlich. Der gesamte Auswahlprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt.
Nähere Informationen zum Bewerbungsverfahren in der Senatsverwaltung für Inneres und Sport finden Sie auf der FAQ-Seite des Zentralen Bewerbungsbüros unter: www.berlin.de/sen/inneres/personal/karriere-in-der-senatsverwaltung/faq/
Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich online über den Button ,,Jetzt bewerben!"
Laden Sie dort mindestens folgende Anlagen hoch:
- Anschreiben
- Lebenslauf mit tabellarischer Tätigkeitsübersicht
- die Übersendung eines Bewerbungsfotos ist für den Auswahlprozess nicht erforderlich und erfolgt ggf. freiwillig
- Nachweise der Studien- bzw. Berufsabschlüsse (bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen)
- Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht (unter Angabe der personalaktenführenden Stelle)
- aktuelle dienstliche Beurteilungen
Ohne die Einreichung einer dienstlichen Beurteilung kann nicht sichergestellt werden, dass die Bewerbung im weiteren Auswahlprozess berücksichtigt werden kann. Sollte eine entsprechende Beurteilung nicht vorliegen, leiten Sie bitte deren Erstellung ein und weisen Sie hierauf in Ihrem Motivationsschreiben hin.
Bewerbungsfrist
06.02.2025
Ansprechperson für Ihre Fragen
Herr
Frank Zippel
Zentraler Service (Zentrales Bewerbungsbüro)
030-90223-2020
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