Leitung des Fachbereichs Zentrale Dienste (m/w/d)

Leitung des Fachbereichs Zentrale Dienste (m/w/d)

Kennziffer: 291/2024
Die oder der mit der Aufgabenwahrnehmung betraute Beschäftigte wird sich voraussichtlich bewerben.

 

 

Wer wir sind:

Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abt. für Bürgerdienste, Soziales und Senioren - Amt für Soziales
Dienstort: Rathaus Tempelhof, Tempelhofer Damm 165, 12099 Berlin -

 

Was Sie bei uns verdienen können:

Besoldungsgruppe: A12

 

Welche Aufgaben Sie bei uns haben:

o Leitung des Fachbereichs Zentrale Dienste mit den Arbeitsgruppen Personalangelegenheiten, IT, Haushalt mit Zahlstelle sowie Verwaltung der Einrichtungen/ organisatorische Angelegenheiten/ Arbeits- und Gesundheitsschutz und damit verbunden die direkte Leitung der Arbeitsgruppe Personalangelegenheiten
o Beratung und Unterstützung der Abteilungs-, Amts-, Fachbereichs- und Gruppenleitungen in allen organisatorischen, personellen und haushaltsrechtlichen Angelegenheiten sowie in IT- Angelegenheiten
o Personalbetreuung, Personalbedarfsplanung, Durchführung von bzw. Teilnahme an Personalgesprächen für das Amt für Soziales
o Entscheidungen in schwierigen Personaleinzelangelegenheiten für das Amt für Soziales und für die kommunalen Mitarbeitenden im Jobcenter in Abstimmung mit der Amtsleitung bzw. der Geschäftsführung und dem Personalservice
o Organisationsaufgaben, insbesondere Maßnahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes koordinieren
o Erstellen von Dienstvereinbarungen/ Arbeitsanweisungen und Handlungsempfehlungen für das Amt für Soziales
o Sachmittelverwaltung, Kostencontrolling; Aufstellung der Stellenpläne und Koordinierung der Aufstellung des Haushaltsplans; Führen der Stellenpläne und der Geschäftsverteilungspläne
o Führungsverantwortung direkt für 12 Mitarbeitende; indirekt für weitere 19 Mitarbeitende

 

Was Sie mitbringen:

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst;
• zudem sind Fachkenntnisse und Fertigkeiten zu Führungstätigkeiten erforderlich

Es kommen ausschließlich Bewerber_innen in Betracht, die bereits in einem Dienstverhältnis zum Land Berlin stehen (Besoldung)

 

• Hinweis: Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden.
• Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das ,,Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen" (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die ,,Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)" beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei.
• Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.

 

• Welche genauen Kompetenzen die Stelle erfordert und Sie nach einer mindestens 6-monatigen Einarbeitungszeit besitzen sollten, können Sie im Anforderungsprofil detailliert ablesen. Es ist Grundlage für die Auswahlentscheidung und Bestandteil der Stellenausschreibung. Sie können es unter "Weitere Informationen" unten auf der Seite herunterladen.

Was wir Ihnen bieten:

• Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut
• Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern
• Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin
• Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)
• Zertifizierung als ,,Fahrradfreundlicher Arbeitgeber" von ADFC und EU (Bronze)
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage
• Eine Jahressonderzahlung
• VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

 

Wann Sie bei uns starten könnten:

01.01.2025
- unbefristet -

 

Wie viel Sie bei uns arbeiten könnten:

Vollzeit mit 40 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 01.12.2024.

Benutzen Sie dazu bitte den schwarz hinterlegten Button "Jetzt bewerben" rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Unterlagen zum Hochladen bereit (PDF-Format, max.15 MB):
 

Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben
• tabellarischen Lebenslauf
• Zeugnisse (Dokumentation von Ausbildung und bestandenen Prüfungen, Arbeitszeugnisse)
• Bewerber_innen des öffentlichen Dienstes: Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
• Beamt_innen: aktuelle Dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr, ggf. Beurteilung einleiten)
• ggf. Nachweis über Schwerbehinderung

Die Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.

Ansprechperson für weitere Informationen
  Frau Boczek, Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination
004930902772880 Was Sie bei einer Bewerbung beachten sollten:
 
Was spricht für uns:

Wie viele Dimensionen kann Vielfalt haben? So viele wie es Menschen gibt! Sie suchen ein Umfeld, in dem Sie trotz oder gerade wegen Ihrer Verschiedenartigkeit geachtet werden? Dann sind Sie bei uns richtig, denn unsere Mitarbeitenden schätzen besonders den toleranten und respektvollen Umgang mit der Vielfältigkeit von Menschen und ihren Lebensentwürfen.

Bei uns verdienen Sie vielleicht weniger als bei Arbeitgebern, die nicht an den Tarifvertrag der Länder gebunden sind, aber wir bieten Ihnen Vorteile und Möglichkeiten, die Sie nur in den Berliner Bezirken finden werden!

Und zu guter Letzt: Einen Informations-Film zu dem Auswahlverfahren im Öffentlichen Dienst finden Sie auf unserer Karriere-Seite www.berlin.de/ba-tempelhof-schoeneberg/karriere/