Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin
Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald- und Seenlandschaft.
Das Amt für Bürgerdienste, Fachbereich Standesamt sucht ab sofort, unbefristet, eine Person für die Stelle:
Leitung des Fachbereichs Standesamt (m/w/d)
Leitung des Fachbereichs Standesamt (m/w/d)
Kennziffer:
3501 / 5006 0754 / 2024 / 2Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe:
A12, E11 einzige Fgr. Teil I TV-LArbeitszeit:
Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 WochenstundenBewerbungsfrist:
04.10.2024Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
Operative Steuerung des Fachbereiches, Organisations- und Führungsverantwortung für derzeit 14 Mitarbeitende
a) Organisatorisch, personell und grundlegend
a) Organisatorisch, personell und grundlegend
- Organisation und Steuerung eines effektiven Dienstbetriebs z.B. Überwachung der Aufgabenerfüllung und Arbeitsprozesse
- Erstellen und bearbeiten von Aufgabenbeschreibungen, dienstlichen Beurteilungen und Zeugnisse, Arbeitsanweisungen, Dienstaufsichtsbeschwerden bzw. Beschwerdemanagement sowie von Berichten und Vorlagen für das Bezirksamt, die BVV und Senatsverwaltungen
- Durchführen von u.a. Dienstberatungen und Jour-Fixe, Jahres- und BEM-Gespräche
- Ermittlung der Personal-, Finanz- und Fortbildungsbedarfe
- Teilnahme u.a. an Auswahlverfahren und bezirklichen/ überbezirklichen Arbeitsgruppen
- Verantwortung für die fachliche Umsetzung gesetzlicher Bestimmungen und Rechtsprechungen sowie für die regelhafte Einhaltung des Arbeitsschutzes, Gesundheitsschutzes und Gesundheitsmanagements sowie Öffentlichkeitsarbeit
- Auswertung und Analyse von Standardberichten der Kosten- und Leistungsrechnung
- Zusammenarbeit mit anderen Organisationseinheiten und Bezirksämtern
- Beratung und fachliche Anleitung von der unterstellten Beschäftigten
b) fachlich
- Anmeldungen und Durchführungen von Eheschließungen mit und ohne Auslandbeteiligung
- Ausarbeitung der individuellen Traureden unter Berücksichtigung der Wünsche der Verlobten
- Vorbereitung von Anträgen zur Befreiung von der Beibringung des Ehefähigkeitszeugnisses durch den Präsidenten des Kammergerichts
- Vornahme von standesamtlichen Beurkunden, z.B. Geburten, Sterbefällen, Namenserklärungen
Das bringen Sie mit:
- Formale Anforderungen:
Tarifbeschäftigte/ Tarifbeschäftigter:
Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) oder Bachelor of Arts (B.A.) bzw. Bachelor of Laws (LL.B.) in der Fachrichtung ,,öffentliche Verwaltungswirtschaft"; Verwaltungslehrgang II oder vergleichbare Qualifikationen
Beamtinnen/ Beamte:
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allg. nichttechnischen Verwaltungsdienstes
Für beide Berufsgruppen:
Zur Bestellung als Standesbeamtin/Standesbeamter soll gem. § 4 Abs. 2 der Verordnung zur Ausführung des Personenstandsgesetzes im Land Berlin eine mindestens sechsmonatige praktische Ausbildung im Standesamt erfolgen, sofern diese noch nicht vorhanden ist.
Wünschenswert ist eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in einer Führungsposition mit Personalverantwortung.
Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) oder Bachelor of Arts (B.A.) bzw. Bachelor of Laws (LL.B.) in der Fachrichtung ,,öffentliche Verwaltungswirtschaft"; Verwaltungslehrgang II oder vergleichbare Qualifikationen
Beamtinnen/ Beamte:
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allg. nichttechnischen Verwaltungsdienstes
Für beide Berufsgruppen:
Zur Bestellung als Standesbeamtin/Standesbeamter soll gem. § 4 Abs. 2 der Verordnung zur Ausführung des Personenstandsgesetzes im Land Berlin eine mindestens sechsmonatige praktische Ausbildung im Standesamt erfolgen, sofern diese noch nicht vorhanden ist.
Wünschenswert ist eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in einer Führungsposition mit Personalverantwortung.
Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter "Weitere Informationen". Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.
Darauf können Sie sich freuen:
- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, moderne Arbeitsplätze im Südosten der Stadt.
- gute Verkehrsanbindung: kurze Wege von der City, 20 Minuten vom Alexanderplatz.
- eine adäquate Einarbeitung durch motivierte Kolleginnen und Kollegen.
- die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung, einschließlich Personalentwicklung und Wissenstransfer nutzen.
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
- ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (wie z.B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten und fördern sollen, sowie u. a. eine kostenlose externe Sozialberatung.
- ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns u. a. besonders für Chancengerechtigkeit einsetzen.
- Hauptstadtzulage, vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei, jährliche Sonderzahlung und Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte.
Ist Ihr Interesse geweckt?
Eingehende Bewerbungen werden vorzugsweise ONLINE im Karriereportal entgegengenommen. Bitte nutzen Sie dafür den Button "Jetzt bewerben!". Alternativ werden auch Bewerbungen per E-Mail (bewerbung@ba-tk.berlin.de) berücksichtigt.
Bitte beachten Sie dabei die zulässige maximale Dateigröße Ihrer Anlagen von 15.00 MB (bei Office-Anlagen ausschließlich in den aktuellen Dateiformaten .docx, .pptx, .xlsx etc.)
Bitte legen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:
Eine Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich. Aus Kostengründen können Bewerbungsunterlagen nur persönlich abgeholt bzw. per Fachpost oder Freiumschlag zurückgesandt werden.
Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden können.
Ansprechpartner/in für Ihre Fragen:
organisatorisch: Frau Höch, E-Mail: anita.hoech@ba-tk.berlin.de / 030 90297 3412
fachlich: Frau Arndt, E-Mail: Marie.Arndt@ba-tk.berlin.de / 030 90297 2705
Frau Lämmel, E-Mail: marion.laemmel@ba-tk.berlin.de / 030 90297 2755
Eingehende Bewerbungen werden vorzugsweise ONLINE im Karriereportal entgegengenommen. Bitte nutzen Sie dafür den Button "Jetzt bewerben!". Alternativ werden auch Bewerbungen per E-Mail (bewerbung@ba-tk.berlin.de) berücksichtigt.
Bitte beachten Sie dabei die zulässige maximale Dateigröße Ihrer Anlagen von 15.00 MB (bei Office-Anlagen ausschließlich in den aktuellen Dateiformaten .docx, .pptx, .xlsx etc.)
Bitte legen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:
- ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben,
- einen tabellarischen Lebenslauf mit Tätigkeitsübersicht,
- Nachweis über Ausbildungs-bzw. Studienabschluss,
- die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (einen entsprechenden Vordruck finden Sie hier),
- eine Kopie einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als zwei Jahre),
- bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir, um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab/
Eine Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich. Aus Kostengründen können Bewerbungsunterlagen nur persönlich abgeholt bzw. per Fachpost oder Freiumschlag zurückgesandt werden.
Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden können.
Ansprechpartner/in für Ihre Fragen:
organisatorisch: Frau Höch, E-Mail: anita.hoech@ba-tk.berlin.de / 030 90297 3412
fachlich: Frau Arndt, E-Mail: Marie.Arndt@ba-tk.berlin.de / 030 90297 2705
Frau Lämmel, E-Mail: marion.laemmel@ba-tk.berlin.de / 030 90297 2755
Allgemeine Hinweise:
Das Bezirksamt Treptow-Köpenick ist sehr daran interessiert, bei seinen Beschäftigten die Vielfalt unserer Gesellschaft abzubilden. Deshalb freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbung, unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters sowie Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und/oder Lebensform.Anerkannt Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationsgeschichte ist ausdrücklich erwünscht.
Dienstort:
Standesamt Treptow-Köpenick von Berlin
Neue Krugallee 4, Haus 8
12435 Berlin
Personalüberhangkräfte sind aufgefordert, sich im Rahmen dieser Ausschreibung selbst zu bewerben.
Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.
Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen (Fahrtkosten o.ä.), können nicht erstattet werden.
Die Bewerbungsdatenverarbeitung erfolgt mit Hilfe von rexx-systems. Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens werden die Daten der Bewerberinnen und Bewerber elektronisch gespeichert und verarbeitet [gem. § 6 BlnDSG]. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Weiterführende Links:
>> Welche Vorteile hat es, beim Bezirksamt Treptow-Köpenick zu arbeiten? (Film)
>> Hinweise zum Datenschutz
>> Informationen zur Dienststelle
>> Informationen zur Berliner Verwaltung
>> FAQ
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