Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie! Diese wollen wir gemeinsam mit Ihnen angehen, getreu unserer Devise: ,,Wir machen Mitte!"
Das Amt für Soziales ist eines der größten Ämter in Mitte. Rund 300 Beschäftigte kümmern sich um die Belange der Bürgerinnen und Bürger des Bezirks, wenn es um Themen wie zum Beispiel Wohnungslosenhilfe, existenzsichernde Leistungen, Hilfe zur Pflege oder Eingliederungshilfe ?für Menschen mit Behinderung geht. Diese Leistungen sollen helfen, schwierige soziale oder gesundheitliche Lebenssituationen zu überwinden. Hierfür sind unsere Fachexpertinnen und Fachexperten im Einsatz. Das Amt arbeitet dabei mit einer Reihe von Einrichtungen und Organisationen zusammen, die die Versorgung mit Sozialleistungen im Bezirk sicherstellen. WERDEN SIE EINE BZW. EINER VON UNS!
Das Amt für Soziales im Bezirksamt Mitte sucht ab sofort unbefristet eine
Leitung des Fachbereiches - Qualitätssicherung und Materielle Hilfen II - Hilfe zur Pflege (m/w/d)
Kennziffer: 302/2024
Bewerbungsfrist: 24.01.2025
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A13 S, E12 TV-L
Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
- Koordinierung der Fachstelle Qualitätssicherung mit den Arbeitsgruppen Risikomanagement, Pflegebedarfsermittlung und Rechnungsprüfung sowie den Arbeitsgruppen Ambulante und Stationäre Hilfe zur Pflege in Bezug auf einheitliche Arbeitsaufbau- und Ablauforganisation sowie deren Optimierung; Rechtsanwendung mit Entscheidungsbefugnis
- Anordnung der zur Erfüllung erforderlichen Aufgaben, Einsatz der Mitarbeitenden und der Arbeitsmittel im Benehmen mit der Amtsleitung und den Internen Diensten Soziales
- Beratung und fachliche Anleitung der Fachstellenleitung und Gruppenleitungen
- Fachliche Kontrolle der Mitarbeitenden in Zusammenarbeit mit Fachstellenleitung und der jeweiligen Gruppenleitung
- Beratung von Hilfesuchenden, deren Angehörigen, Einrichtungsträgerschaft, Leistungs-erbringenden und Wohlfahrtsverbänden in besonderen Fällen
- Implementierung von neuen Steuerungsansätzen in Absprache mit der Amts- und Abteilungsleitung, Organisation von Strukturen und Prozessen nach Maßgabe von Zielvereinbarungen, Transferkostensteuerung: Mitarbeit in allen wesentlichen Projekten
- Teilnahme an Sitzungen der bezirklichen Selbstverwaltungsorgane, an überbezirklicher sowie ämterübergreifender Gremienarbeit auch in den Senatsverwaltungen, Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit
- Vorbereitende Bearbeitung von Sachbeschwerden, Dienstaufsichtsbeschwerden, Eingaben, Petitionen und Anfragen der Bezirksverordnetenversammlung (BVV)
- Haftungsangelegenheiten
- Beschwerdeinstanz
- Berichtswesen, Zielvereinbarungen (Bezirksverwaltungsgesetz), Produktverantwortliche*r
- Koordinierung der Aufgaben und Zuständigkeiten auf Fachbereichsebene, Erarbeitung von Stellungnahmen zu Rechts- und Verwaltungsvorschriften und rechtlicher und tatsächlicher Handlungsvorgaben sowie zur Anwendung und Auslegung des Sozialhilferechts und angrenzender Rechtsgebiete
- Führung von Jahresgesprächen, Rückkehrgesprächen und Beurteilungsgesprächen, Erstellung von dienstlichen Beurteilungen als Erst- und Zweitbeurteiler, Erstellung von Anforderungsprofilen und Beschreibungen der Aufgabenkreise (BAK)
- Qualitätsmanagementbeauftragte*r in der Hilfe zur Pflege (HzP) und der Eingliederungshilfe (EgH), Überprüfung der Qualität der Kernprozesse, Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Verbesserung, Ansprechpartner*in für qualitätsrelevante Fragen
- Analyse und Steuerung der Produktbuchung in der Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) sowie regelmäßige Berichterstattung zu den KLR-Ergebnissen
Hervorzuhebende Sonderaufgaben:
- Psychologische*r Ersthelfende
Sie haben...
- Mehrjährige Berufserfahrung in Leitungs- und Führungsverantwortung
- Mindestens zweijährige berufliche Erfahrungen als Qualitätsbeauftragte*r/-manager*in (QMB) im Sozialwesen und/ oder im Bereich der Eingliederungshilfe
als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)
- einen Diplom- oder Bachelor-Abschluss in der Fachrichtung Verwaltung
als Beamtin bzw. Beamter (m/w/d)
- die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst erfüllt
Wir bieten...
- eine dauerhafte Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber
- abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, für das wir mit dem Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert wurden und eine gute Work-Life-Balance (durch zeitliche Selbstbestimmung, flexible Arbeitszeiten, Einstieg in mobile Arbeit, Angebot von Telearbeitsplätzen)
- aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
- umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (wie Fachfortbildungen, Sprachkurse, Coachings, Hospitationen) und ein individuelles Wissensmanagement
- die Möglichkeit eines Auslandsaufenthaltes zum Austausch mit europäischen Verwaltungen
- eine betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung
Hinweis: Bei dieser Ausschreibung wird sich die mit der Aufgabenwahrnehmung betraute Dienstkraft voraussichtlich bewerben.
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Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Berliner Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, insbesondere für Führungspositionen. Das Bezirksamt Mitte orientiert sich am Frauenförderplan und setzt aktiv hier genannte sowie weitere Maßnahmen um.
Wir schätzen die Vielfalt in unseren Teams und begrüßen daher alle Bewerbungen von Personen mit eigener oder familiärer Migrationsgeschichte, verschiedener sexueller und geschlechtlicher Identität(en), sozialen, ethnischen und religiösen Zugehörigkeiten sowie körperlichen und geistigen Fähigkeiten.
Die vollständige und für die Auswahl verbindliche Stellenausschreibung (inkl. Anforderungsprofil) finden Sie am Ende dieser Seite als verlinkte PDF-Datei unter ,,Weitere Informationen"!
Zusätzliche Informationen erhalten Sie auf dem Karriereportal oder auf unserer Homepage.
Ihre Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren:
Frau Dada
030 9018 23459
Ihre Ansprechperson für das Aufgabengebiet:
Herr Dr. Schlese
030 9018 42456