Leitung des Fachbereich Schule

BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN
Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens- und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel ,,Fair-Trade-Town" und wurde schon 2009 als ,,Ort der Vielfalt" ausgezeichnet. Weiterhin ist das Bezirksamt für den besonderen Einsatz im Themenfeld Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf mit dem berlinweiten Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin (GfA) zertifiziert worden. Rund 2.100 Beschäftigte in mehr als 50 Berufsgruppen stehen für Diversität, Toleranz und die richtige Balance zwischen Arbeit, Karriere und Privatleben.

Die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger liegen auch Ihnen am Herzen? Sie möchten den erfolgreichen Wandel für eine leistungsstarke und moderne Verwaltung aktiv mitgestalten? Sie wollen in einem sicheren Arbeitsumfeld tätig sein, indem ihre Stärken und Erfahrungen wertgeschätzt und lebenslange Fort- und Weiterbildung gefördert wird?

Die Abteilung Schule, Sport, Weiterbildung und Kultur (Einsatzort:Otto-Suhr-Allee 100) sucht
ab sofort, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet als

Leitung des Fachbereich Schule
                                                                                      (Bewertungsvermutung)
  (39,4 Wochenstunden bzw. 40 Wochenstunden Wochenstunden)
Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

IHR AUFGABENGEBIET UMFASST

• Sicherung des Dienstbetriebes, darunter Mitwirkung an den Maßnahmen des Personalmanagements, der Personalentwicklung und -planung
• Durchführung von regelmäßigen Dienstbesprechungen
• Durchführung von Jahresgesprächen
• Erstellung von Beurteilungen im Rahmen der Funktion als Erst- und Zweitbeurteiler - Hauptsachbearbeitung bei der Prüfung von Anträgen auf gesonderte Bereitstellung von Lehr- und Lernmitteln
• Einhaltung der haushaltsrechtlichen Vorgaben unter Beachtung der Kosten- und Leistungsrechnung; operative Tätigkeiten zum Betrieb der Kosten- und Leistungsrechnung (KLR):

      Zeit- und Mengenstatistik,
      Organisation der Mengenerhebung,
      Plausibilitätsprüfung,
      interne Verrechnungen,
      Umlagen u.ä.

• Vertretung des Schulträgers nach außen nach Weisung der Amtsleitung; u.a. in Gremien und Ausschüssen - Rechtsgeschäftliche Vertretung des Schulträgers nach außen in Abstimmung mit der Amtsleitung
• Information und Unterstützung der Amtsleitung und/ oder der Abteilungsleitung in Angelegenheiten des Schulrechts (u.a. SchulG)
• Fachliche Beratung und Unterstützung interner und externer sowie politischer Entscheidungsträgerinnen und Entscheidungsträgern zu schulischen Belangen
• Fachliche und dienstrechtliche Anleitung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Fachbereichs
• Bearbeitung grundsätzlicher und schwieriger Angelegenheiten des Fachbereichs
• Beratende Begleitung von schwierigen Arbeitsprozessen, insbesondere Optimierung von Geschäftsprozessen und strukturellen Veränderungsprozessen
• Koordinierungs- und Organisationsangelegenheiten des Fachbereichs nach Außen, insbesondere zu den Senatsverwaltungen und anderen Behörden/ Ämtern des Landes Berlin - Konzeptionelle Planung und Umsetzung von fachspezifischen Erfordernissen im Einvernehmen mit der Amtsleitung
• Ausarbeitung konzeptioneller Grundlagen des GPM zur Umsetzung des EGovG Berlin
• Mitwirkung bei und enge Zusammenarbeit mit der Schulentwicklungsplanung bei der Konkretisierung der Verwaltungsziele im Schulbereich bei der   Erstellung und Fortschreibung des Schulentwicklungsplans für den Bezirk Charlottenburg-Wilmersdorf
• Schulstandort- und Schulnetzplanung
• der Bildung von Schuleinzugsbereichen in Abstimmung und enger Zusammenarbeit mit der Bildungsplanung in Zusammenarbeit mit der Schulorganisation
• Mitwirkung bei der Planung von schulischen Hochbaumaßnahmen zum Investitionsprogramm (Neu-, Erweiterungs- und Umbauten) - Mitwirkung bei der Anmeldung von schulischen Hochbaumaßnahmen zum Investitionsprogramm (einschließlich Erläuterungen und Erläuterungsberichten)
• Mitwirkung bei der Erstellung von Bedarfsprogrammen einschließlich der Erstellung von Raum-, Funktions- und Ausstattungsprogrammen - Teilnahme an Projekt- und Planungsbesprechungen
• Federführung bei der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen (BA, BVV, Ausschüsse) und Statistiken, z.B. am Sen Bildung, Gremien, Institutionen im Rahmen des Zuständigkeitsbereiches und in Zuarbeit an die Amtsleitung
• Vorbereitung und Bearbeitung von Stellungnahmen u.a. für bezirkliche, landesweite und politische Gremien sowie gegenüber der fachlich zuständigen Senatsverwaltung bei Änderungen von schulrechtlichen Vorschriften
• Öffentlichkeitsarbeit (u.a. Erstellung und Pflege des Internetauftritts, Zuarbeit zur Beantwortung von Presseanfragen, Redaktion der Schulbroschüren)
• Produktverantwortung

HINWEISE
Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.
Das Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen von Frauen abzubauen. Aus diesem Grund sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Diese werden dann bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.

Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen.
Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt. Bitte ändern Sie Ihre E-Mail-Adresse im laufenden Ausschreibungsverfahren nicht und überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.
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