Leitung des Bezirkswahlamtes

BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN
Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens- und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel ,,Fair-Trade-Town" und wurde schon 2009 als ,,Ort der Vielfalt" ausgezeichnet. Rund 2.100 Beschäftigte in mehr als 50 Berufsgruppen stehen für Diversität, Toleranz und die richtige Balance zwischen Arbeit, Karriere und Privatleben.

Die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger liegen auch Ihnen am Herzen? Sie möchten den erfolgreichen Wandel für eine leistungsstarke und moderne Verwaltung aktiv mitgestalten? Sie wollen in einem sicheren Arbeitsumfeld tätig sein, indem ihre Stärken und Erfahrungen wertgeschätzt und lebenslange Fort- und Weiterbildung gefördert wird?

Die Abteilung Bürgerdienste und Soziales (Einsatzort: Hohenzollerndamm 174-177, 10713 Berlin) sucht
ab sofort, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet als

Leitung des Bezirkswahlamtes
                                                                                  
  (39,4 bzw. 40 Wochenstunden)
Teilzeitbeschäftigung ist möglich


IHR AUFGABENGEBIET UMFASST
 

• Dienst- und Fachaufsicht über den Fachbereich Wahlen
• Führung der Mitarbeitenden im Rahmen eines modernen Personalmanagements
• Entscheidung über Steuerung von Personalangelegenheiten im Fachbereich unter Beachtung der dezentralen Fach- und Ressourcenverantwortung der Amtsleitung
• Verantwortliche Ansprechperson für Fachämter, Senatsverwaltungen und weiteren Behörden
• Fachliche Stellungnahmen zu Gesetzesänderungen
• Vertretung des Bezirksamtes in Arbeitsgruppen im Themenfeld Wahlen und selbstständige Entscheidung in grundsätzlichen Angelegenheiten, sofern nicht der Kreis-, Bezirkswahl- oder Abstimmungsleitung bzw. der Leitung des Amtes für Bürgerdienste vorbehalten
• Zuarbeit zur Erstellung von Pressemitteilungen
• fachliche, termingerechte, personelle und organisatorische Sicherstellung der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Wahlen und Abstimmungen (Wahl- bzw. Abstimmungsgebiet, -lokale, -helfende, -verzeichnis, Briefwahl- bzw. -abstimmung, Briefwahl- bzw. Abstimmungsstellen)
• Feststellung der Notwendigkeit eines Neuzuschnittes des Wahlgebietes sowie Zuschnitt und Festlegung der Anzahl von Wahl- bzw. Stimmbezirken und Briefwahlbezirken
• Sicherung der Arbeitsfähigkeit der Wahl- bzw. Abstimmungsvorstände durch die Erarbeitung des Schulungsmaterials und Schulung der Wahl- und Abstimmungsvorstände, Briefwahl- bzw. Briefabstimmungsvorstände und der Wahl-helfenden im Bezirkswahlamt
• Ermittlung des vorläufigen Ergebnisses und Weitergabe an die Landeswahl- bzw. Landesabstimmungsleitung bzw. an die Kreiswahl-, Bezirkswahl- bzw. Bezirksabstimmungsleitung in Abhängigkeit vom Wahlereignis
• Bearbeitung von besonderes schwierigen Fällen in Angelegenheiten des Wahlrechts
• Berichtswesen (z. B. gegenüber Landeswahlleitung, SenInnSport im Rahmen künftiger gesamtstädtischer Zielvereinbarung)
• Auswertung von Geschäftsprozessen, Fehleranalyse, Ermittlung von Verbesserungsoptionen, Bewertung von Handlungsoptionen, Initiierung von Maßnahmen zur Weiterentwicklung der Aufbau- und Ablauforganisation zur laufenden Qualitätssicherung und Geschäftsprozessoptimierung, einschließlich der Entwicklung von Digitalisierungsmöglichkeiten
• Beschwerdemanagement - Bearbeitung eingehender Beschwer-den/ Anliegen/ Petitionen bzw. Dienstaufsichtsbeschwerden (2. oder 3. Beschwerdeinstanz)
• termingerechte Bearbeitung von Stellungnahmen und Antwortentwürfen für die Politik
• Sicherstellung der Meldung der Zeit- und Mengenstatistik im Rahmen der Kosten- und Leistungsrechnung, Steuerung in Zusammenarbeit mit der Dienstkraft für Controlling im Amt für Bürgerdienste

HINWEISE
Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.
Das Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen von Frauen abzubauen. Aus diesem Grund sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Diese werden dann bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.

Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen.
Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt. Bitte ändern Sie Ihre E-Mail-Adresse im laufenden Ausschreibungsverfahren nicht und überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.
Bitte beachten Sie unsere Informationen zum Datenschutz.