Leitung der Stabstelle Zentrale Dienste im Umwelt- und Naturschutzamtes (m,w,d)

Leitung der Stabstelle Zentrale Dienste im Umwelt- und Naturschutzamtes (m,w,d)

Kennziffer: 321/2024

Wer wir sind:

Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Ordnung, Straßen, Grünflächen, Umwelt und Naturschutz - Umwelt- und Naturschutz -
 

Was Sie bei uns verdienen können:

Besoldungs-/Entgeltgruppe: A11, E9b TV-L
 

Welche Aufgaben Sie bei uns haben:
 

o Bearbeitung sämtlicher Angelegenheiten des Haushalts- und Rechnungswesens einschließlich der Aufstellung des Haushaltsplanes,
  des Jahresabschlusses und des Bestellwesens
o Festlegung genereller Arbeitsabläufe bzw. Regelungen für diesen Bereich
o Sachbearbeiter_in Kosten- und Leistungsrechnung, einschließlich Berichtswesen und Controlling
o Bearbeitung von Prüfvermerken des Rechnungshofes
o Bearbeitung von Zuwendungsangelegenheiten
o Bearbeitung von Honorarangelegenheiten
o Mittelbewirtschaftung und Bestellverantwortliche_r gemäß §§ 55, 70 KHO
o Vorbereitung und Durchführung von Personalauswahlverfahren unter Anwendung des rexx-E-Recruitment-Systems
o Vorbereitung, Bearbeitung und Entscheidung von Personaleinzelangelegenheiten, soweit übertragen
   (z.B. Anträge auf Teilzeitbeschäftigung, Sonderurlaub oder Fortbildung)
o Erarbeitung und Fortschreibung von Anforderungsprofilen
o Erstellung der Beschreibung von Aufgabenkreisen (BAK) zur tariflichen Bewertung von Aufgabengebieten und für Dienstpostenbewertungen
o Personalplanung und Personalentwicklung
o Vorbereitung und formale Prüfung von dienstlichen Beurteilungen für Tarifbeschäftigte und Beamte
o Anpassung der Geschäfts- und Verteilungspläne (GVPL)
o Organisation der Umsetzung der Instrumente des Personalmanagements
o Ansprechpartner_in für allgemeine Dienstgebäudeangelegenheiten im Amt und Umzugsplanung
o Bearbeitung von generellen IT- Angelegenheiten
o Bearbeitung von Angelegenheiten des Arbeitsschutzes und Brandschutzes, einschließlich Gefährdungsbeurteilungen und
  Erste-Hilfe-Kursen für das Gesundheitsamt
o Sicherheitsbeauftragte_r des Amtes
o Wahrnehmung organisatorischer Belange des Geschäftsbereiches
o Profiskal Anordnungsbefugnis nach Maßgabe des_der Beauftragten für den Haushalt
o Rechtsgeschäftliche Vertretungsmacht nach Schlusszeichnungsregelung
o Sonderaufgaben der Amtsleitung nach Weisung
o Führung eines Dienstsiegels
o Teilnahme an den Z-Gruppensitzungen und ASA-Sitzungen im Bezirk in Vertretung
 

Was Sie mitbringen:
 

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (zuvor gehobener Dienst) des Laufbahnzweiges des nichttechnischen Verwaltungsdienstes der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst
  bzw.
• Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt bzw. Abschluss des Studienganges Öffentliche Verwaltungswirtschaft, Öffentliche Verwaltung, Public Management als Bachelor of Arts (B.A.)
  oder
• erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrganges II
  
  Hinweis: Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden. Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das ,,Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen" (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die ,,Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)" beantragen.
  
  Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei. Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.
  
  Die geforderten fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen sind dem Anforderungsprofil zu entnehmen.

Was wir Ihnen bieten:
 

• Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut
• Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern
• Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin
• Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)
• Zertifizierung als ,,Fahrradfreundlicher Arbeitgeber" von ADFC und EU (Bronze)
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage
• Eine Jahressonderzahlung
• VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

 

Wann Sie bei uns starten könnten:
 

Ab 01.04.2025 und unbefristet
 

Wie viel Sie bei uns arbeiten könnten:
 

Vollzeit mit 39,4 bzw. 40 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich
 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 05.01.2025.

Benutzen Sie dazu bitte den schwarz hinterlegten Button "Jetzt bewerben" rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Unterlagen zum Hochladen bereit (PDF-Format, max.15 MB):
 

Bewerbungsunterlagen:
 

• Anschreiben
• tabellarischen Lebenslauf
• Zeugnisse (Dokumentation von Ausbildung und bestandenen Prüfungen, Arbeitszeugnisse)
• Bewerber_innen des öffentlichen Dienstes: Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
• Beamt_innen: aktuelle Dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr, ggf. Beurteilung einleiten)
• ggf. Nachweis über Schwerbehinderung

Die Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.

Ansprechperson für weitere Informationen
  Frau Nötzold, Abteilung für Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination
+49 30 90277 6249 Was Sie bei einer Bewerbung beachten sollten:
 
Was spricht für uns:

Wie viele Dimensionen kann Vielfalt haben? So viele wie es Menschen gibt! Sie suchen ein Umfeld, in dem Sie trotz oder gerade wegen Ihrer Verschiedenartigkeit geachtet werden? Dann sind Sie bei uns richtig, denn unsere Mitarbeitenden schätzen besonders den toleranten und respektvollen Umgang mit der Vielfältigkeit von Menschen und ihren Lebensentwürfen.

Bei uns verdienen Sie vielleicht weniger als bei Arbeitgebern, die nicht an den Tarifvertrag der Länder gebunden sind, aber wir bieten Ihnen Vorteile und Möglichkeiten, die Sie nur in den Berliner Bezirken finden werden!

Und zu guter Letzt: Einen Informations-Film zu dem Auswahlverfahren im Öffentlichen Dienst finden Sie auf unserer Karriere-Seite www.berlin.de/ba-tempelhof-schoeneberg/karriere/