Leitung der Stabsstelle strategisches Immobilien- und Vertragsmanagement (m/w/d)
Berlin, DEDas Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie! Diese wollen wir gemeinsam mit Ihnen angehen, getreu unserer Devise: ,,Wir machen Mitte!"
Das Facility Management des Bezirks Mitte steuert den gesamten Lebenszyklus der Immobilien im Eigentum des Bezirks und optimiert deren Bestand und Nutzungsstruktur. Das beinhaltet unter anderem die Standortsuche, An- und Vermietung, das Verwalten und Bewirtschaften, in Teilen auch das Betreiben der Objekte, sowie die Planung und Durchführung von Bauprojekten.
Das Facility Management des Bezirks Mitte steuert den gesamten Lebenszyklus der Immobilien im Eigentum des Bezirks und optimiert deren Bestand und Nutzungsstruktur. Das beinhaltet unter anderem die Standortsuche, An- und Vermietung, das Verwalten und Bewirtschaften, in Teilen auch das Betreiben der Objekte, sowie die Planung und Durchführung von Bauprojekten.
Die Serviceeinheit Facility Management im Bezirksamt Mitte sucht ab spätestens dem 01.08.2025 unbefristet eine bzw. einen
Leiter*in der Stabsstelle strategisches Immobilien- und Vertragsmanagement (m/w/d)
Kennziffer: 21/2025
Bewerbungsfrist: 02.03.2025
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A15 / E13 (Bewertungsvermutung) TV-L (nähere Angaben hier)
Vollzeit mit 39,4 bzw. 40 Wochenstunden
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
1. Leitung der Stabsstelle Strategisches Immobilien - und Vertragsmanagement
- Personelle und organisatorische Leitung der Stabstelle Strategisches Immobilien- und Vertragsmanagement
- Verantwortung für Ressourcensteuerung innerhalb der Stabsstelle mit dem Ziel der Aufgabenerfüllung
- Auftragserfüllung (Leistungen, Produkte, Sonderaufgaben nach Zuweisung) in Qualität und Menge planen, organisieren und kontrollieren, ggf. Maßnahmen vorschlagen
- Beratung und Unterstützung der SE-Leitung zu aufgabenspezifischen Themen, bzw. auf Anfragen auch andere Anfragenden (z.B. Amts- und SE-Leitungen, Abteilungsleitungen)
- Beantwortung mündlicher und schriftlicher, interner oder externer Anfragen im Rahmen des Aufgabengebietes - Personaleinzelangelegenheiten (u.a. Fertigung von Anforderungsprofilen, dienstlichen Beurteilungen, Personalauswahl)
2. Strategisches Immobilien- und Vertragsmanagement/Bau- und Vergaberecht
- Nachhaltige Entwicklung der bezirklichen Liegenschaften / Strategisches Immobilienmanagement (Portfoliomanagement) - Klärung von Grundsatzfragen zum strategischen Immobilienmanagement (Erarbeitung und Mitarbeit bei der Entwicklung der Prozesse, der Struktur, der Kriterien und der Zielvorgaben eines Portfoliomanagements für das Bezirksamt Mitte)
- Erarbeitung und Anpassung von Strategien zum Portfoliomanagement für alle Liegenschaften des Bezirksamtes in Abstimmung mit der Leitung
- Vertretung des Bezirks in dinglichen Rechtsgeschäften und deren Vorbereitung
- Auftragsgemäße und umfassende Koordinierung bei und Erarbeitung von besonders schwierigen Kauf- und Erbbaurechtsverträgen
- Bestellung und Löschung von dinglichen Rechten (insb. Dienstbarkeiten, Belastungen, Grundpfandrechte)
- Juristische Beratung der Projektleitungen im Fachbereich Hochbaumanagement der SE FM
- Schriftliche und Mündliche Beratung von Fach- und Führungskräften in Einzelfragen des Bau-, Architekten- und Ingenieursrechts (insb. VOB/B und HOAI), sowie in schwierigen oder bedeutenden, komplexen Rechtsangelegenheiten im Bereich des privaten Baurechts und im Vertrags- und Vergaberecht
- Unterstützung bei außergerichtlichem Schriftverkehr, der Vertragsgestaltung und prüfung, der Geltendmachung, Durchsetzung und Abwehr von Ansprüchen, insbesondere Mängel-/Schadenersatzansprüche, der Bewertung und Verhandlung von Nachtrags- und Schlussrechnungsforderungen
- Wahrnehmung der Aufgabe als Schnittstelle zum bezirklichen Rechtsamt
- Erfüllung von Prüfaufträgen juristischer Fallgestaltungen, sowie Erstellung von juristischen Stellungnahmen und Gutachten mit rechtlichen Handlungsempfehlungen
Hervorzuhebende Sonderaufgaben:
- Ansprechperson für Behördenpostfach
- Beantwortung von Anfragen (Bezirksverordnetenversammlung, Rat der Bürgermeister, Abgeordnetenhaus, Bezirksamt und andere)
- Nach Weisung der Leitung
- Bereitschaft zur Wahrnehmung von Ortsterminen
- Führen eines Dienstsiegels
Sie haben...
als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d):ein abgeschlossenes Hochschulstudium in der Fachrichtung Rechtswissenschaften mit entsprechendem Rechtsreferendariat (Volljuristin bzw. Volljurist) mit Befähigung zum Richteramt nach § 5 DRiG.
als Beamtin bzw. Beamter (m/w/d):
die Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals höherer Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst
Zusätzlich gilt:
Mindestens befriedigende Leistungen in einem Staatsexamen sowie mindestens 13 Punkte in beiden Staatsexamina
Wünschenswert sind mehrjährige Berufserfahrungen im Grundstücks- bzw. Immobilienrecht, sowie im privaten Baurecht in einem Justiziariat oder einem vergleichbaren Arbeitsgebiet.
Wir bieten...
- eine dauerhafte Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber
- abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, für das wir mit dem Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert wurden und eine gute Work-Life-Balance (durch zeitliche Selbstbestimmung, flexible Arbeitszeiten, Einstieg in mobile Arbeit, Angebot von Telearbeitsplätzen)
- aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
- umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (wie Fachfortbildungen, Sprachkurse, Coachings, Hospitationen) und ein individuelles Wissensmanagement
- eine betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung
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Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Berliner Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, insbesondere für Führungspositionen. Das Bezirksamt Mitte orientiert sich am Frauenförderplan und setzt aktiv hier genannte sowie weitere Maßnahmen um.
Wir schätzen die Vielfalt in unseren Teams und begrüßen daher alle Bewerbungen von Personen mit eigener oder familiärer Migrationsgeschichte, verschiedener sexueller und geschlechtlicher Identität(en), sozialen, ethnischen und religiösen Zugehörigkeiten sowie körperlichen und geistigen Fähigkeiten.
Die vollständige und für die Auswahl verbindliche Stellenausschreibung (inkl. Anforderungsprofil) finden Sie am Ende dieser Seite als verlinkte PDF-Datei unter ,,Weitere Informationen"!
Zusätzliche Informationen erhalten Sie auf dem Karriereportal oder auf unserer Homepage.
Ihre Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren:
Herr Efimenko
+49 30 9018-23416
Ihre Ansprechperson für das Aufgabengebiet:
Herr Helm
+49 30 9018-34610
