Leitung der Servicestelle für Buchhaltung und Budget der Gruppe Straße

Kulturbezirk 2
3100 St. Pölten
Österreich
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Vaihinger Straße 151
70567 Stuttgart
Deutschland
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Das Land NÖ sucht

eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter für die Leitung der Servicestelle für Buchhaltung und Budget der Gruppe Straße

mit Dienstort St. Pölten zur ehestmöglichen Besetzung.   Das Aufgabengebiet der Gruppe Straße umfasst den Bau, Betrieb und die Erhaltung der NÖ Landesstraßen und -brücken mitsamt der Verwaltung des dafür vorgesehenen Budgets.   Im Rahmen der ausgeschriebenen Stelle erwartet Sie ein verantwortungsvolles und komplexes Aufgabengebiet, welches die Verantwortung für sämtliche Belange des Rechnungswesens der Gruppe Straße mit den 8 Straßenbauabteilungen sowie den zugehörigen Meistereien und Betriebswerkstätten umschließt.
Im Rahmen der Digitalisierungsoffensive der NÖ Landesverwaltung, welche auch im Bereich Finanzen und Rechnungswesen zu tragen kommt, wird ein spannendes Projektumfeld mit modernen Technologien und Systemen geboten.

Ihre Aufgaben

  • Leitung der Servicestelle für Buchhaltung und Budget der Gruppe Straße, buchhalterische/finanzielle Abwicklung aller Budget-, Beschaffungs- und Faktura-Vorgänge im SAP; Korrekturen im SAP
  • Abfassung des Teilvoranschlages und der entsprechenden Anträge der Gruppe Straße sowie Vollständigkeitsprüfung hinsichtlich der erforderlichen Budgetanträge für den Vollzug der Gruppe Straße
  • zentrale Koordination und Überwachung der Tätigkeiten der Gruppe Straße im Zusammenhang mit der VRV 2015
  • Aufbereitung sämtlicher Informationen und Entscheidungsgrundlagen in allen Budgetangelegenheiten für die Gruppenleitung
  • die Stelle hat sicherzustellen, dass in der gesamten Gruppe Straße mit allen in der Gruppe zusammengefassten Dienststellen die Erlässe und Vorschriften zum Rechnungswesen eingehalten werden
  • Überwachung der Auslastung sämtlicher Budgetvoranschlagsstellen, laufende Budgetbewirtschaftung sowie Verwaltung des Anlagevermögens
  • Jahresabschlusstätigkeiten inkl. Rechnungsabschluss samt Erläuterungen
  • Leitung bzw. Moderation von regelmäßigen Informationsveranstaltungen mit den buchhalterisch zuständigen Stellen der zentralen und dezentralen Abteilungen
  • Vertretung der Gruppe Straße bei diversen Arbeitskreisen und Projektgruppen sowie Schnittstelle zur Abteilung Finanzen und anderen Abteilungen der NÖ Landesverwaltung
  • Führung eines Teams mit komplexen und heterogenen Aufgaben
  • aktive Mitwirkung und Mitgestaltung bei der Einführung sowie dem nachfolgenden Betrieb von SAP als neues Buchhaltungssystem der Gruppe Straße

Anforderungsprofil

  • einschlägige Ausbildung auf Fachhochschul- oder Universitätsniveau (Studium der Wirtschaftswissenschaften, Spezialisierung im Bereich des Finanz- und Rechnungswesens wünschenswert)
  • Praxiserfahrung wenn möglich auch mit SAP
  • mehrjährige Berufserfahrung im Bereich des Rechnungswesens
  • strukturierte, proaktive und analytische Arbeitsweise
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • teamorientiertes Arbeiten
  • analytisches Denken und schnelle Auffassungsgabe
  • Problemlösungskompetenz
  • Erfahrungen als Führungskraft
  • Flexibilität
  • hohe Lern- und Einsatzbereitschaft
  • einwandfreies Vorleben

Wir bieten Ihnen

  • eine anspruchsvolle und interessante Tätigkeit
  • die Möglichkeit zur konsequenten fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • berechenbare und angemessene Arbeitsbedingungen
  • die wirtschaftliche Stabilität und Berechenbarkeit eines öffentlichen Dienstgebers
  • die Aussicht auf ein späteres öffentlich-rechtliches Dienstverhältnis
  • eine Entlohnung nach dem NÖ Landes-Bedienstetengesetz, LGBl. 2100. Das Gehalt beträgt mindestens EUR 4.912,00 brutto monatlich (auf Basis Vollzeit) je nach Qualifikation und Erfahrung. Es erhöht sich auf  Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten. Während des Berufseinstieges ist das Gehalt entsprechend geringer.

Bewerbung

Fühlen Sie sich angesprochen? - Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (inkl. Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Kopie der Zeugnisse) im folgenden Online-Formular.

Eine vertrauliche Behandlung wird zugesichert.

Es ist für uns selbstverständlich, die Bestimmungen des NÖ Gleichbehandlungsgesetzes anzuwenden (www.noe.gv.at/gleichbehandlung).
Weiters dürfen wir in diesem Zusammenhang auf die Ziele des Gleichstellungs- & Frauenförderprogramms des NÖ Landesdienstes und auf die regelmäßig erscheinenden Auswertungsberichte hinweisen. In Bereichen mit einem Frauenanteil unter 45% ist Frauenförderung geboten.

Bei Fragen die Bewerbung betreffend steht Ihnen die Abteilung PersonalmanagementHerr Patrick Aigner unter der Telefonnummer 02742/9005-12228 sowie bei Fragen zum Anforderungsprofil und Aufgabenbereich die Gruppe Straße, Frau Elisabeth Wiedemann unter der Telefonnummer 02742/9005-60131 zur Verfügung.


Ihre erforderlichen Bewerbungsunterlagen:
  • Bewerbungsschreiben
  • tabellarischer Lebenslauf
  • Geburtsurkunde
  • Staatsbürgerschaftsnachweis
  • aktuelles Foto
  • Ausbildungs- und Abschlusszeugnisse bzw. Diplome und allfällige Nostrifikations- oder sonstige Anerkennungsbescheide
Elektronische Unterlagen ersuchen wir im doc, jpg oder pdf-Format beizubringen. (siehe auch Mailverkehr mit der NÖ Landesverwaltung)


Wie erfolgt die Aufnahme?

siehe Objektivierung - Aufnahme
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