Leitung der Gruppe ,,Fachverfahren Ordnungsämter und Personenstandswesen" (m/w/d)
BESOLDUNGS-/ENTGELTGRUPPE:
UMFANG:
DIENSTORT:
KENNZAHL:
FRIST:
UMFANG:
DIENSTORT:
KENNZAHL:
FRIST:
A 13 S/E 12 Fgr. 2 Teil II Abschnitt 11 der Anlage 1 zum TV-L
Vollzeit, Teilzeit
Friedrichstr. 219 in 10969 Berlin
31_2024
23.07.2024
Vollzeit, Teilzeit
Friedrichstr. 219 in 10969 Berlin
31_2024
23.07.2024
Wir suchen ab sofort, unbefristet, eine*n Kolleg*in für das Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten (LABO) Berlin.
Das LABO ist eine nachgeordnete Behörde der Senatsverwaltung für Inneres und Sport. Für die Bürger*innen dieser Stadt erbringen wir an sechs Standorten die verschiedensten Dienstleistungen. Von A wie Auskunftsdienste bis Z wie Zulassungswesen tragen unsere rund 800 Beschäftigen zur Organisation des täglichen Lebens in Berlin bei.
Das LABO gliedert sich in fünf Abteilungen. Die Abteilung II - Personenstands- und Einwohnerwesen - befasst sich mit ca. 170 Beschäftigten mit zentralen Einwohnerangelegenheiten, Bürgerdiensten sowie den Angelegenheiten des Standesamtes I in Berlin. Für diese Abteilung, Referat II B - Bürgerdienste, Ordnungsämter, Fachverfahren, suchen wir Sie!
- IT-Fachverfahrenskoordination der betreuten IT-Fachverfahren mit dem Einsatzschwerpunkt Ordnungsämter sowie im Politikfeld Bürgerdienste, speziell Personenstandswesen
- strategisches Management für den Betrieb der betreuten IT-Fachverfahren mit dem Einsatzschwerpunkt Ordnungsämter sowie im Politikfeld Bürgerdienste, speziell Personenstandswesen
- Personalführung und -management
- Geschäftsstelle Ordnungsämter: z. B. Koordination von Aufgaben der Ordnungsämter (z. B. Abfragen und Statistiken)
SIE KÖNNEN ERWARTEN:
- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsklima
- 30 Tage Urlaub/Jahr und dienstfrei am 24. und 31. Dezember
- Work-Life-Balance durch flexible und individuelle Arbeits(zeit)modelle
- eine Jahressonderzahlung
- abgestimmte Fortbildungsangebote und vielfältige Möglichkeiten der individuellen Personalentwicklung
- eine Arbeitsstunde wöchentlich als Belohnung für Ihre Teilnahme an gesundheitserhaltenden Aktivitäten
- professionelle Sozialberatung rund um Ihr Arbeits- und Privatleben
- eine Hauptstadtzulage sowie einen Zuschuss zu Ihrem Jobticket der BVG von insgesamt 150 Euro monatlich
- eine gute Erreichbarkeit mit den Öffentlichen Verkehrsmitteln
- einen familienfreundlichen Arbeitgeber: wir sind ausgezeichnet mit dem Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin
SIE BRINGEN MIT:
Beamt*innen:
- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst
Tarifbeschäftigte mit folgenden Berufs- oder Studienabschlüssen:
- einschlägige abgeschlossene Hochschulausbildung (Bachelor- bzw. entsprechender Hochschulabschluss) in der Fachrichtung (Verwaltungs-)Informatik und entsprechender 3-jähriger praktischer Tätigkeit in einem dem ausgeschriebenen Aufgabengebiet ähnlichen Tätigkeitsfeld oder
- sonstige Beschäftigte
mit Abschluss Verwaltungslehrgang II und mehrjährigen Erfahrungen im IT-(Fachverfahrens-)Betrieb oder
mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen, die auf Grund der langjährigen praktischen Tätigkeit in einem den ausgeschrieben Aufgabengebiet ähnlichen Tätigkeiten erworben worden sind
Des Weiteren muss mindestens eine der nachfolgenden Facherfahrungen für beide Beschäftigtengruppen erfüllt sein:
- mehrjährige Erfahrungen in der Bereitstellung von Informationstechnik
- mehrjährige Erfahrungen in der Organisationsentwicklung inklusive der praktischen Anwendung entsprechender Methoden
- mehrjährige Erfahrungen in Projektarbeit und Projektmanagement
Darüber hinaus werden im Rahmen der Organisationsfreiheit nur Beamt*innen der Besoldungsgruppen A 12 und A 13 (S) und Tarifbeschäftigte der Entgeltgruppe E 11 und E 12 (dem TV-L entsprechend) die sich in einem Dauerarbeits-/Dienstverhältnis zum öffentlichen Verwaltungsdienst befinden, im Auswahlverfahren berücksichtigt.
Es wird die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Dienst zu ungünstigen Zeiten (Spätdienste, Wochenendarbeit) zu besonderen Anlässen erwartet.
Wichtiger Hinweis:
Bewerbende, die noch nicht über praktische Erfahrungen im o. g. Aufgabengebiet verfügen, können entsprechend den Anforderungen des TV-L vorerst nur in eine niedrigere Entgeltgruppe eingruppiert werden.
WEITERE INFORMATIONEN:
Eine detaillierte Auflistung der Aufgaben und Angaben zu den formalen Voraussetzungen, fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches Sie unter "weitere Informationen" herunterladen können. Das Anforderungsprofil ist die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung.
IHRE BEWERBUNG:
Hat das beschriebene Aufgabengebiet Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 23.07.2024. Bewerbungen über den Postweg sind nur in begründeten Ausnahmefällen möglich.
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen im PDF-Format bei:
- aussagekräftiges Bewerbungsanschreiben
- aktueller tabellarischer und lückenloser Lebenslauf
- aktuelles (qualifiziertes) Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilung (nach Möglichkeit nicht älter als zwölf Monate)
- Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht für Bewerbende von anderen Behörden unter Angabe der personalaktenführenden Dienststelle
- sonstige Nachweise, die Ihre Qualifikationen und Erfahrungen bestätigen
Sofern Sie einen ausländischen Bildungsabschluss erlangt haben, bitten wir um die Übersendung von Nachweisen über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei.
Wir empfehlen, zuerst die Anlagen hochzuladen, denn teilweise werden die Daten automatisch in die Formularfelder übernommen.
Schwerbehinderte Menschen oder Personen, die diesen gleichgestellt sind, werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.
ANSPRECHPERSON:
Frau Viktoria Lieder - ZS C 12 01
LABO - Personalmanagement
Friedrichstraße 219
10969 Berlin
Tel: +49 30 90269 1235
E-Mail: auswahlverfahren@labo.berlin.de
Frau Viktoria Lieder - ZS C 12 01
LABO - Personalmanagement
Friedrichstraße 219
10969 Berlin
Tel: +49 30 90269 1235
E-Mail: auswahlverfahren@labo.berlin.de
NOCH FRAGEN?
- Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten
- FAQ - Häufig gestellte Fragen zum Bewerbungsverfahren
- Besoldungstabelle für Berlin
- Entgelttabelle für Berlin
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