Leitung der Gruppe Büroleitung (m/w/d)

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

• Wahrnehmung der Führungsfunktion durch Konzeption, Koordinierung, Steuerung und Kontrolle der Arbeitsabläufe, Arbeitsergebnisse und Aufgabenerfüllung einschließlich fachlicher und dienstlicher Anleitung der Dienstkräfte im Bereich
• Wahrnehmung der Leitungsverantwortung (Durchführung regelmäßiger Dienstberatungen, Personalentwicklungsgespräche)
• Fachliche Anleitung der Mitarbeitenden des Bereiches
• Führen von Mitarbeiter/innen-Gesprächen einschließlich Beratung zu Fortbildungsbedarfen und Jahresgesprächen
• Erarbeiten von Vorlagen (eingeschlossen Zuarbeiten) u.a. BA-Vorlagen für VZÄ-Aufwuchs, Erhöhung Personalbudget; BVV (bereichsbezogen) an BüD L zur Schlusszeichnung
• Personalbereichsbezogene Beantwortung von Anfragen der BVV und des AgH sowie Stellungnahmen
• fachliche Beratung der Mitarbeiter/innen in schwierigen Angelegenheiten, welche ggf. gravierende Auswirkungen für die Beschäftigten in finanzieller Angelegenheit haben, so auch Eingruppierungs-, Stufenzuordnungs-, Urlaubs-, Arbeitszeitund Fehlzeitangelegenheiten, Prüfung von Zuschlagberechtigten Füllen (Erschwerniszuschläge,
• Schichtzulagen, Zeitzuschläge (Sa, 50, Nacht) für alle im Amt für Bürgerdienste Beschäftigten als Voraussetzung zur Zahlungsanweisung

• Mitwirkung an der Aufstellung sowie regelmäßige Aktualisierung des Stellenplans, Fortschreibung des Geschäftsverteilungsplans (GVPL)
• Unterstützung und Beratung der Führungskräfte des Amtes für Bürgerdienste bei der strategischen Personalplanung hinsichtlich der Personalwirtschaft z.B. Aufzeigen von Möglichkeiten zu personellen Umstrukturierungen entsprechend der gegebenen Möglichkeiten bzw. Erarbeitung von Vorschlägen und sich daraus ggf. ergebenden eigenständige Anmeldungen / Änderungen im Stellenplan
• Erarbeitung und Mitzeichnung von unterschriftsreifen Bezirksamtsvorlagen z.B. Umsetzung und/oder Mehrbedarf von Stellen, Stellenbesetzungen, Mehrbedarf an Personalkosten; Bearbeitung und Prüfung von Umbuchungen von Personalkosten
• Zuarbeiten Prüfung der Deckungsfähigkeit (Personalkosten)
• Einarbeitung von Veränderungen, Stellenvermerken und Einsparungen nach lnformationsweitergabe durch SB Haushalt/Controlling
• Konzeptionelle Vorschläge an SB Haushalt/Controlling zur Haushaltskonsolidierung
• Erarbeitung von Bewertungsvorschlägen, Prüfung der Einschlägigkeit von Berufserfahrungen und --abschlüssen, von förderlichen Zeiten und/oder Gewährung von Zulagen;
  Anfertigung Zuordnung zu Erfahrungsstufen einschl. Schlusszeichnung
• Eigenständige Klärung von Grundsatzfragen und Personalsachbearbeitung bei besonders schwierigen Einzelfällen zur Gewährung/ Ablehnung von Freistellungen, Urlaubsangelegenheiten, Anträgen Arbeitszeitveränderungen, Wiedereingliederung in den Arbeitsprozess (Hamburger Modell), Nebentätigkeiten, Unfallanzeigen

Das bringen Sie mit:

• Formale Anforderungen:

Darauf können Sie sich freuen:

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, moderne Arbeitsplätze im Südosten der Stadt.

• gute Verkehrsanbindung: kurze Wege von der City, 20 Minuten vom Alexanderplatz.

• eine adäquate Einarbeitung durch motivierte Kolleginnen und Kollegen.

• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung, einschließlich Personalentwicklung und Wissenstransfer nutzen.

• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

• ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (wie z.B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten und fördern sollen, sowie u. a. eine kostenlose externe Sozialberatung.

• ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns u. a. besonders für Chancengerechtigkeit einsetzen.

• Hauptstadtzulage, vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei, jährliche Sonderzahlung und Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte.

• ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben,
• einen tabellarischen Lebenslauf mit Tätigkeitsübersicht,
• Nachweis  über Ausbildungs-bzw. Studienabschluss,
• die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (einen entsprechenden Vordruck finden Sie hier),
• eine Kopie einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als ein Jahr),
• bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir, um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab/

Allgemeine Hinweise:

Weiterführende Links: