Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie! Diese wollen wir gemeinsam mit Ihnen angehen, getreu unserer Devise: ,,Wir machen Mitte!"
Das Schul- und Sportamt bietet mit seinen zahlreichen Fachkräften Tätigkeitsfelder rund um das Thema der sogenannten äußeren Schulangelegenheiten und der Förderung des Sports im Bezirk Mitte. Für die über 50 Schulen und mehr als 30 Sportanlagen im Bezirk Mitte stellen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter u.a. die Schulplatzvergabe sowie die Instandhaltung der Gebäude sicher, schaffen Ausstattungsgegenstände an und betreuen, verwalten und vergeben Sportanlagen. Darüber hinaus gehören auch die Jugendverkehrsschule, das Schülerbootshaus Tegel und das Schulumweltzentrum in diesen Zuständigkeitsbereich. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrem Einsatz in einem der vielen Aufgabengebiete.
Das Schul- und Sportamt bietet mit seinen zahlreichen Fachkräften Tätigkeitsfelder rund um das Thema der sogenannten äußeren Schulangelegenheiten und der Förderung des Sports im Bezirk Mitte. Für die über 50 Schulen und mehr als 30 Sportanlagen im Bezirk Mitte stellen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter u.a. die Schulplatzvergabe sowie die Instandhaltung der Gebäude sicher, schaffen Ausstattungsgegenstände an und betreuen, verwalten und vergeben Sportanlagen. Darüber hinaus gehören auch die Jugendverkehrsschule, das Schülerbootshaus Tegel und das Schulumweltzentrum in diesen Zuständigkeitsbereich. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrem Einsatz in einem der vielen Aufgabengebiete.
Das Schul- und Sportamt im Bezirksamt Mitte sucht ab sofort unbefristet eine
Leitung der Arbeitsgruppe Haushalt/Finanzen (m/w/d)
Kennziffer: 295/2024
Bewerbungsfrist: 30.01.2025
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A12/E11 TV-L
Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
- Führungsaufgaben gem. § 9 GGO I
- Ergebnisorientierte Führung und Förderung von Dienstkräften unter Berücksichtigung derer individueller Potentiale und Bedürfnisse
- Koordinierung von sachgebiets- und teamübergreifenden Arbeitsabläufen innerhalb der Arbeitsgruppe
- Prozessentwicklung, -steuerung und -optimierung
- Durchführung von allen Instrumenten des VGG und des Gesundheitsmanagements
- Beachtung und Umsetzung der DV Flex
- Ausübung des Beurteilungswesens
- Ausbildung von Nachwuchskräften (Praxisanleiter/in)
- Personalführung, Personaleinsatzplanung, Personalsteuerung
- Fachliche Anleitung und Information der Mitarbeiter/innen
- Gestaltung der Ablauforganisation
- Durchführung von Dienstbesprechungen
- Urlaubsplanung und Vertretungsregelungen
- Raumplanung
- Erstellung und Fortschreibung von Anforderungsprofilen
- Mitwirkung bei Stellenbesetzungsverfahren
- Fachaufsicht über die gesamte Arbeitsgruppe
- Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten der Arbeitsgruppe
- Beantwortung von Anfragen des BA, der BVV und der Ausschüsse (Schul-, Rechnungsprüfungs- und Hauptausschuss) sowie Teilnahme
- Beschwerdeinstanz
- Erarbeitung von Stellungnahmen für die Amts- und Abteilungsleitung sowie politische Gremien
- Beratung und Information der Amts- und Abteilungsleitung über haushalts-rechtlich relevante Entwicklungen inklusive Risikobewertung
- Durchführung von Schulungen/Informationsveranstaltungen der Verantwortlichen für Finanzen in Schulen
- Beratung der Schulen in allen Finanzangelegenheiten
- Organisation von sowie Teilnahme an fachbezogenen Arbeitsbesprechungen der AG, des Amtes, mit anderen Dienststellen, Schulen und Firmen, da-bei Führung von Verhandlungen und Gesprächen in schwierigen und außergewöhnlichen Angelegenheiten der AG
- Schnittstellenkoordination zu anderen Bereichen wie Jug, FM, der für Bildung zuständigen Senatsverwaltung, SenFin, Schulen, Firmen, Bürger/innen
- Haushaltsplanaufstellung, -durchführung und -überwachung für das Schul- und Sportamt (Einnahmen und Ausgaben ohne Hgr. 4 und 7) für die Kapitel 3700, 3701, 3702, 3703, 3704, 3705 und 3715
- Bedarfs-, Ergebnis- und Wirkungsanalyse für schulische Sachmittel in Bezug auf Rücklagenbildung, Haushaltswirtschaft und Budgetzuweisung inkl. Umsetzung notwendiger Steuerungsmaßnahmen im Hinblick auf die finanz-politischen Ziele des Bezirks
- Koordinierung aller Haushaltsmittel zur Wahrnehmung der Aufgaben der Schulen und des Amtes gemäß SchulG
- Festlegung der Grundsätze und Ziele für die jährliche Mittelverteilung der Schulen gemäß § 7 SchulG
- Haushaltskontrolle inklusive Koordination aller Jahresabschlussarbeiten für die öffentlichen Schulen, außerschulischen Lernorte und das Schul- und Sportamt
- Beratung und Erarbeitung von Vorschlägen in Haushaltsangelegenheiten für das gesamte Amt inklusive der Leitung und Abteilungsleitung
- Berichtswesen in Angelegenheiten des Haushalts
- Erarbeitung von Arbeits- und Organisationsanweisungen auf dem Gebiet des Haushaltswesens und der Beschaffung für Schulen und Schul- und Sportamt
- Vergabeentscheidungen von Mitteln der Sammelstiftung Kreuzberg
- Federführung und Koordination aller Rechnungshof- und Revisionsangelegenheiten inklusive eigenverantwortlicher Fertigung von Stellungnahmen
- mittelfristige Planung der Verwendung der Rücklagen gemäß § 7 SchulG
- Stellungnahmen zur Bezirksrechnung
- Koordinierung der Prüfung und Abrechnung von Sonderprogrammen
- Bearbeitung von Honoraren im Zusammenhang mit den außerschulischen Lernorten
- Anordnungsbefugnis und rechtsgeschäftliche Vertretungsvollmacht bis zu 50.000 EUR im Einzelfall für Ausgaben Sachmittel, bis zu 200.000 EUR im Einzelfall für Mittel der Bauunterhaltung, für Einnahmen unbegrenzt sowie für Mittel im Rahmen der Auftragswirtschaft unbegrenzt
Sie haben...
als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d):
- Abschluss als Diplomverwaltungswirt/in (FH) oder Bachelor of Arts (B.A.) in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung oder
- erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder eine vergleichbare Qualifikation (einschlägige Berufsausbildung, Abschlüsse o.ä.)
- sonstige Beschäftigte, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen entsprechende Tätigkeiten ausüben (Nachweis erforderlich)
als Beamtin bzw. Beamter (m/w/d):
- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst
Zusätzlich erforderlich
- mehrjährige einschlägige Verwaltungserfahrung im Haushaltsbereich oder Führungserfahrung
Wir bieten...
- eine dauerhafte Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber
- abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, für das wir mit dem Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert wurden und eine gute Work-Life-Balance (durch zeitliche Selbstbestimmung, flexible Arbeitszeiten, Einstieg in mobile Arbeit, Angebot von Telearbeitsplätzen)
- aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
- umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (wie Fachfortbildungen, Sprachkurse, Coachings, Hospitationen) und ein individuelles Wissensmanagement
- eine betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung
Sie finden sich im Profil wieder?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den untenstehenden Button ,,Jetzt bewerben"!
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Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Berliner Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, insbesondere für Führungspositionen. Das Bezirksamt Mitte orientiert sich am Frauenförderplan und setzt aktiv hier genannte sowie weitere Maßnahmen um.
Wir schätzen die Vielfalt in unseren Teams und begrüßen daher alle Bewerbungen von Personen mit eigener oder familiärer Migrationsgeschichte, verschiedener sexueller und geschlechtlicher Identität(en), sozialen, ethnischen und religiösen Zugehörigkeiten sowie körperlichen und geistigen Fähigkeiten.
Die vollständige und für die Auswahl verbindliche Stellenausschreibung (inkl. Anforderungsprofil) finden Sie am Ende dieser Seite als verlinkte PDF-Datei unter ,,Weitere Informationen"!
Zusätzliche Informationen erhalten Sie auf dem Karriereportal oder auf unserer Homepage.
Ihre Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren:
Frau Göktepe
030/9018-24512
Ihre Ansprechperson für das Aufgabengebiet:
Frau Schütze
030/9018-26014
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