Das Landesverwaltungsamt Berlin transformiert sich zu einem modernen Landespersonalservice.
Wir werden moderner, digitaler und attraktiver!
Begleiten Sie uns auf diesem Weg. Gestalten Sie aktiv mit. Bewerben Sie sich.

Leitung der Abteilung Personalservice

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Bewerbungsfrist 20.03.2025	Besetzbar ab nächstmöglichem Zeitpunkt	Arbeitszeit Vollzeit mit 40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich.)	Dauer unbefristet	Gehalt Besoldungsgruppe: A16 LBesG Entgeltgruppe: außertariflicher Sondervertrag entsprechend Besoldungsgruppe A 16 (AT 1)	Arbeitsort Fehrbelliner Platz 1 10707 Berlin

Es handelt sich um die Ausschreibung einer besetzten Stelle. Der oder die derzeitig mit der Aufgabenwahrnehmung betraute Beschäftigte wird sich voraussichtlich bewerben.

Es kommen ausschließlich Beförderungsbewerbende in Betracht, welche sich in der Besoldungsgruppe A 15 befinden bzw. vergleichbare Tarifbeschäftigte in der Entgeltgruppe
15 TV-L.

Die Übertragung des Amtes mit leitender Funktion erfolgt zunächst für zwei Jahre im
Beamtenverhältnis auf Probe (§ 97 LBG). Im Beschäftigungsverhältnis wird ein entsprechender, zunächst auf zwei Jahre befristeter, Arbeitsvertrag abgeschlossen.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

Leitung der Abteilung Personalservice
 

• Leitung einer größeren Verwaltungseinheit (4 Referate, 10 Gruppen, ca. 150 Mitarbeiter*innen) im Landesverwaltungsamt Berlin, die im Rahmen der Aufgabenübertragung gemäß § 8a AZG für die Betreuung von Personalvorgängen / Personalakten Berliner Landesbeschäftigter zuständig ist (Shared Service für 22.000 Tarifbeschäftigte und verbeamtete Dienstkräfte des Landes Berlin)
• Führung der direkten Mitarbeiter*innen sowie ergebnisorientierte Steuerung der (Fach-) Aufgaben der Abteilung Personalservice Aktive Beschäftigte im Landesverwaltungsamt Berlin unter besonderer Berücksichtigung der Aufgabenübertragung im Shared Service
• Verantwortung der strategischen Entwicklung der Abteilung Personalservice (aktive Beschäftigte) unter besonderer Berücksichtigung eines einheitlich verbindlichen Vertragswesens, das die ordnungsgemäße Wahrnehmung der übertragenen Aufgaben für Tarifbeschäftigte und verbeamtete Dienstkräfte sicherstellt
• Entwicklung und regelmäßige Fortschreibung der Abteilungsstrategie im Bereich des Shared Service, sowie Entwicklung strategischer Ziele unter Berücksichtigung übergreifender Interessen
• Wahrnehmung der Fachvertretung in Gremien und Projekten (Präsenz und Mitgestaltung), hier insbesondere der landesweiten Digitalisierungsprojekte im Personalwesen (Einführung einer digitalen Personalakte, Ablösung / Erneuerung des aus der Wartung laufenden Softwareverfahrens der Personalverwaltung (IPV - Integriertes Personalverwaltungssystem)
• Kommunikation und Vertretung der Abteilungsinteressen (abteilungsinterne Regelkommunikation, Schnittstellenkommunikation im Landesverwaltungsamt und mit externen Auftraggebern)
• Geschäftsprozessgestaltung und Geschäftsprozessoptimierung zur der Personalbetreuung aktiver Beschäftigter im Rahmen des Shared Service
• Klärung grundsätzlicher Fragestellungen und Treffen von Grundsatzentscheidungen von übergreifender Bedeutung, Schaffung/Überprüfung einheitlicher Arbeitsgrundlagen
• Initiierung von Organisationsänderungen insbesondere auch während des Aufbaus neuer Bereiche, der Einführung neuer Aufgaben
• übergeordnetes Überwachen der Arbeitsabläufe mit dem Ziel der Optimierung der Arbeits-, sowie Aufbau- und Ablauforganisation,
• rechtsgeschäftliche Vertretung nach außen
• Abstimmung mit dem Personalrat
• erledigen von (Dienst-)Aufgaben aus eigener Initiative und unter eigener Federführung von Vorgängen übergeordneter, von besonderem Schwierigkeitsgrad und/oder herausgehobener Bedeutung für die Bereiche Haushalt, Organisation, Controlling, zentrale Abrechnung
• Steuern, koordinieren und beaufsichtigen der Mitarbeitenden zur sach- und zeitgerechten, wirtschaftlichen Erfüllung der angewiesenen Aufgaben sowie zum zweckmäßigen Einsatz der vorhandenen personellen und finanziellen Ressourcen
• Organisation der internen und externen Abstimmungsprozesse

Rund 132.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region.

 Das Landesverwaltungsamt Berlin ist ein interner Personal- und Logistikdienstleister für die Aufgabenbereiche

• Beihilfe
• Versorgung
• Personalservice
• Betreuung des IT-Verfahrens "Integrierte Personalverwaltung - IPV"
• zentrale Vergabestelle, zentrale Post- und Paketdienstleistungen, personengebundene Fahrdienstleistungen, Amtsblatt für Berlin.

Mit unseren rund 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreuen wir sowohl den Großteil der Berliner Behörden und Einrichtungen sowie deren Beschäftigte als auch die Versorgungsempfänger und Versorgungsempfängerinnen des Landes Berlin.
 

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online über die Schaltfläche "Jetzt Bewerben"

• Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
• Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich)
• Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse und Urkunden)
• Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
• ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes

• Gemäß § 5 Absatz 5 Satz 2 des Landesgleichstellungsgesetzes werden Frauen bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt, da in der Funktionsebene aktuell eine Unterrepräsentanz von Frauen besteht. Die Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

• Schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
• Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
• Die Stelle kann grundsätzlich auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden.
• Es handelt sich um eine Bildschirmtätigkeit.
• Das Stellenbesetzungsverfahren dauert durchschnittlich 3-6 Monate. Die Kommunikation findet in der Regel per E-Mail statt. Bitte ändern Sie in dieser Zeit nicht Ihre angegebene E-Mail-Adresse und überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie den Spam-Ordner.
• Kosten, die dem oder der sich Bewerbenden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstehen, werden nicht erstattet.