Das Landesverwaltungsamt Berlin transformiert sich zu einem modernen Landespersonalservice.
Wir werden moderner, digitaler und attraktiver denn je!
Wir suchen Beschäftigte, die uns auf diesem Weg begleiten und aktiv mitwirken.
Kennzahl LVwA 2024/40
Das Landesverwaltungsamt Berlin sucht Sie als
Abteilungsdirektorin/ Abteilungsdirektor (w/m/d/oA)
Leitung der Abteilung Beihilfeservice, ständige Vertretung der Amtsleitung. Die Abteilung Beihilfeservice ist mit rund 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die größte Abteilung des Landesverwaltungsamtes Berlin. Betreut werden rund 130.000 beihilfeberechtigte Personen des Landes Berlins aus dem Bereich der aktiven Beamtinnen und Beamten sowie der Versorgungsempfängerinnen und Versorgungsempfänger. Das jährliche Haushaltsvolumen des Beihilfeservice beträgt rund 550 Millionen Euro. Die Anzahl der eingehenden Beihilfeanträge (ca. 800.000 Anträge jährlich) und die Anzahl der beihilfeberechtigten Personen steigen seit Jahren stetig an. Eine der größten Herausforderungen zur Bewältigung der Anträge und zur Betreuung der beihilfeberechtigten Personen besteht in der Leitung und Steuerung von Projekten zur Digitalisierung der Verwaltungsarbeit bei der Umstellung auf die elektronischen Prozessabläufe sowohl auf Seiten der Kundinnen und Kunden, als auch hinsichtlich der internen digitalen Bearbeitungsprozesse innerhalb des Beihilfeservices.
Darüber hinaus ist mit der Aufgabenwahrnehmung die ständige Vertretung des Direktoriums des Landesverwaltungsamtes verbunden. Die Interessen des Amtes sind sowohl nach innen als auch nach außen zu vertreten, d.h. sowohl gegenüber Beschäftigten wie auch Behörden, Institutionen, Kundinnen und Kunden und sowie externen Auftragnehmerinnen und Auftragnehmern und Auftraggeberinnen und Auftraggebern. Der Abteilungsleitung kommt dabei die besondere Schnittstellenfunktion zwischen Verwaltung einerseits sowie Kunden und Interessen der Beschäftigten andererseits zu. Die ständige Vertretung bedingt ein enges Vertrauensverhältnis zum Direktorium des Hauses.
Die Aufgaben werden vergütet nach Besoldungsgruppe B2
Die Stelle ist ab dem 01.02.2025 besetzbar. Die Übertragung des Amtes mit leitender Funktion erfolgt zunächst für zwei Jahre im Beamtenverhältnis auf Probe (§ 97 LBG).
Vollzeit mit 40 Wochenstunden
Sie erfüllen folgende formale Anforderungen:
Beamte und Beamtinnen müssen die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes erfüllen.
fachliche Anforderungen:
Das Arbeitsgebiet erfordert unabdingbar:
- Gründliche Kenntnisse des Berliner Beihilferechts hier insbesondere des Landesbeamtengesetzes sowie der Landesbeihilfeverordnung
- Gründliche Kenntnisse der Digitalen Agenda des Landes Berlin, des eGovernment Gesetzes des Landes Berlin, des Online-Zugangsgesetzes und weitere Rechtsvorschriften zum IT-Einsatz
- Gründliche Kenntnisse sowie mehrjährige Erfahrungen in der Leitung und Steuerung von Projekten zur Digitalisierung der Verwaltungsarbeit, insbesondere bei der Umstellung auf die elektronische Arbeitsabläufe in der Beihilfe
- Kenntnisse zum Personalmanagement, insbesondere über die Ziele und Inhalte der Rahmendienstvereinbarung Personalmanagement, zum Gesundheitsmanagement einschließlich Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) sowie zum Wissensmanagement
- Kenntnisse und Erfahrungen mit Inhalten, Methoden und Instrumenten des Organisationsmanagements (strategische Steuerung von Organisationsänderungsprozessen und Organisationsentwicklungsprozessen)
- Gründliche Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungssteuerung mittels Geschäftsprozessmanagement
- Kenntnisse der Politikfelder des Hauses und Erfahrungen mit politischen Entscheidungsprozessen
- Langjährige Erfahrungen mit der Leitung von großen Organisationseinheiten
Die fachlichen und außerfachlichen Anforderungen sowie die dazugehörigen Gewichtungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, das Ihnen über die Schaltfläche "weitere Informationen" angezeigt wird.
Eine Bewerbung ist auch möglich, wenn nicht alle Anforderungen vollumfänglich erfüllt sind.
Wir empfehlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.
Über uns:
Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region.
Rund 132.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür,
dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert.
Wir werden moderner, digitaler und attraktiver denn je!
Wir suchen Beschäftigte, die uns auf diesem Weg begleiten und aktiv mitwirken.
Kennzahl LVwA 2024/40
Das Landesverwaltungsamt Berlin sucht Sie als
Abteilungsdirektorin/ Abteilungsdirektor (w/m/d/oA)
Leitung der Abteilung Beihilfeservice, ständige Vertretung der Amtsleitung. Die Abteilung Beihilfeservice ist mit rund 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die größte Abteilung des Landesverwaltungsamtes Berlin. Betreut werden rund 130.000 beihilfeberechtigte Personen des Landes Berlins aus dem Bereich der aktiven Beamtinnen und Beamten sowie der Versorgungsempfängerinnen und Versorgungsempfänger. Das jährliche Haushaltsvolumen des Beihilfeservice beträgt rund 550 Millionen Euro. Die Anzahl der eingehenden Beihilfeanträge (ca. 800.000 Anträge jährlich) und die Anzahl der beihilfeberechtigten Personen steigen seit Jahren stetig an. Eine der größten Herausforderungen zur Bewältigung der Anträge und zur Betreuung der beihilfeberechtigten Personen besteht in der Leitung und Steuerung von Projekten zur Digitalisierung der Verwaltungsarbeit bei der Umstellung auf die elektronischen Prozessabläufe sowohl auf Seiten der Kundinnen und Kunden, als auch hinsichtlich der internen digitalen Bearbeitungsprozesse innerhalb des Beihilfeservices.
Darüber hinaus ist mit der Aufgabenwahrnehmung die ständige Vertretung des Direktoriums des Landesverwaltungsamtes verbunden. Die Interessen des Amtes sind sowohl nach innen als auch nach außen zu vertreten, d.h. sowohl gegenüber Beschäftigten wie auch Behörden, Institutionen, Kundinnen und Kunden und sowie externen Auftragnehmerinnen und Auftragnehmern und Auftraggeberinnen und Auftraggebern. Der Abteilungsleitung kommt dabei die besondere Schnittstellenfunktion zwischen Verwaltung einerseits sowie Kunden und Interessen der Beschäftigten andererseits zu. Die ständige Vertretung bedingt ein enges Vertrauensverhältnis zum Direktorium des Hauses.
Die Aufgaben werden vergütet nach Besoldungsgruppe B2
Die Stelle ist ab dem 01.02.2025 besetzbar. Die Übertragung des Amtes mit leitender Funktion erfolgt zunächst für zwei Jahre im Beamtenverhältnis auf Probe (§ 97 LBG).
Vollzeit mit 40 Wochenstunden
Sie erfüllen folgende formale Anforderungen:
Beamte und Beamtinnen müssen die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes erfüllen.
fachliche Anforderungen:
Das Arbeitsgebiet erfordert unabdingbar:
- Gründliche Kenntnisse des Berliner Beihilferechts hier insbesondere des Landesbeamtengesetzes sowie der Landesbeihilfeverordnung
- Gründliche Kenntnisse der Digitalen Agenda des Landes Berlin, des eGovernment Gesetzes des Landes Berlin, des Online-Zugangsgesetzes und weitere Rechtsvorschriften zum IT-Einsatz
- Gründliche Kenntnisse sowie mehrjährige Erfahrungen in der Leitung und Steuerung von Projekten zur Digitalisierung der Verwaltungsarbeit, insbesondere bei der Umstellung auf die elektronische Arbeitsabläufe in der Beihilfe
- Kenntnisse zum Personalmanagement, insbesondere über die Ziele und Inhalte der Rahmendienstvereinbarung Personalmanagement, zum Gesundheitsmanagement einschließlich Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) sowie zum Wissensmanagement
- Kenntnisse und Erfahrungen mit Inhalten, Methoden und Instrumenten des Organisationsmanagements (strategische Steuerung von Organisationsänderungsprozessen und Organisationsentwicklungsprozessen)
- Gründliche Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungssteuerung mittels Geschäftsprozessmanagement
- Kenntnisse der Politikfelder des Hauses und Erfahrungen mit politischen Entscheidungsprozessen
- Langjährige Erfahrungen mit der Leitung von großen Organisationseinheiten
Die fachlichen und außerfachlichen Anforderungen sowie die dazugehörigen Gewichtungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, das Ihnen über die Schaltfläche "weitere Informationen" angezeigt wird.
Eine Bewerbung ist auch möglich, wenn nicht alle Anforderungen vollumfänglich erfüllt sind.
Wir empfehlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.
Über uns:
Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region.
Rund 132.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür,
dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert.
Das Landesverwaltungsamt Berlin ist ein interner Personal- und Logistikdienstleister für die Aufgabenbereiche
- Beihilfe- Versorgung
- Personalservice
- Betreuung des IT-Verfahrens "Integrierte Personalverwaltung - IPV"
- zentrale Vergabestelle, zentrale Post- und Paketdiensleistungen, personengebundene Fahrdienstleistungen, Amtsblatt für Berlin
Mit unseren rund 600 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen betreuen wir sowohl den Großteil der Berliner Behörden und Einrichtungen sowie deren Beschäftigte als auch die Versorgungsempfänger und Versorgungsempfängerinnen des Landes Berlin.
Wir bieten Ihnen
- ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen
- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie den Service für die Berliner Verwaltung mitgestalten können
- die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der gleitenden Arbeitszeitregelung
- ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote Ihre Gesunderhaltung unterstützen sollen
- wöchentlich 60 Minuten Dienstbefreiung für gesundheitsfördende Aktivitäten
- ein am Fehrbelliner Platz 1 im Bezirk Charlottenburg-Wilmersdorf zentral gelegenes Dienstgebäude
- Bezuschussung eines BVG-Tickets
- eine Jahressonderzahlung bzw. Sonderzahlung zum Jahresende
- betriebliche Altersvorsorge, sowie vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche, sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.
- zeit- und ortsflexibles Arbeiten
Mehr über uns erfahren Sie im Internet unter https://www.berlin.de/landesverwaltungsamt.
Dann bewerben Sie sich bitte, ausschließlich online, über die Schaltfläche "Jetzt bewerben!".
Die Bewerbungsfrist endet am 31.10.2024.
Die im Bewerbungsformular hinterlegten Daten bilden die Grundlage für das Auswahlverfahren.
In Ihrem eigenen Interesse möchten wir Sie daher bitten, möglichst genaue Angaben zu machen.
Sämtliche Bewerbungsunterlagen müssen in deutscher Sprache aussagefähig und vollständig sein, um berücksichtigt zu werden.
Neben Angaben zur aktuellen statusrechtlichen Situation sowie zur persönlichen Eignung für das zu besetzende Arbeitsgebiet unter Berücksichtigung der oben beschriebenen Anforderungen werden mindestens erwartet
- ein Anschreiben
- ein tabellarischer Lebenslauf
- eine Kopie einer aktuellen dienstlichen Beurteilung
Beschäftigte des öffentlichen Dienstes übersenden bitte eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht nebst Angabe der personalaktenführenden Stelle als separates Schreiben.
Die Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.
Das Stellenbesetzungsverfahren dauert durchschnittlich 3-6 Monate. Die Kommunikation findet in der Regel per E-Mail statt. Bitte ändern Sie in dieser Zeit nicht Ihre angegebene E-Mail-Adresse und überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie den Spam-Ordner.
Wir weisen auf Folgendes hin:
Der oder die derzeitig mit der Aufgabenwahrnehumung betraute Beschäftigte wird sich voraussichtlich bewerben.
Schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
Der oder die derzeitig mit der Aufgabenwahrnehumung betraute Beschäftigte wird sich voraussichtlich bewerben.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Es handelt sich um eine Bildschirmtätigkeit.
Kosten, die dem oder der sich Bewerbenden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstehen, werden nicht erstattet.
Es handelt sich um eine Bildschirmtätigkeit.
Kosten, die dem oder der sich Bewerbenden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstehen, werden nicht erstattet.
Ansprechpartnerinnen für Ihre Fragen sind
Frau Braun 030 90139 - 6412
Frau Haliscelik 030 90139 - 6742
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