Leitung (m/w/d) Qualitätsmanagement und Prozessoptimierung- Zentraler Service Technik & Logistik
Berlin, DEDie Berliner Feuerwehr wurde im Jahr 1851 gegründet und ist damit die älteste Berufsfeuerwehr Deutschlands. Mit ihren rund 5.000 Beschäftigten und 35 Berufsfeuerwachen ist sie auch die größte Berufsfeuerwehr in Deutschland. Gemeinsam mit den ca. 1.500 Angehörigen der 59 Freiwilligen Feuerwehren Berlins geben die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Berliner Feuerwehr Tag für Tag ihr Bestes für den Schutz der Stadt und ihrer Menschen.
Kennzahl: 07/2025
Die Berliner Feuerwehr sucht eine Dienstkraft als
Die Berliner Feuerwehr sucht eine Dienstkraft als
Leitung (m/w/d)
Qualitätsmanagement und Prozessoptimierung
- Zentraler Service Technik & Logistik
Details über die ausgeschriebene Stelle:
| Dienststelle: | Zentraler Service Technik und Logistik - Nikolaus-Groß-Weg 2, 13627 Berlin |
| Stellenbezeichnung: | Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter |
| Entg.-/Bes.-Gr.: | E13 TV-L |
| Befristung: | unbefristet |
| Bewerbungsfrist: | 27.02.2025 |
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
Die stelleninnehabende Person ist zuständig für die Einführung eines Qualitätsmanagements für das Referat, die Durchführung und Weiterentwicklung des Prozess- und Projektmanagements des Fachbereichs Zentraler Service Technik und Logistik sowie kontinuierliche Begleitung der Neugestaltung und Weiterentwicklung der Aufbau- und Ablauforganisation des Fachbereichs und der Schnittstellenbetreuung zu anderen Referaten der Berliner Feuerwehr.
Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:
- maßgebliche fachliche Entwicklung eines Qualitätsmanagement-Konzepts für das Referat Zentraler Service Technik und Logistik (inklusive der relevanten Dokumente und Berichte im Sinne eines Qualitätshandbuchs)
- fachliche Bereitstellung und Implementierung einer Prozesslandkarte des Referats Zentraler Service Technik und Logistik für den Fachbereich sowie Mitwirkung bei der Implementierung dieser in die Prozesslandkarte der Berliner Feuerwehr
- Übernahme der Leitung von Projekten u.a. im Bereich Digitalisierung von Zentraler Service Technik und Logistik (z.B. Einführung einer Software zur Geräteverwaltung, Inventarisierung, Begleitung der Programmierung von Power Apps - z.B. zu Mängelmeldung, Beladelisten etc.) an der Schnittstelle zu IKT und anderen Bereichen
- Durchführung von Changemanagementprojekten, die sich aus der Optimierung von Prozessen sowie der Projektarbeit ergeben
- fachliche Anleitung der Mitarbeitenden des Hauptsachgebiets
Wir bieten:
- einen interessanten, anspruchsvollen und sicheren Arbeitsplatz
- berufliche und persönliche Entwicklungschancen und -perspektiven
- eine individuelle Förderung mit vielfältigen Angeboten an Fort- und Weiterbildungen
- ein kollegiales Arbeitsklima in einer kompetenten und freundlichen Arbeitsgruppe mit einer modernen IT-Ausstattung
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen (z.B. flexible Arbeitszeitmodelle)
- pro Jahr 30 Tage Erholungsurlaub
- eine jährliche Sonderzahlung und eine Betriebsrente
- vergünstigte Mitgliedschaften in verschiedenen Fitnessstudios sowie kostenfreier Eintritt in Schwimmbäder der Bäderbetriebe im Rahmen der Sportförderung
- Gelegenheit zu einer Stunde/Woche Sport während der Arbeitszeit
- eine monatliche Hauptstadtzulage in Höhe von 150 Euro oder einen Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket plus die Differenz zu 150 Euro
- Homeoffice kann nach einer Einarbeitungsphase anteilig vereinbart werden
Sie bringen mit:
- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom oder Master) in den Fachrichtungen:
- Verwaltungswissenschaften (u. a. Public Administration)
oder - Wirtschaftswissenschaften (u. a. Wirtschaftsingenieurwesen)
oder - vergleichbare Masterstudiengänge mit Schwerpunkt Prozess- und Projektmanagement
- Andere Studiengänge werden einer Einzelfallprüfung unterzogen
- Verwaltungswissenschaften (u. a. Public Administration)
oder
- gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen, die im Rahmen einer entsprechenden Tätigkeit insbesondere an der Schnittstelle zwischen administrativen, technischen, organisatorischen und IKT-bezogenen Aufgabenbereichen erlangt wurden
Für zur Bewältigung des Aufgabenkreises erforderliche Erfahrungen:
- einschlägige Erfahrungen im Prozess- und /oder Projektmanagement und der Projektleitung (Planung, Koordination, Moderation, Präsentation)
- Erfahrungen in der Konzeptionierung, Organisation, Durchführung und Evaluierung von Veränderungsprozessen (Changemanagement)
- Erfahrungen in der Projektleitung, Projektplanung, Projektdurchführung, Projektsteuerung, Projektkoordinierung und im Projektcontrolling
wünschenswert:
- Erfahrungen im Umgang mit Modellierungssoftware nach BPMN 2.0 (z.B. Adonis, MS Visio)
- Kenntnisse in MS Project oder der Projektmanagementplattform des Landes Berlins (ProMaP)
Die ausführliche Beschreibung des Aufgabenkreises (BAK) ist Bestandteil der Ausschreibung und ist unter "Weitere Informationen" zu finden.
Sie haben Interesse an der ausgeschriebenen Stelle? Dann freuen wir uns über Ihre Onlinebewerbung unter dem Button ,,Jetzt bewerben" (unten rechts in der Ausschreibung).
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen im PDF-Format (max. 15 MB pro Anhang) bei:
- aussagekräftiges Motivationsschreiben
- tabellarischen Lebenslauf aus dem alle bisherigen Tätigkeiten, die für das Arbeitsgebiet qualifizierenden Fortbildungsveranstaltungen sowie besondere Befähigungen für das ausgeschriebene Arbeitsgebiet hervorgehen
- aktuelles Arbeitszeugnis
- Nachweis über das abgeschlossene Hochschulstudium
- anerkanntes Sprachzertifikat von Deutschkenntnissen (mindestens C1) entsprechend der Kompetenzskala des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER), sofern Ihre Herkunftssprache nicht Deutsch ist
(Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!)
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache bzw. in deutscher Übersetzung einzureichen.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html.
Im Rahmen des Auswahlverfahrens kommt dem Arbeitszeugnis eine entscheidende Bedeutung zu. Fügen Sie deshalb Ihrer Bewerbung möglichst eine Kopie des Arbeitszeugnisses bei oder reichen Sie dieses umgehend nach.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.
Die Berliner Feuerwehr möchte ihren Frauenanteil erhöhen, deshalb freuen wir uns besonders über Bewerbungen motivierter Interessentinnen.
Anerkannte Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung gegebenenfalls bereits in der Bewerbung hin.
Wir befinden uns in einem fortlaufenden Prozess des Kulturwandels und zu mehr Diversität und wünschen uns auch Bewerbungen von Menschen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind oder sein könnten.
Fragen zum Aufgabengebiet richten Sie bitte an:
Toni Lorenzen, ZS TL A
Zentraler Service Technik und Logistik
Tel. 030 / 387 30 3100
Zentraler Service Technik und Logistik
Tel. 030 / 387 30 3100
Fragen zur Stellenausschreibung richten Sie bitte an:
Sarah Bachmann, ZS P B 2281
Personalrekrutierung o Personalauswahl gehobener und höherer Dienst
Tel. 030 / 387 30 6611
Weitere Hinweise:
In der Bewerbungsphase wird ausschließlich per E-Mail kommuniziert, bereits der Eingang Ihrer Bewerbung wird mit einem elektronischen Empfangsbekenntnis quittiert. Bitte überprüfen Sie in dieser Zeit regelmäßig Ihren Posteingang sowie Spam-Ordner. Sollten Sie keine E-Mail erhalten, haben Sie u.U. Ihre E-Mail-Adresse nicht korrekt angegeben.
Wir retten Berlin. Seit 1851.
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