Leitung (m/w/d) des Fachbereichs Allgemeine Verwaltung

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

• Grundstücks-/ Erschließungs-/ Sondernutzungsangelegenheiten
• Widerspruchs-/ Schadens- / Ordnungsangelegenheiten
• Straßenverkehrsbehördliche Angelegenheiten

• Organisation eines effektiven Dienstbetriebes durch Steuerung und Koordinierung der Aufgabenverteilung und Prioritätensetzung bei der Aufgabenerfüllung
• Dienst- und Fachaufsicht für die unterstellten Dienstkräfte
• Erarbeitung und Umsetzung von neuen Organisationslösungen
• Ermittlung der Personal-, Finanz- und Fortbildungsbedarfe
• Führung der Mitarbeitenden im Rahmen eines modernen Personalmanagements unter Anwendung der Personalmanagement- und Personalentwicklungsinstrumente
• Vertretung des Fachbereiches nach außen in Fällen von grundsätzlicher und besonderer Bedeutung
• Erstellen von Aufgabenbeschreibungen (BAKs), Durchführen von Jahres- und BEM-Gesprächen, Erstellen von Beurteilungen

• Koordination und Abstimmung sowie Prüfung der Sicherheitskonzepte im Rahmen des Erlaubnisverfahrens bei Großveranstaltungen von besonderer Bedeutung
• fachspezifische Unterstützung des Rechtsamtes bei Klagen in besonders bedeutungsvollen Fällen für den Bezirk
• Bearbeitung von Beschwerden aus der Bürgerschaft mit besonderer Bedeutung oder übergeordneten fachspezifischen Angelegenheiten und Interessen
• Stellungnahmen und Vorlagen an die politischen Gremien (z.B. BVV, RdB, Petitionsauschuss), ggf. Teilnahme an Ausschusssitzungen
• Stellungnahmen zu Entwürfen von Gesetzen, Rechtsverordnungen und Verwaltungsvorschriften, den Fachbereich betreffend
• laufende Überprüfung der durch Kommentare und Gerichtsentscheide fortgeschriebenen Rechtsmaterie im Arbeitsgebiet

Das bringen Sie mit:

• Formale Anforderungen:

Darauf können Sie sich freuen:

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, moderne Arbeitsplätze im Südosten der Stadt.

• gute Verkehrsanbindung: kurze Wege von der City, 20 Minuten vom Alexanderplatz.

• eine adäquate Einarbeitung durch motivierte Kolleginnen und Kollegen.

• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung, einschließlich Personalentwicklung und Wissenstransfer nutzen.

• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

• ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (wie z.B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten und fördern sollen, sowie u. a. eine kostenlose externe Sozialberatung.

• ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns u. a. besonders für Chancengerechtigkeit einsetzen.

• Hauptstadtzulage, vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei, jährliche Sonderzahlung und Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte.

• ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben,
• einen tabellarischen Lebenslauf mit Tätigkeitsübersicht,
• Nachweis  über Ausbildungs-bzw. Studienabschluss,
• die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (einen entsprechenden Vordruck finden Sie hier),
• eine Kopie einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als zwei Jahre),
• bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir, um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab/

Allgemeine Hinweise:

Weiterführende Links:

>> Welche Vorteile hat es, beim Bezirksamt Treptow-Köpenick zu arbeiten? (Film)

>> Hinweise zum Datenschutz

>> Informationen zur Dienststelle

>> Informationen zur Berliner Verwaltung

>> FAQ