BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN
Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau!
Die Abt. Personal, Finanzen und Wirtschaft sucht
ab sofort, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet
Leitung (m/w/d) der Zentralen Dienste des Geschäftsbereiches 1
KENNZIFFER
281/2024
ARBEITSZEIT
Besoldung: Vollzeit mit 40 WoStd.,
Teilzeit möglich
Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd.,
Teilzeit möglich
281/2024
ARBEITSZEIT
Besoldung: Vollzeit mit 40 WoStd.,
Teilzeit möglich
Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd.,
Teilzeit möglich
BEWERBUNGSFRIST
04.10.2024
BESOLDUNG/ENTGELT
Brutto: 3.649 - 5.030 (A12), 3.652 - 5.379 (E11)*
*je nach persönlicher Voraussetzung
04.10.2024
BESOLDUNG/ENTGELT
Brutto: 3.649 - 5.030 (A12), 3.652 - 5.379 (E11)*
*je nach persönlicher Voraussetzung
IHR AUFGABENGEBIET
- Gestaltung der zugeordneten Arbeitsgebiete und Festlegung von Arbeitsabläufen
- Fachliche Anleitung und Beratung der unterstellten Mitarbeitenden, Entscheidung bei strittigen Fragen
- Formulierung und Kontrolle von Zielvereinbarungen
- Beschwerdemanagement, Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht
- Erstellen von dienstlichen Beurteilungen/Dienstleistungsberichten, Personalentwicklung
- Führen von Personalgesprächen (u.a. Feedback-, Jahres- und Beurteilungsgespräche)
- Wahrnehmung der Arbeitsschutzpflichten
Büroleitung für den Geschäftsbereich 1
- Beratung aller Führungskräfte und Beschäftigten des Geschäftsbereiches 1 in dienst- und arbeitsrechtlichen Belangen
- Organisation und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren
- Erstellung von BAKs und Anforderungsprofilen
- Kontaktstelle zu den bezirklichen Beschäftigtenvertretungen
- Bearbeitung schwieriger dezentraler Personalangelegenheiten
- Führen von Personalgesprächen verschiedenster Art (z.B. im Rahmen des betrieblichen Eingliederungsmanagements)
- Mitwirkung bei der Aufstellung und Fortschreibung des Stellenplans
- Prüfung und Fortschreibung des GVPl.
- Aufstellung und Bewirtschaftung des Sachmittelhaushalts, Titelverwaltung, Auswertung der KLR
- Gesamtverantwortung für Beschaffungen
- Koordinierung von Zuwendungsangelegenheiten
- Erarbeitung von schriftlichen Stellungnahmen für politisch-administrative Gremien, Berichtwesen
- Allgemeine Organisations- und Koordinierungsaufgaben
Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN
(Bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind)
o Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes
Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):
o ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom) in den Studiengängen ,,Öffentliche Verwaltung" bzw. ,,Öffentliche Verwaltungswirtschaft", ,,Public Management" oder in einem Studiengang mit relevantem Bezug zu den Themenfeldern Betriebswirtschaftslehre und Personal- bzw. Arbeitsrecht oder
o erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II mit Prüfung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in
sowie
o eine mehrjährige hauptberufliche Erfahrung in einem Aufgabengebiet mit dem Schwerpunkt Personal oder Haushalt innerhalb des öffentlichen Dienstes
- verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache
Wünschenswert:
o Erfahrungen aus einer Leitungstätigkeit mit Personalverantwortung
WIR BIETEN...
- interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
- Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
- kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
- bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
- jährliche Sonderzahlung
- Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 EUR monatlich
- Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftige
ANSPRECHPERSONEN
Frau Bardtke ? Personalmanagement ? (0)30 90279-2311
Rund um das Aufgabengebiet
Frau Hölters ? komm. Leitung Zentrale Dienste ? (030) 90279-3406
ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation
4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
Interesse? Dann direkt auf "Jetzt bewerben!" klicken und Bewerbung absenden!
Bitte beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist Ihre Unterlagen geprüft und ausgewertet werden.
Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.
Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
HINWEISE
Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.
Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.
Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen.
Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.
Bitte beachten Sie unsere Informationen zum Datenschutz.
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