Leitung Bezirkskasse (m,w,d)

Leitung Bezirkskasse (m,w,d)

Kennziffer: 338/2024

 

 

Wir:

Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abteilung Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination                                                - Serviceeinheit Finanzen und Personal -
 

Start:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- unbefristet -
 

Wochenarbeitszeit:

Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich
 

Vergütung:

Besoldungs-/Entgeltgruppe: A11, E9b TV-L
 

Ihre neuen Aufgaben:

Die Serviceeinheit Finanzen gliedert sich in die drei Fachbereiche Finanzservice, Neues Berliner Rechnungswesen (NBR) und Bezirkskasse.

Die Leitung der Bezirkskasse umfasst insbesondere folgende Aufgaben:
o Dienst- und Fachaufsicht über die Mitarbeitenden der Bezirkskasse
o Entscheidung in generellen Kassenangelegenheiten
o Sicherung der Tagesabschlüsse, Kassenbücher, Rechnungs- und sonstiger Kassenbelege abgelaufener Rechnungsjahre und deren Vernichtung
o Beantwortung von Mängelberichten des Rechnungshofes
o Überwachung der Wertebuchführung und Prüfung des Wertebestandes
o Kassensicherheit o Leitung der Buchhaltung, des Zahlungsdienstes und der Geldannahmestelle
o Fachaufsicht Aufgabengebiet Inkasso
o Verhandlung und Mitwirkung von Servicevereinbarungen
o tägliche Prüfung des Kassenabschlusses und des Kassenbestandes
o Überwachung der Jahresabschlussarbeiten
o Gelddispositionen (Versorgung der Zahlstelle mit Zahlungsmitteln, Geldbestände überwachen und Umverteilung veranlassen, entbehrliche Guthaben   zurückführen)
o Korrespondenz mit den Kreditinstituten und der Landeshauptkasse
o Buchen der Zahlungsvorschlagsliste und der Einzugsvorschlagsliste
o Führung und Aufbewahrung von Kassenunterlagen
o Ausbildung von Nachwuchskräften in Ausbildung und Praktikum
 

Ihr Profil:

• Für die ausgeschriebene Position suchen wir eine leistungs-, organisations- und entscheidungsfähige Persönlichkeit, die die

 

• laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahnfachrichtung des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahnzweig des nichttechnischen Verwaltungsdienstes, Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt erfüllt oder

 

• über ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium/ Bachelor (B.A.) der Fachrichtung Öffentliche Verwaltungswirtschaft oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten aufgrund vergleichbarer Berufserfahrung und/ oder den Verwaltungslehrgang II verfügt.

 

• Hinweis: Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden.
• Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das ,,Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen" (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die ,,Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)" beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei.
• Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.

 

Unsere Pluspunkte:

• Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut
• Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern
• Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin
• Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)
• Zertifizierung als ,,Fahrradfreundlicher Arbeitgeber" von ADFC und EU (Bronze)
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage
• Eine Jahressonderzahlung
• VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

Ansprechperson für weitere Informationen Frau Bauer, Abt. Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination
+49 30 90277 6920 Frau Rolletschek, Abt. für Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination
+49 30 90277 3291

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 16.02.2025.

Benutzen Sie dazu bitte den schwarz hinterlegten Button "Jetzt bewerben" rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Unterlagen zum Hochladen bereit (PDF-Format, max.15 MB):
 

Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben
• tabellarischen Lebenslauf
• Zeugnisse (Dokumentation von Ausbildung und bestandenen Prüfungen, Arbeitszeugnisse)
• Bewerber_innen des öffentlichen Dienstes: Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
• Beamt_innen: aktuelle Dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr, ggf. Beurteilung einleiten)
• ggf. Nachweis über Schwerbehinderung

Die Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.
 

Bewerbungsverfahren/weitere Informationen:

Angaben zu den formalen Voraussetzungen, fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches Sie unter dem Button "weitere Informationen" herunterladen können. Das Anforderungsprofil stellt die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung dar. Bitte beachten Sie hierbei, dass nach Ablauf der Bewerbungsfrist das Anforderungsprofil nicht mehr online zur Verfügung steht.

Anerkannte Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung, fachliche Leistung) bevorzugt.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Kosten (einschl. Fahrkosten etc.), die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstehen, nicht ersetzt werden können.

Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter:  / Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin

Doch nicht das Richtige für Sie? Dann schauen Sie sich gern noch auf unserer Karriereseite um!

Hinweise zur Datenschutzgrundverordnung
Wir machen darauf aufmerksam, dass die Daten von Bewerber_innen im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens durch das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg elektronisch weiterverarbeitet werden. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter: Informationen zur Datenschutzgrundverordnung