Das Naturhistorische Museum bewahrt, erforscht und präsentiert seine umfangreichen Sammlungen in einem als Gesamtkunstwerk angelegten Gebäude. Es vermittelt die Vielfalt der Natur, die Evolution des Planeten Erde und des Lebens sowie die damit verbundene kulturelle Entwicklung des Menschen und bietet einen inspirierenden Begegnungsort.
Die frühesten Sammlungen sind über 250 Jahre alt. Heute werden rund 30 Millionen Objekte wissenschaftlich betreut. An unseren beiden Standorten Maria-Theresien-Platz und Narrenturm besuchen uns rund 1 Million Gäste pro Jahr. Das Ausstellungsmanagement ist für die gesamte Organisation der Ausstellungen von der organisatorischen, baulichen und finanziellen Planung bis zur szenographischen und graphischen Umsetzung und Produktion zuständig.
Die frühesten Sammlungen sind über 250 Jahre alt. Heute werden rund 30 Millionen Objekte wissenschaftlich betreut. An unseren beiden Standorten Maria-Theresien-Platz und Narrenturm besuchen uns rund 1 Million Gäste pro Jahr. Das Ausstellungsmanagement ist für die gesamte Organisation der Ausstellungen von der organisatorischen, baulichen und finanziellen Planung bis zur szenographischen und graphischen Umsetzung und Produktion zuständig.
Ihre Aufgaben
- Leitung der Abteilung Ausstellungsmanagement;
- Professionelles Projektmanagement zur Koordination aller Ausstellungen (Wechsel-und Dauerausstellungen) und ihres Ressourcenbedarfs in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung;
- Erstellung und Überprüfung von Zeit- und Budgetplänen in enger Abstimmung mit der Bau- und Finanzabteilung;
- Koordination der wissenschaftlichen Teams mit den Anforderungen der Wissenschaftskommunikation;
- Unterstützung der Schnittstellen zu Marketing, Sponsoring und Presse;
- Einholung von Angeboten /Offerten externer Dienstnehmer lt. Bestellrechtlinien und die ordnungsgemäße und zeitgerechte Abwicklung der Aufträge;
- Abwicklung und Kontrolle des Leihverkehrs inklusive der Objekt-, Transport- und Versicherungsorganisation;
- Unterstützung des Prozesses bei externen Anfragen;
- Unterstützung der Dokumentation von Ausstellungen.
Unsere Anforderungen
- Fachspezifische Ausbildung bzw. mehrjährige Erfahrung im Management großer und komplexer Ausstellungen;
- Affinität zu wissenschaftsbasierter Kommunikation und künstlerischen Ansätzen;
- Erfahrung in verschiedenen Museen (vorzugsweise mit Naturkundlichem Schwerpunkt);
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office; MS Teams) sowie Erfahrung mit Visualisierungsprogrammen;
- Selbstmanagement mit der Fähigkeit zum zielorientierten Arbeiten auch unter Zeitdruck;
- Hohe Teamfähigkeit und kommunikative Fähigkeiten;
- Problemlösungsoriente Mentalität;
- Leitungserfahrung.
Wir bieten Ihnen
- Einen verantwortungsvollen, spannenden und vielfältigen Aufgabenbereich;
- Einblicke in eines der größten Museen Österreichs;
- Flache Hierarchien, offene Kommunikation und ein gutes Betriebsklima;
- Flexible Arbeitszeit;
- Ein Arbeitsort in der Wiener Innenstadt mit guter öffentlicher Erreichbarkeit;
- Gehalt abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung.
Das Gehalt beträgt abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung für 37,5 Wochenstunden Euro 3.520,- brutto, 14 mal jährlich, somit Euro 49.280,- pa.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis 06. Jänner 2025.
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen ausschließlich über das Bewerbungsportal des NHM unter https://jobs.nhm.at/ eingebracht werden können.
Ihr Ansprechpartner für weitere Fragen: Elke Lhotak.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis 06. Jänner 2025.
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