Leiter:in Administration Empfang 80%

• Personelle und fachliche Führung des Administrationsteams und der HR Verantwortlichen
• Organisation und Kontrolle des reibungslosen Ablaufs im Bereich Administration (Rezeption, Telefonzentrale, Sekretariat, Bewohneradministration, Debitoren, Kreditoren)
• Sicherstellung der vollständigen und korrekten Abrechnung aller Dienstleistungen an die Bewohner und externen Leistungsempfänger sowie Umsetzung von Neuerungen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Akquise von Bewohnenden
• Unterstützung von Geschäftsführung und Bereichsleitungen in administrativen Belangen
• Verantwortung für das Dokumentenmanagement des Standorts
• Mitarbeit am Empfang

• Kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung im Personalbereich (HRSE Zertifikat HR-Assistentin wünschenswert)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Gesundheitsbranche
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette sowie IT-Affinität
• Hohe Sozialkompetenz, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Effiziente, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie unternehmerisches Denken und Handeln
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Freude an der Zusammenarbeit und am Umgang mit älteren Menschen

• Junges, dynamisches, motiviertes Team
• Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das du aktiv mitgestalten kannst
• Moderne Infrastruktur und heller, gut ausgerüsteter Arbeitsplatz (nahe am Bahnhof Münsingen gelegen)
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot der Senevita Akademie
• Einzigartige Kultur und diverse grosszügige Mitarbeiteranlässe
• Vergünstigte Verpflegung in der hauseigenen Gastronomie
• Verschiedene Vergünstigungen (Tanken, Zusatzversicherungen, Fitness, Apotheke, SBB-Halbtax usw.)
• Gute Sozialleistungen und mind. 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6 bzw. ab 60 Jahren 7 Wochen)