Als größte Stadt am linken Niederrhein geben wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. 44 Stadtteile mit lebenswerten Quartieren prägen die Stadt auf vielfältige Weise. Rund 150 verschiedene Nationalitäten leben heute in unserer Stadt zusammen. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige Schullandschaft und ein breit gefächertes kulturelles Leben. Florierende Unternehmen und eine grüne Umgebung mit Parks und Radwegen bieten die ideale Kulisse für ein ausgewogenes städtisches Leben.
Die Stadt Mönchengladbach sucht für den Fachbereich Straßenbau und Verkehrstechnik zum frühestmöglichen Termin eine*n
Leiter*in Service
Ihre Aufgaben und Verantwortung:
Der Bereich Service bewirtschaftet den Haushalt des Fachbereichs 66. Dazu gehören die Mittelanmeldungen für kommende Haushalte, die Beantragung der Haushaltsmittel zur Auftragsvergabe, die Kontierung der Rechnungen und die Bearbeitung von Zuwendungsmaßnahmen. Ebenfalls ist hier die Kosten- und Leistungsrechnung des Fachbereichs, die Straßendatenbank und die Fortschreibung des Infrastrukturvermögens und des Inventars angesiedelt. Des Weiteren umfasst die Stelle folgende Aufgaben:
- Dienst- und Fachaufsicht für die Mitarbeitenden im Bereich Service
- Vorbereitung allgemeiner Handlungsvorgaben (z.B. Arbeitsanweisungen)
- Bearbeitung besonderer Einzelfälle und schwieriger Sachverhalte
- Koordinierung und Kontrolle der Arbeitsabläufe
- Bearbeitung von fachbereichsinternen Haushaltsangelegenheiten (Finanzbedarfe, Mittelanforderungen, Frühwarnsysteme etc.)
- Fertigung von Investitionsanträgen
- Prüfen der Umsatzsteuerfälligkeit
- Durchführen von Maßnahmen zur Sicherstellung des Arbeits- und Gesundheitsschutzes
Ihr Profil:
Sie verfügen über
-
die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder der abgeschlossene Verwaltungslehrgang II
alternativ
-
einen Bachelor oder eine vergleichbare Qualifikation auf DQR-Niveau 6 jeweils mit verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlicher Ausrichtung sowie Tätigkeitsbezug und praktischen Erfahrungen bezogen auf das Aufgabengebiet
-
eine gut ausgeprägte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation sowie ein hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft
-
die Fähigkeit, Fachwissen und Fachkenntnisse effektiv anzuwenden
-
Soziale Kompetenz
-
Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz
- die Ausbildereignung bzw. die Bereitschaft, sich entsprechend fortzubilden
Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise folgendes mit:
-
Kenntnisse und Erfahrungen mit den im Rechnungswesen eingesetzten Softwareprodukten (insbesondere SAP, KoMa, Kosy Enterprise)
-
Kenntnisse und Erfahrungen in der Personalführung und des Personalmanagements
- einen sicheren Umgang mit den MS-Office Produkten Word und Excel
Wir bieten Ihnen:
-
eine berufliche Sicherheit durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
-
eine faire Vergütung gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) nach Entgeltgruppe E 11
Bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis, eine nach Besoldungsgruppe A 11 LBesG NRW ausgewiesene Stelle
-
eine regelmäßige Arbeitszeit von 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten bzw. 41 Wochenstunden bei Beamtinnen und Beamten. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, soweit es der Dienstbetrieb zulässt
-
ein flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem
-
einen Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach, derzeit im Verwaltungsgebäude Rheydt
-
die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit.
-
Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
-
eine arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung u.a. in Form eines Qualifizierungsangebotes für den Verwaltungslehrgang II
-
ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
-
eine Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
-
Corporate und Prime Benefits sowie ein vergünstigtes Deutschland-Ticket
Hinweise:
Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u.a. über qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein.
Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Mönchengladbach. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Als Ansprechpartner stehen Ihnen für fachliche Fragen Herr Gauch (Tel. 02161 25-9070) und Herr Hufschmidt (Tel. 02161 25-9010) im Fachbereich Straßenbau und Verkehrstechnik zur Verfügung. Alle sonstigen Fragen beantwortet Ihnen im Fachbereich Personalmanagement gerne Herr Dertinger (Tel. 02161 25-3097).
Weitere Informationen zum Fachbereich Straßenbau und Verkehrstechnik finden Sie hier.
Interessantes und Wissenswertes über die Stadt Mönchengladbach und die Stadtverwaltung finden Sie im Internet unter www.moenchengladbach.de.
Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, bewerben Sie sich bitte unter der Kennziffer 66.10-3409 und Beifügung der üblichen Unterlagen bis spätestens zum 02.12.2024.
Ihre Aufgaben und Verantwortung:
Der Bereich Service bewirtschaftet den Haushalt des Fachbereichs 66. Dazu gehören die Mittelanmeldungen für kommende Haushalte, die Beantragung der Haushaltsmittel zur Auftragsvergabe, die Kontierung der Rechnungen und die Bearbeitung von Zuwendungsmaßnahmen. Ebenfalls ist hier die Kosten- und Leistungsrechnung des Fachbereichs, die Straßendatenbank und die Fortschreibung des Infrastrukturvermögens und des Inventars angesiedelt. Des Weiteren umfasst die Stelle folgende Aufgaben:- Dienst- und Fachaufsicht für die Mitarbeitenden im Bereich Service
- Vorbereitung allgemeiner Handlungsvorgaben (z.B. Arbeitsanweisungen)
- Bearbeitung besonderer Einzelfälle und schwieriger Sachverhalte
- Koordinierung und Kontrolle der Arbeitsabläufe
- Bearbeitung von fachbereichsinternen Haushaltsangelegenheiten (Finanzbedarfe, Mittelanforderungen, Frühwarnsysteme etc.)
- Fertigung von Investitionsanträgen
- Prüfen der Umsatzsteuerfälligkeit
- Durchführen von Maßnahmen zur Sicherstellung des Arbeits- und Gesundheitsschutzes
Ihr Profil:
Sie verfügen über
-
die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder der abgeschlossene Verwaltungslehrgang II
alternativ -
einen Bachelor oder eine vergleichbare Qualifikation auf DQR-Niveau 6 jeweils mit verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlicher Ausrichtung sowie Tätigkeitsbezug und praktischen Erfahrungen bezogen auf das Aufgabengebiet
-
eine gut ausgeprägte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation sowie ein hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft
-
die Fähigkeit, Fachwissen und Fachkenntnisse effektiv anzuwenden
-
Soziale Kompetenz
-
Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz
- die Ausbildereignung bzw. die Bereitschaft, sich entsprechend fortzubilden
Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise folgendes mit:
-
Kenntnisse und Erfahrungen mit den im Rechnungswesen eingesetzten Softwareprodukten (insbesondere SAP, KoMa, Kosy Enterprise)
-
Kenntnisse und Erfahrungen in der Personalführung und des Personalmanagements
- einen sicheren Umgang mit den MS-Office Produkten Word und Excel
eine berufliche Sicherheit durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
eine faire Vergütung gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) nach Entgeltgruppe E 11
Bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis, eine nach Besoldungsgruppe A 11 LBesG NRW ausgewiesene Stelle
Bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis, eine nach Besoldungsgruppe A 11 LBesG NRW ausgewiesene Stelle
eine regelmäßige Arbeitszeit von 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten bzw. 41 Wochenstunden bei Beamtinnen und Beamten. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, soweit es der Dienstbetrieb zulässt
ein flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem
einen Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach, derzeit im Verwaltungsgebäude Rheydt
die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit.
Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
eine arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung u.a. in Form eines Qualifizierungsangebotes für den Verwaltungslehrgang II
ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
eine Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
Corporate und Prime Benefits sowie ein vergünstigtes Deutschland-Ticket
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