Leiterin/Leiter Führungsunterstützung (w/m/d)
Kennziffer: 034-25
Besoldungsgruppe: A 13S
Vollzeit mit 40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich)
Einsatzort: Magazinstraße 5, 10179 Berlin, mit Beginn des Probeechtbetriebs (1. Quartal 2027) wird die Stelleninhaberin/der Stelleninhaber voraussichtlich im zentralen technischen Betriebsdienst der Kooperativen Leitstelle dienstlich verwendet. Der Verwendungsort ist noch nicht entschieden.
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
- die Erarbeitung von Stellungnahmen für die Senatsverwaltung für Inneres und Sport und die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Wohnen,
- die Empfehlung und Ableitung von risikominimierenden Maßnahmen an die Projektleitung,
- die Erhebung und Zusammenfassung der Einzelpläne des Projekts aus den jeweiligen Teilprojekten,
- die Überwachung des Rahmenterminplans für das Gesamtprojekt im Hinblick auf den Mittelabfluss,
- die Qualitätssicherung von Pressemitteilungen in Zusammenarbeit mit dem Stab des Landesbranddirektors und der Polizeipräsidentin,
- die Qualitätssicherung aller Maßnahmen zur Personalakquise und Personalsteuerung innerhalb des Projekts,
- die Koordinierung sowie Abstimmung interner und externer Termine.
Weiterhin sind Sie zuständig für den Bereich Haushalt sowie das Vertragswesen bei dem Projekt Kooperative Leistelle mit:
- der fortlaufenden Überwachung der Kostenpläne,
- der Koordinierung und Steuerung der investiven und konsumtiven Haushaltswirtschaft für das Projekt Kooperative Leitstelle (Anmeldung, laufendes Finanzcontrolling der unterjährigen Haushaltswirtschaft der konsumtiven und investiven Haushaltsmittel für das Gesamtprojekt bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen, sowie den Haushaltsreferaten der beiden Behörden für Finanzierungen der Beistellungen aus den Linien und den Finanzbedarfen des Referates),
- der Beratung der Projektleitung in sämtlichen Haushaltsangelegenheiten allgemeiner Art sowie bei Fragestellungen im Kontext des Gesamthaushaltes der Polizei Berlin unter Berücksichtigung rechtlicher Rahmenbedingungen sowie jährlich variierender Vorgaben der für Inneres und Finanzen zuständigen Senatsverwaltungen,
- der Einleitung von zahlungsvorbereitenden und -auslösenden Maßnahmen (Prüfung der Leistungsnachweise und Rechnungen externer Berater und Dienstleister gemäß Ihrer vertragsgemäßen Leistungen, Prüfung der Rechnungen zur Zahlbarmachung zur Vorlage und Schlusszeichnung durch die Referatsleitung und Abgabe an das Vertragswesen der Polizei Berlin),
- der Vorbereitung von Vergabevorgängen für die Vergabestelle (z. B. die Ausschreibung externer Dienstleister für das Projekt Kooperative Leitstelle),
- der selbständigen Vorbereitung und Durchführung des Haushaltsabschlusses,
- der Wahrnehmung der rechtsgeschäftlichen Vertretungsmacht § 22 AZG,
- der Anordnungsbefugnis gem. § 9 Abs. 2 LHO.
Sie verfügen über...
Sie befinden sich bereits in einem Beamtenverhältnis für den Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst (Laufbahnverordnung allgemeiner Verwaltungsdienst - LVO-AVD).
Wir bieten unter anderem...
Zur ausführlichen Beschreibung des ausgeschriebenen Aufgabengebietes klicken Sie bitte den Button: "weitere Informationen". Hier finden Sie auch weitere Informationen darüber, was wir Ihnen als attraktive Arbeitgeberin zu bieten haben.
Wir l(i)eben Vielfalt...
daher sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
Die Polizei Berlin ist sehr daran interessiert, bei allen Beschäftigten die Vielfalt unserer Gesellschaft abzubilden. Deshalb freuen wir uns sehr über die Bewerbung, unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters sowie Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und/oder Lebensform.
Hinweise zur Bewerbung:
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich online bis zum 28.03.2025. Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt über den Button "Jetzt bewerben!" (unterhalb der Stellenanzeige).
Sollten Sie hierbei Hilfe benötigen, so kontaktieren Sie uns bitte unter der in der Ausschreibung genannten Telefonnummer.
Vorstellungskosten (z. B. Anreise zum Vorstellungsgespräch) können nicht erstattet werden. Dienstkräfte des öffentlichen Dienstes fügen bitte eine aktuelle Beurteilung bzw. ein Arbeitszeugnis, das möglichst nicht älter als ein Jahr ist und die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in ihre Personalakte bei.
Ansprechperson für Ihre Fragen zum Aufgabengebiet:
Herr Schnitzer, LPD ELZ KLSt, +49 30 4664 770200
Ansprechperson für Ihre Fragen zum Bewerbungsprozess:
Frau Freier, Dir ZS Pers A 232, +49 30 4664 791232
Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle finden Sie unter: polizei.berlin.de. Informieren Sie sich gerne unter 110prozent.berlin.de über die Polizei Berlin als Arbeitgeberin.
Hier geht es zum Werbefilm für Verwaltungsberufe bei der Polizei Berlin:
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