Leiterin / Leiter des Teams Personal, Finanzen und Grundstücksthemen (w/m/d)

Wiesbaden, DE
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Wettinerstraße
65189 Wiesbaden
Deutschland
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Die Bauaufsicht der Landeshauptstadt Wiesbaden ermöglicht die bauliche Entwicklung der Stadt und wacht über die öffentliche Sicherheit. Wir arbeiten wertschätzend und teamübergreifend in flachen Hierarchien und verstehen uns dabei als Dienstleister für alle an diesem Prozess beteiligten Personen. Zur Ergänzung unseres interdisziplinären Teams suchen wir eine/einen

Leiterin / Leiter des Teams 
Personal, Finanzen und Grundstücksthemen (w/m/d) 

Sie wollen etwas Sinnvolles tun? Sie lieben den Umgang mit Kolleginnen und Kollegen, Service ist für Sie kein Fremdwort, sondern Haltung und Sie möchten sich mit Ihren Ideen einbringen und mitgestalten? Dann sind Sie bei uns richtig:
Das Team ,,Personal, Finanzen und Grundstücksthemen" besteht aus derzeit sechs Kolleginnen und Kollegen und kümmert sich neben allen Belangen rund um das Personal und die Finanzen der Bauaufsicht auch um Baulasten und Abgeschlossenheitsbescheinigungen. 

Ihre Aufgaben

  • Leiten, strategisches Steuern und Entwickeln des Teams in personeller, fachlicher und organisatorischer Hinsicht 
  • Erarbeiten und Fortschreiben von konzeptionellen Fragestellungen
  • Wahrnehmen der Spitzensachbearbeitung in Grundsatzfragen
  • Koordinieren und Sicherstellen aller Dienstleistungen, die im Team erbracht werden 
  • Beraten aller Kolleginnen und Kollegen im Rahmen des Personalservice 
  • Mitwirken bei der finanziellen Gesamtsteuerung der Bauaufsicht 
  • Wahrnehmen der dezentralen CO-Steuerungsunterstützung sowie
  • Durchführen der Monats- und Jahresabschlüsse und Führen des Berichtswesens in SAP
  • Erarbeiten von Recruiting Maßnahmen zur Gewinnung von Fachkräften  
  • Erstellen und Präsentieren von Sitzungsvorlagen, Organisationsverfügungen und Stellenbeschreibungen 
  • Aktives Mitwirken und Einbringen im Führungsteam der Bauaufsicht

Ihr Profil

  • Befähigung für den gehobenen Dienst der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder abgeschlossenes Studium (mind. Diplom-FH/Bachelor) bzw. abgeschlossene Weiterbildung, das/die für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert (z. B. Verwaltungsfachwirt/-in, Betriebswirt/-in (VWA))
  • Langjährige Berufserfahrung, vorzugsweise mit Bezug zu o. g. Aufgaben
  • Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften wie z. B. des Verwaltungsrechts sowie des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens 
  • Eignung zur Führung, Anleitung und Motivation von Mitarbeiter/innen und Identifikation mit den städtischen Führungsgrundsätzen
  • Erfahrung in der Anwendung der SAP Modul CO/IM
  • Grundkenntnisse im öffentlichen Baurecht und Wohnungseigentumsgesetz sind von Vorteil
  • Ausgeprägte Kundenorientierung und Dienstleistungshaltung 
  • Selbstbewusstes und durchsetzungsfähiges Auftreten
  • Flexibilität, Verhandlungsgeschick, Kooperations- und Teamfähigkeit
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
  • Eigeninitiative und Belastbarkeit

Unser Angebot

  • Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung. 
  • Die Position kann - bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen - auch im Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A 12 des Hessischen Besoldungsgesetzes (HBesG) besetzt werden
  • Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten, mit Gleitzeit, digitaler Zeiterfassung sowie der Option, tageweise im Homeoffice zu arbeiten 
  • Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden 
  • Ergonomische Arbeitsplätze (höhenverstellbare Schreibtische) mit modernster EDV-Ausstattung
  • Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
  • Nutzung der Vorteilsplattformen ,,corporate benefits" und ,,benefits me" mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
  • Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Für weitere Informationen stehen Ihnen Herr Müller (0611) 31-6528 oder Frau Matzenauer (0611) 31-6391 gerne zur Verfügung.
 
Sie fühlen sich angesprochen? 
Bewerben Sie sich jetzt und schicken uns Ihre Bewerbungsunterlagen schnell und unkompliziert bis zum 30.03.2025 über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem über den Button ,,Jetzt bewerben".
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