Leiter:in des Internen Service / Büroleiter:in der Abteilung (m/w/d)


 
Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der Pankower Verwaltung widerspiegeln soll, freuen wir uns auf Bewerbungen aus allen Bevölkerungsgruppen. Bewerben Sie sich jetzt - nutzen Sie Ihre Chance!


Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Jugend und Familie sucht ab sofort, unbefristet, eine:n

Leiter:in des Internen Service / Büroleiter:in der Abteilung (m/w/d)


Kennziffer: 269-3360-2024
Besoldungsgruppe: A13 S

Entgeltgruppe: E11, Teil I der Anlage A zum TV-L
Vollzeit mit 39,4 / 40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)

Geplanter Einsatzort: Rathaus Weißensee


Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.:

Sie suchen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit neuen Herausforderungen? Dann kommen Sie gern zu uns in den Geschäftsbereich Jugend und Familie. Diese wichtige Schlüsselposition ist direkt bei der Bezirksstadträtin angesiedelt und hier agieren Sie dann als Hauptansprechpartner:in für die personellen und generellen Angelegenheiten wie z.B. Personalgewinnung, -bindung und -entwicklung, Bearbeitung der Stellenpläne, Sicherung des laufenden Dienstbetriebes und Beratung der Abteilungs- und Amtsleitung sowie der weiteren Führungskräfte im Amt.


Formale Anforderungen:

  • Beamt:innen: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Laufbahnfachrichtung: allgemeiner Verwaltungsdienst
  • Tarifbeschäftigte: Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom), bevorzugt in den Fachrichtungen Öffentliche Verwaltungswirtschaft, Public Management, Betriebswirtschaft oder Abschluss des Verwaltungslehrganges II oder vergleichbare Abschlüsse
  • Berufserfahrungen: mehrjährige Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung, speziell im Personalmanagement sowie im Bereich Leiten und Führen


Fachliche Anforderungen:

unabdingbar:
  • Kenntnisse des Personalrechts insbesondere Tarifrecht, Beamtenrecht, PersVG, sowie Instrumente des Personal- u. Gesundheitsmanagements, Rahmendienstvereinbarung Personalmanagement; Dienstvereinbarungen im BA, Gesetze und Vorschriften zum Arbeits- und Brandschutz etc.
sehr wichtig:
  • Kenntnisse des Antidiskriminierungsrechts und entsprechender Fördergesetze (AGG, LADG, VV Inklusion behinderter Menschen, PartMigG, LGG, LGBG, UntSexIdGlG etc.)
  • Fachkenntnisse des Verantwortungsbereiches u.a. SGB VIII u. SGB IX, einschlägige Ausführungsvorschriften, Rundschreiben, Festlegungen wie z.B. AV Kinderschutz, zu den erweiterten Führungszeugnissen, Sozialraumorientierung
  • Kenntnisse im Bereich Bewertung von Arbeitsgebieten und Dienstposten
  • Kenntnisse datenschutzrechtlicher Bestimmungen, EU-Datenschutz-Grundverordnung
  • Kenntnisse der Landeshaushaltsordnung (LHO und AV LHO), Kenntnisse der Kosten- und Leistungsrechnung; Erfahrungen in der Budgetierung; Controlling-Kenntnisse u. Analysefähigkeiten
  • IT-Grundlagen der Standardsoftware (MS Office) Internet, Mailprogramm sowie der fachspezifischen IT-Fachverfahren (IPV, Rexx, ProFiskal)


Außerfachliche Anforderungen:

unabdingbar: Organisationsfähigkeit; Entscheidungsfähigkeit; Kommunikationsfähigkeit; Diversity-Kompetenz; Migrationsgesellschaftliche Kompetenz; Personalentwicklungskompetenz

sehr wichtig: Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit; Ziel- und Ergebnisorientierung; strukturiertes Handeln/analytisches Denkvermögen; Belastbarkeit; Kooperationsfähigkeit; Dienstleistungsorientierung; Konfliktfähigkeit; Durchsetzungsfähigkeit; strategische Kompetenz; Selbstentwicklungskompetenz

Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden.
 

Wir bieten...

  • ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) sowie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
  • die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement
  • aktive Gesundheitsangebote (u.a. Gelegenheit zu einer Stunde Sport/Woche in der Arbeitszeit)
  • eine kostenlose externe Sozialberatung
  • ein vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine Hauptstadtzulage
  • eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
  • eine Bezahlung nach geltendem (Link zum TV-L) Tarifvertrag
  • 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12 und 31.12
  • Jahressonderzahlung
  • eine gute Büroausstattung einschließlich des höhenverstellbaren Schreibtischs
  • einen Wasserspender zur freien Nutzung für alle Mitarbeiter:innen


Ihre Ansprechperson für organisatorische Fragen:

Frau Richter
Tel.: 030 90295 - 7277

 

Erforderliche Unterlagen:
Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge als Datei bei:
  • ein Bewerbungsanschreiben/Motivationsschreiben
  • einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf
  • eine aktuelle dienstliche Beurteilung/ein aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
  • einen Nachweis über Ihre berufliche Qualifikation (Urkunde Studiumabschluss oder Prüfungszeugnis Berufsausbildung)
  • für Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, bitte ich um die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte. Bitte beachten Sie, dass trotz des Einverständnisses eine vollständige Bewerbung inklusive aller geforderten Unterlagen erforderlich ist; ein Verweis auf die Personalakte ist nicht ausreichend!


Hinweise:

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 17.11.2024. 
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung online über das Berliner Karriereportal ein. Klicken Sie bitte dazu auf den Button "Jetzt bewerben".

Bitte schauen Sie auch in unsere Ausfüllhinweise - das erleichtert Ihre und unsere Arbeit:
HINWEISE ZUR BEWERBUNG


Sollten Fragen oder Probleme rund um das Bewerbungsverfahren auftreten, können Sie gerne das Zentrale Bewerbungsbüro unter 030 90295 - 2200 kontaktieren.
Nach Dienstschluss und am Wochenende können Sie ihr Anliegen auf einen Anrufbeantworter sprechen. Wir rufen Sie zurück.

Das Bezirksamt Pankow fördert auf der Grundlage des Frauenförderplans die Besetzung von Leitungspositionen durch Frauen. Da Frauen in diesem Bereich unterrepräsentiert sind, ist die Bewerbung von Frauen ausdrücklich erwünscht. Anerkannte schwerbehinderte Menschen oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Voraussetzungen der Stellenausschreibung erfüllen, ist ausdrücklich erwünscht.
 
Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
 
Eine Besetzung der Stelle mit Teilzeitbeschäftigten ist grundsätzlich möglich. Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung gemäß den dienstlichen Erfordernissen wird vorausgesetzt.

Vorübergehend wird das Aufgabengebiet ebenfalls noch parallel von dem/der bisherigen Stelleninhaber:in wahrgenommen, um einen strukturierten Wissenstransfer zu gewährleisten.
 
Die Übertragung von Führungsaufgaben mit Ergebnisverantwortung erfolgt gemäß § 5 Absatz 3 des Verwaltungsreform-Grundsätze-Gesetz (VGG) zunächst befristet. Die Gestaltung der persönlichen Rechtsstellung richtet sich nach Beamten- und Arbeitsrecht.
Die Führungsposition wird gemäß § 31 Tarifvertrag des Landes Berlin (TV- L) befristet für max. 2 Jahre übertragen. Das Arbeitsverhältnis wird für externe Bewerber_innen gemäß § 14 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) befristet vereinbart.

Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.

Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber:innen elektronisch gespeichert und im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens durch das Bezirksamt Pankow weiterverarbeitet [§ 6 Abs. 1 EU- DSGVO].
 
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter: Datenschutzerklärung


Kosten, die Ihnen durch die Einladung zur Vorstellung entstehen, können durch uns leider nicht übernommen werden.
 
Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: https://www.berlin.de/ba-pankow/
Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal

Nehmen Sie gern  an unserer Onlineumfrage zur Verbesserung des Bewerbungsprozesses teil: https://t1p.de/e7qjd

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