Für unser Team in der Globus Filiale Zürich Bahnhofstrasse suchen wir per 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Leiter:in Backoffice (w/m/d) im Pensum von 100%.
HIER MACHST DU DEN UNTERSCHIED
- Personelle und fachliche Leitung des Bereichs Backoffice (Administration und Hausdienst/Logistik) mit rund 14 Mitarbeitenden & einem KV-Lernenden
- Verwaltung der Geldwerte und Überwachung der Geldströme
- Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf der Dienstleistungen innerhalb der Filiale
- Vorbereitung und reibungslose Durchführung der Inventur sowie Erarbeiten von Massnahmen zur Verminderung von Inventurdifferenzen
- Erstellung, Kontrolle und Analyse des Betriebs- und Personalkostenbudgets
- Unterstützen der Kadermitarbeitenden in den Bereichen Administration und Betriebswirtschaft
- Überwachen und Sicherstellen von revisionsgerechten Abläufen
- Betreuung der externen Sicherheitsfirma und Reinigungsequipe
- Mitarbeit in bereichs- und filialübergreifenden Projekten
- Gewährleisten der Gebäude-/Personalsicherheit, Durchführen von Sicherheitsschulungen und Evakuationsübungen
- Schnittstelle & Verantwortung bei diversen Umbau- sowie Sanierungsprojekten und die Betreuung von Schadenfällen
DAS ZEICHNET DICH AUS
- Abgeschlossene Berufsbildung und betriebswirtschaftliche Weiterbildung (HF/FH)
- Mehrjährige Erfahrung in den Bereichen Organisation, Administration und Rechnungswesen sowie Führungserfahrung
- Ziel- und ergebnisorientierte Persönlichkeit mit unternehmerischem Denken und Handeln
- Hohe Belastbarkeit, Durchsetzungsstärke und Kommunikationsfähigkeit
- Verständnis und Feingefühl für verschiedene Berufsgruppen
- Bereitschaft auch abends bis 20:00 Uhr und während der Weihnachtszeit an Samstagen/Sonntagen zu arbeiten
- Sehr gute MS-Office und SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil
BENEFITS FÜR DICH
Freue dich ausserdem auf:
- ein aussergewöhnliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien im Herzen von Zürich.
- attraktive Sozialleistungen.
- flexible Arbeitszeitmodelle und mindestens 5 Wochen Ferien (PS: Mehr Freizeit bekommst du dank der Option "unbezahlter Urlaub" - und zwar von 7 bis 365 Tagen).
- bis zu 50% Rabatt auf Produkte aus der Globus Welt für dich und deine Familie.
- vieles mehr...
Dein Kontakt
Ich bin gerne für dich da.
