Leiter/in Administration

• Die Bereiche Administration und Personal fachlich korrekt und zweckmässig führen
• Die Belegung des gesamten Admin-Teams durch proaktive Sales-Unterstützung langfristig sichern
• Unsere Gäste sich wohlfühlen
• Die Arbeitsabläufe rationell und termingerecht organisieren
• Ein rascher Informationsfluss zwischen den vorgesetzten und unterstellten Stellen gewährleisten
• Das PC-Netzwerk korrekt funktioniert und der Support für die Benutzer gewährleisten
• die Geschäftsführung wo immer nützlich entlasten und unterstützen
• Eine kollegiale und gut koordinierte Zusammenarbeit mit den anderen Bereichen 
• Die Zusammenarbeit mit der Senevita AG und anderen Stellen einwandfrei ist

• Verantwortlich für die Vermietung von Wohnungen, Parkplätzen und Pflegezimmern in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und der Pflegedienstleitung
• Telefonischer, persönlicher und schriftlicher Kontakt mit Interessenten inklusive Durchführung von Besichtigungen
• Lückenlose Bearbeitung des CRMs
• Repräsentation des Betriebes nach Aussen
• Betreuung der Rezeption
• Bearbeitung von Kundenreklamationen
• Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Events

• Organisation und Kontrolle des reibungslosen Ablaufs im Bereich Administration (Rezeption, Telefonzentrale, Sekretariat, Abrechnung, Büromaterialverwaltung)
• Sicherstellung der vollständigen und korrekten Abrechnung aller Dienstleistungen an die Bewohner und externen Leistungsempfänger sowie Umsetzung von Neuerungen
• Koordination der Belegung der Ferienwohnungen und damit verbunden Kontaktpflege mit Privaten, Firmen und Botschaften
• Unterstützung der Geschäftsführung und der Pflegedienstleitung sowie der Bereichsleitungen Gastronomie, Technik, Sicherheit sowie Hausdienst bei administrativen Aufgaben
• Protokollführung
• Mithilfe bei der laufenden Aktualisierung des Internet-Auftritts des Betriebes
• Mithilfe bei der Erarbeitung von Stellungnahmen zuhanden der Senevita AG und anderen externen Stellen
• Unterstützen der Geschäftsführung bei Vermietungs- und Marketingaktivitäten
• Kontrolle und Kontierung der Kreditorenrechnungen des Bereichs, Unterstützung der anderen Bereiche
• Unterstützung der Geschäftsführung beim Monatsabschluss
• Mitsprache bei der Budgetierung im eigenen Fachbereich und Mitarbeit beim Erstellen des Gesamtbudgets des Betriebes
• Bei Abwesenheit der Geschäftsführung ist die Leitung Administration erste Ansprechperson für Bewohnende, Angehörige, Personal und leitet den wöchentlichen Kaderrapport
• Fortlaufende Anpassung und Weiterentwicklung des Bereichs und des Gesamtbetriebs in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Verantwortung für die eigene Weiterbildung und die Aktualisierung des Wissensstandes auf den eigenen Fachgebieten

• Führung des Administrationsteams
• Führen der Personaleinsatzplanung des Administrationsteams
• Durchführen von Teamsitzungen und Mitarbeitergesprächen
• Sicherstellen der Weiterbildung der Teammitglieder

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Zahlenflair: Debitoren-/ Kreditorenbuchhaltung
• Einige Jahre Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Flair für das Verfassen von Texten
• Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
• Erfahrung im Bearbeiten von Webseiten (CMS) von Vorteil
• Hoher Qualitätsanspruch an eigene Arbeitsleistung
• Rasche Auffassungsgabe
• In der Region gut vernetzt
• Ausgeprägte Kundenorientierung
• Flexibel, belastbar und eigenverantwortlich
• Respektvoller Umgang mit älteren Menschen
• Humorvoll, teamfähig und gewinnende Persönlichkeit

• Umfangreiches Weiterbildungsangebot der Senevita Akademie, kann kostenlos besucht werden
• Einzigartige Kultur und diverse grosszügige Mitarbeiteranlässe
• Vergünstigte Verpflegung in der hauseigenen Gastronomie
• Verschiedene Vergünstigungen (Tanken, Zusatzversicherungen, Fitness, Apotheke usw.)
• Gute Sozialleistungen und mind. 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6 bzw. ab 60 Jahren 7 Wochen)