Schiene im Fokus - die Schweiz im Herzen
Starte auch du im ,,Team of Steel" durch und bring mit uns deine Karriere auf Schiene.
Dein Job
- Personelle, organisatorische und fachliche Führung der Administration mit einer Mitarbeiterin und einer Lernenden.
- Ausbildung von KV-Lernenden.
- Erste Ansprechperson für die Geschäftsleitung.
- Erstellen und koordinieren von Offerteingaben und Fakturen, inkl. Abrechnungskontrolle.
- Organisation und Koordination Telefonzentrale und Empfang.
- Erledigung administrativer Aufgaben wie Korrespondenz, Koordination und Überwachung von Terminen, Bereitstellung von Dokumentationen.
- Terminierung und Protokollierung von GL- und Kadersitzungen.
- Mitarbeit/Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von IT-Projekten.
- Ferienvertretung 100 %.
Dein Profil
-
Abgeschlossene kaufm. Lehre und mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion. - Sehr gute Deutschkenntnisse, italienisch/französisch erwünscht.
- Hohe IT-Affinität mit sicheren MS-Office-Programm-Kenntnissen.
- Gute Kenntnis der kaufmännischen Grundausbildung.
- Unkomplizierte, zuverlässige, selbständige Persönlichkeit mit sicherem Auftreten.
- Gutes vernetztes Denken und dienstleistungsorientiertes Handeln.
Wir bieten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team.
- Gratis-Parkplatz.
- Gute Sozialleistungen.
