Land Berlin

Leitende/r medizinische/r Fachangestellte/r mit koordinierenden Tätigkeiten im Kinder- und Jugendgesundheitsdienst

10551 Berlin
Deutschland
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Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie! Diese wollen wir gemeinsam mit Ihnen angehen, getreu unserer Devise: ,,Wir machen Mitte!"

Das Gesundheitsamt Mitte deckt mit seinen 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern vielfältige Aufgaben im öffentlichen Gesundheitsdienst ab. Dazu gehören u.a. die Gesundheitsförderung, Prävention, vielfältige Gesundheitshilfen und der Gesundheitsschutz für alle Altersgruppen.
Wir machen Gesundheit! Seien Sie dabei!

Das Gesundheitsamt des Bezirksamtes Mitte sucht ab sofort unbefristet eine bzw. einen

Leitende/n medizinische/n Fachangestellte/n mit koordinierenden Tätigkeiten im Kinder- und Jugendgesundheitsdienst (m/w/d)

Kennziffer: 47/2024
Bewerbungsfrist: 06.12.2024

Entgeltgruppe: E6 TV-L
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

Führung von ca. 20 Mitarbeiter/innen (MFA/Arzthelfer/innen, Verwaltungskräfte)

Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen bei dienstlichen Belangen
Leitung von Arbeitsbesprechungen der Berufsgruppe
Ressourcensteuerung des Personals, Optimierung der Arbeitsabläufe
Regelung der personellen Anwesenheit
Mitwirken beim Führen von Mitarbeiter/innen-Gesprächen, Mitwirken bei Leistungsberichten, dienstlichen Beurteilungen sowie Auswahlverfahren
Einarbeitung neuer Mitarbeiter/innen

Vertretung/Ansprechpartner/in der Berufsgruppe gegenüber der KJGD-Leitung

Steuerung der Informationsprozesse zwischen KJGD-Leitung und Team
Dienstorganisation (z. B. Termin-, Beschwerde- und Fehlermanagement, Einkaufs- und Materialmanagement)
Mitarbeit bei Erstellung, Ausführung und Kontrolle von Verwaltungsprozessen

Tätigkeiten als Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter im Kinder- und Jugendgesundheitsdienst

Vor- und Nachbereitung sowie Mitarbeit bei Einschulungs- und Kita-Reihenuntersuchungen
Vorbereitung, Mithilfe und Nachbereitung bei Sprechstunden und Impfungen
Mitarbeit in der Zentralen Anmeldung für den Kinder- und Jugendgesundheitsdienst mit persönlichen und telefonischen Kundenkontakten
Mithilfe bei Führung von Akten, Karteien und Listen
Terminplanung incl. Einladungen und Terminüberwachung
Zusammenarbeit mit Kitas und Schulen - insbesondere bei der Planung und Organisation von Reihenuntersuchungen und Aktivitäten zur Impfprävention
Mitarbeit bei der Erstellung und dem Führen von Statistiken
Datenverarbeitung im ESU-Programm der Senatsverwaltung für Gesundheit
Gewichts- und Urinkontrollen, Seh- und Hörtestung
Bearbeiten von Geburtenmitteilungen, Zuzügen und Verzügen
Schreibarbeiten
Arbeiten mit Office-Programmen (Word/Excel) und Internet
Anleitung von Praktikanten
Beteiligung und Mitwirkung an externen und internen Projekten und Veranstaltungen
Bereitschaft zu fachspezifischen Fortbildungen

Sie haben...

als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter

Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte/Medizinischer Fachangestellter bzw. Arzthelferin/Arzthelfer

mit mindestens 3- jähriger Berufserfahrung in einer medizinischen Einrichtung

Wünschenswert:

Qualifizierung im Praxismanagement
Erfahrung in der Team- und Praxiskoordination
Erfahrung im Bereich der Kinder- und Jugendmedizin

Wir bieten...

eine dauerhafte Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber
abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance
aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (wie Fachfortbildungen, Sprachkurse, Coachings, Hospitationen) und ein individuelles Wissensmanagement
eine betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Urlaub pro Jahr
eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung

Sie finden sich im Profil wieder?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den untenstehenden Button ,,Jetzt bewerben"!

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Berliner Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, insbesondere für Führungspositionen. Das Bezirksamt Mitte orientiert sich am Frauenförderplan und setzt aktiv hier genannte sowie weitere Maßnahmen um.

Wir schätzen die Vielfalt in unseren Teams und begrüßen daher alle Bewerbungen von Personen mit eigener oder familiärer Migrationsgeschichte, verschiedener sexueller und geschlechtlicher Identität(en), sozialen, ethnischen und religiösen Zugehörigkeiten sowie körperlichen und geistigen Fähigkeiten.

Die vollständige und für die Auswahl verbindliche Stellenausschreibung (inkl. Anforderungsprofil) finden Sie am Ende dieser Seite als verlinkte PDF-Datei unter ,,Weitere Informationen"!

Zusätzliche Informationen erhalten Sie auf dem Karriereportal oder auf unserer Homepage.

Ihre Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren:
Herr Nikita Kin
Nikita.Kin@ba-mitte.berlin.de

Ihre Ansprechperson für das Aufgabengebiet:
Frau Maria Komlos
Maria.Komlos@ba-mitte.berlin.de