(40 Wochenstunden - unbefristet)
Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen die administrative Lehrgangsbetreuung für die angebotenen Ausbildungsformen.
- Sie sind zuständig für die Sicherstellung von Formalkriterien, Erstellung von Zeugnissen und Bestätigungen, Dokumentenverwaltung und -bearbeitung, Notenerfassung und ähnlichen Tätigkeiten.
- Weiters verwalten Sie die Absenzen der Lehrgangsteilnehmer:innen und übernehmen die Postbearbeitung sowie die Betreuung des Ablagesystems.
- Sie bearbeiten die Anliegen der Lehrgangsteilnehmer:innen und fungieren als Kontaktstelle für externe Anfragen (Ansprechpartner:innen für Fördergeber, Dienstgeber etc.).
Was erwarten wir?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS oder Ähnliches) sowie erste Berufserfahrung (in einer ähnlichen Position von Vorteil)
- Sehr gute EDV-Anwender:innenkenntnisse (MS-Office - insbesondere Excel)
- Hohe Serviceorientierung, sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Genauigkeit, Einsatzbereitschaft sowie Teamfähigkeit aber auch selbstständig, organisiertes Arbeiten
- Vernetztes Denken, sowie Fähigkeit zur Selbstreflexion
Gehalt und Benefits
- Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
- Wir leben Work-Life Balance (Kein All-In Vertrag, bezahlte Mittagspause und zusätzlich zum Jahresurlaub haben Sie die Möglichkeit, bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr zu konsumieren)
- Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
- Nutzen Sie für sich unser umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness.
- Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Events.
- Wir sind öffentlich gut erreichbar.
- Sie haben bei uns nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten. Hierfür statten wir Sie bestmöglich aus.
- Sie erhalten 2 EUR Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag.
Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von EUR 35.190,54 bis EUR 38.879,26 Jahresbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) zusätzlich Mitarbeiterprämie in Höhe von EUR 175,95 bis EUR 194,40 netto monatlich bis einschließlich Dezember 2024 sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien. Ab 01.01.2025 erfolgt eine Valorisierung der Gehälter um 7 % auf Basis der Gehaltstabelle 2023/2024. Wir setzen auf einen verantwortungsvollen Umgang miteinander und empfehlen daher einen aktiven Impfschutz gegen COVID-19.
Wir freuen uns auf Sie!
Der Fonds Soziales Wien (FSW) sorgt dafür, dass Menschen in Wien die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Mit rund 2.600 Mitarbeitenden ist er gemeinsam mit seinen Tochterunternehmen Vorreiter im Gesundheits- und Sozialbereich. Jährlich unterstützt die Unternehmensgruppe rund 145.700 Menschen mit Pflege- und Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, wohnungs- und obdachlose sowie geflüchtete Menschen. Außerdem bietet die FSW-Unternehmensgruppe Ausbildungen im Gesundheits- und Sozialbereich und Wohnraum zu fairen Preisen an. Die telefonische Gesundheitsberatung 1450 wird in Wien vom FSW betrieben.
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