Legal Operations Coordinator (m/w/d)

Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen.

Du suchst ein Job mit Zukunft, bei dem Du Dein Organisationstalent und Deine IT-Affinität perfekt verbinden kannst? Als Legal Operations Coordinator bei Gleiss Lutz bist Du die Schaltzentrale für den elektronischen Rechtsverkehr. Dich erwartet ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum, bei dem Du Kolleginnen und Kollegen standortübergreifend unterstützt und dabei selbst zur Expertin oder zum Experten für die Zukunft der digitalen Rechtswelt wirst.

Für unseren Standort in Stuttgart suchen wir Dich als Legal Operations Coordinator / Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirt (m/w/d) in Vollzeit.

• Du trägst die Verantwortung für die Administration der kanzleiweiten beA-Software und kümmerst Dich um alle Prozesse rund um das besondere elektronische Anwaltspostfach.
  
  
• Die Verwaltung von Signaturkarten und Software-Zertifikaten liegt in Deinen Händen.
  
  
• Technische Updates und gesetzliche Neuerungen prüfst Du sorgfältig und kommunizierst sie klar und gewissenhaft.
  
  
• Als standortübergreifende Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner hilfst Du intern bei allen Fragen rund um den elektronischen Rechtsverkehr weiter.
  
  
• In spezifischen Anwendertrainings machst Du Kolleginnen und Kollegen fit für die digitale Zukunft.

• Bei uns lernst Du nie aus: Gleiss Lutz unterstützt Dich dabei, Dein volles Potenzial zu entfalten. Mit einem umfangreichen Weiterbildungsprogramm in der Gleiss Lutz Akademie fördern wir Deine Entwicklung - sowohl fachlich als auch über Deinen Fachbereich hinaus. Zusätzlich hast Du auf unserer eigenen E-Learning-Plattform jederzeit Zugriff auf zahlreiche Schulungen, mit denen Du Dich eigenständig und in Deinem Tempo weiterbilden kannst.
  
  
• Deine Gesundheit ist uns wichtig: Von ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen bis hin zu frischem Obst, vergünstigten Sportangeboten durch unsere Kooperation mit EGYM Wellpass sowie regelmäßigen Veranstaltungen mit Expertinnen und Experten - wir wollen, dass es Dir bei uns gut geht. Dafür sorgt auch unsere Corporate Health-Spezialistin Sarah mit einem abwechslungsreichen Programm zur Gesundheitsförderung.
  
  
• Dein Arbeitsplatz mit Mehrwert im Alltag: Alle Büros von Gleiss Lutz sind zentral gelegen, mitten am Puls der Wirtschaft, und modern ausgestattet. Für Deinen Arbeitsweg bieten wir Dir einen Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel. Zudem ermöglichen wir Mitarbeitenden mehr Flexibilität im Alltag durch verschiedene Arbeitszeitmodelle und die Option zum mobilen Arbeiten. Zusätzlich unterstützen wir Dich mit dem Viva Familienservice, der Dir mit individuellen Beratungen und Vermittlungen in den Bereichen Kinderbetreuung, Pflege und Haushaltshilfen zur Seite steht - damit Du Deine beruflichen und privaten Herausforderungen optimal meistern kannst.
  
  
• Gemeinsam sind wir stark: Wir legen großen Wert auf ein teamorientiertes Miteinander. Dies fördern wir durch regelmäßige Events wie Afterworks, das Business Breakfast sowie spezielle Team-Events. Bei der Erweiterung unserer Teams achten wir insbesondere darauf, dass die Persönlichkeit zur Umgebung passt und bestehende Strukturen optimal ergänzt.
  
  
• Und viele weitere Benefits.

• Du hast Erfahrung im Umgang mit elektronischen Rechtsverkehrssystemen (z.B. beA, beSt), bist insgesamt IT-affin und hast eine schnelle Auffassungsgabe, wenn es um neue Technologien und Systeme geht.
  
  
• Dein Arbeitsstil ist strukturiert und qualitätsbewusst - Du achtest auf Details und lieferst stets präzise Ergebnisse.
  
  
• Du kommunizierst klar und professionell, bringst eine hohe Servicementalität mit und trägst so zur reibungslosen Arbeitsalltag bei.
  
  
• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung und passende Berufserfahrung, die Dich zur idealen Kandidatin oder zum idealen Kandidaten für die Stelle machen. 

•  Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsfachwirt/in oder Rechtsanwaltsfachangestellten wäre von Vorteil.