Die Hamburg Port Authority
Unser Herz schlägt für den Hamburger Hafen, das verbindet uns!
Diese Aufgaben erwarten Dich
- Du pflegst Stammdaten, prüfst und kontierst Eingangsrechnungen und archivierst diese gesetzeskonform.
- Du kümmerst Dich um periodische Arbeiten wie z.B. Kontenabstimmung und das allgemeine Berichtswesen.
- Als Ansprechpartner*in übernimmst Du die Korrespondenz mit Lieferanten, Banken und Behörden und stehst internen Kolleg*innen bei Fragen zur Seite.
- In Deiner Rolle bist Du Key User*in für den Rechnungsworkflow xSuite
- Zu den Aufgaben gehören Systemeinstellungen durchzuführen, Fehler im laufenden Betrieb zu analysieren und zu beheben und an allen Workflowneuerungen/Änderungen in Zusammenarbeit mit der IT mitzuwirken.
- Du wirkst bei Projekten der Finanzbuchhaltung mit und übernimmst im Bedarfsfall die Vertretung der Einheitsleitung.
Das bringst Du mit
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit jeweils langjähriger Erfahrung im Bereich des Finanz- und Rechnungswesens oder eine Ausbildung zum Steuerfachangestellten.
- Du bringst in der Praxis langjährig erworbene Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen mit.
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung gegenüber internen und externen Kunden ist für Dich selbstverständlich.
- Du verfügst über Kenntnisse im Handelsrecht, Steuerrecht insbesondere Umsatzsteuerrecht.
- Sehr gute Kenntnisse in SAP und in den gängigen Softwaresystemen (MS Office) bringst Du ebenfalls mit.
- Wenn Du bereits Kenntnisse in xSuite hast wäre das von Vorteil, aber kein Muss.
- Deine hohe Kommunikationsfähigkeit, Dein analytisches/konzeptionelles Denkvermögen, sowie Deine selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit runden Dein Profil ab.
Unsere Angebote, Deine individuellen Vorteile
- Deine Vergütung & Zusatzangebote: Die Einordnung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg. Du erhältst Sonderzahlungen sowie eine Top-Altersvorsorge und hast die Optionen auf das Deutschlandticket für 34,05 Euro, das Lease-a-Bike-Angebot und Corporate Benefits.
- Attraktive Zeitmodelle für Deine optimale Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben: Wähle Deinen hybriden Arbeitsort in Gleitzeit und Teilzeit-, Elder-Care- und Sabbatical-Möglichkeiten, nutze Ferienangebote für Deine Kinder, plane Deine 30 Tage Urlaub und Deinen Überstundenausgleich.
- Wertvolle Austausch- & Entwicklungsoptionen: Du startest mit einem mehrstufigen Onboarding-Prozess und hast die Chance, vielfältige Online- oder Präsenz-Weiterbildungsangebote wie Mentoring und Coaching zu nutzen - vorne voran ist auch unser digitaler HPA-Learning-Port.
- Nachhaltige Gesundheits- & Wohlfühlangebote: Von Betriebssportgruppen, Fitnesskooperationen, über digitale und Präsenz-Events und -Workshops bis hin zu betriebsärztlicher und psychosozialer Beratung.
- Kolleg*innen aus verschiedensten Arbeitsbereichen und mit diversen Backgrounds: An 10 Standorten mitten im Hafen kannst Du einige bei Networking-Events, Betriebsausflügen oder Standortbesuchen kennenlernen - alle tragen den Hafen im Herzen!
Ansprechperson
Mai Nguyen
Tel.: +4940428473658
