Krankheitsvertretung Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für den Bereich Verwaltung

Bewerbungsfrist: 17.11.2024

befristet als Krankheitsvertretung

39 Std/ Woche (Teilzeit möglich)

EG 9a TVöD

Wer sind wir?  Der Kreis Mettmann

• Eigenständige und eigenverantwortliche Festsetzung von Gebühren für den Aufgabenbereich der Lebensmittelüberwachung sowie Durchführung des dazugehörigen Verfahrens
  • Fertigen der Gebührenbescheide
  • Bearbeitung von Nachfragen/Eingaben/Beschwerden
• Klärung von Sachverhalten
• Entgegennahme von Beschwerden von Verbrauchenden und Koordination der weiteren Verfahrensabläufe
  • Aufnahme der Beschwerde / ggf. Sicherstellung einer Probenahme
  • Informationsweitergabe an Lebensmittelkontrolleurinnen und -kontrolleure / amtliche Tierärztinnen und Tierärzte
  • Ergebnisübermittlung an die/den Beschwerdeführende_n
•  Rechnungswesen für das Amt 39 mit zwei Abteilungen und zwei Produkten
• Inventarverwaltung für das Amt 39 und Verwaltung der Dienstwagenakten des Amtes 39
• Mitarbeit im Krisenstab ,,Tierseuchenbekämpfung"

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt_in bzw. abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungfachangestellte_r

• alternativ können sich auch Interessentinnen / Interessenten mit erfolgreicher Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte_r bzw. Rechtsanwaltsfachwirt_in oder mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement (vorzugsweise mit der Fachrichtung Kommunalverwaltung) bewerben

• Fachliche Kompetenz, insbesondere
  • Vorhandensein eines guten schriftlichen / mündlichen Ausdrucksvermögens (Kommunikationsfähigkeit)
  • Kenntnisse im Verwaltungs- und Gebührenrecht sowie Sicherheit bei der Rechtsanwendung

• Persönliche Kompetenz, insbesondere
  • Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen (auch telefonisch)
  • Einsatzbereitschaft
  • sicheres Auftreten

• Soziale Kompetenz, insbesondere
  • Bereitschaft und Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit im Team

• Methodische Kompetenz, insbesondere
  • Interesse an rechtlichen Aufgabenstellungen
  • Fähigkeit, sich schnell auf neue Sachverhalte einzustellen und unter Zeitdruck zu arbeiten
  • Eigenorganisation des Aufgabenbereiches

• Digitale Kompetenz, insbesondere
  • Fähigkeit zur adäquaten Bedienung von grundlegenden Produkten wie MS-Office sowie Fähigkeit zur Einarbeitung in spezielle Fachverfahren (z. B. BALVI - Schulungen werden angeboten)
  • Nutzung digitaler Werkzeuge im eigenen Aufgabenbereich

• eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jahressonderzahlung gemäß § 20 TVöD-VKA, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• eine betriebliche Altersvorsorge
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance mit lebensphasenorientierten Arbeitszeitmodellen
• ein Vorbelegungsrecht im ortsnahen Kindergarten (am Standort Mettmann)
• ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
• ein freundliches und familiäres Arbeitsumfeld mit Angeboten des Personalrates wie der Gemeinschaftskasse, einem jährlichen Betriebsausflug sowie diversen Betriebssportgruppen
• ein Fahrradleasingangebot, z. T. überdachte Stellplätze für Ihr Fahrrad sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
• corporate benefits - Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken