Koordinierung und Prozessverantwortung im Kontext der Senats- und StK-Vor- und Nachbereitung (Kennzahl 75/24)
Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.
Die Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege; Leitung - Kabinettsreferat sucht:
Koordinierung und Prozessverantwortung im Kontext der Senats- und StK-Vor- und Nachbereitung (Kennzahl 75/24)
Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte/r (m/w/d)
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: E9b TV-L
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, die Stelle kann grundsätzlich auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden.
besetzbar ab: sofort
Bewerbungsfrist: 01.12.2024
Dienstort: Warschauer Str. 41-42, 10243 Berlin
In der Verbindungsstelle arbeiten Sie an der Schnittstelle zwischen unterschiedlichen Senatsverwaltungen, der Senatskanzlei und dem Abgeordnetenhaus. Die ausgeschriebene Position ist dem Kabinettreferat und damit dem Leitungsbereich der Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege zugeordnet.
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
Koordinierung und Prozessverantwortung im Kontext der Senats- und StK-Vor- und Nachbereitung, der Sitzungen des Abgeordnetenhauses, des Rates der Bürgermeister und deren Ausschüsse, Schriftlichen Anfragen sowie die Bearbeitung aller sonstigen in der Verbindungsstelle anfallenden Vorgänge für die Bereiche Wissenschaft, Forschung, Gesundheit und Pflege.
Aufgabenschwerpunkte:
- Selbständige Bearbeitung, Koordination und Vorbereitung von Vorlagen, Besprechungsunterlagen, Sitzungsvor- und Nachbereitungen der Hausleitung und Berichten für den Senat und die Staatssekretärskonferenz, das Plenum und die Ausschüsse des Abgeordnetenhauses (AGH) und den Rat der Bürgermeister (RdB) sowie dessen Ausschüsse im Bereich von Wissenschaft, Forschung, Gesundheit und Pflege einschließlich selbständiger fristgebundener Klärung von Zuständigkeitsfragen, Festlegung von Federführungen, Anforderung und Terminüberwachung.
- Dazu gehören auch die Arbeit mit Dokumentenmanagementsystemen (wie dem Fachverfahren SIDOK) sowie elektronischer Ablage und Erledigung der mit den Registraturtätigkeiten einhergehenden Zusammenhangsarbeiten.
- Selbständige Koordinierung und Überwachung von Schriftlichen Anfragen, Bearbeitung aller sonstigen in der Verbindungsstelle anfallenden Vorgänge.
- Selbständige Recherche u.a. in einschlägigen Datenbanken (insb. Dokumentenserver des Abgeordnetenhauses [PARDOK] und SIDOK).
Sie bringen mit:
Formale Voraussetzungen:
- Berufsabschluss als Fachangestellte/r für Bürokommunikation/Verwaltung, Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement mit gleichwertigen Fähigkeiten, Kenntnissen und Erfahrungen aufgrund mehrjähriger Berufserfahrung in der Verwaltung.
- Ein mit einem Bachelorgrad oder einem gleichwertigen Abschluss abgeschlossenes Hochschulstudium bzw. einem Fachhochschul-Diplom mit möglichst verwaltungswissenschaftlichen, rechtswissenschaftlichen, sozialwissenschaftlichen, politikwissenschaftlichen, kommunikationswissenschaftlichen oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten oder einer Fächerkombination, die im fachlichen Zusammenhang mit den Zuständigkeiten der Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege steht oder
- gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen
Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil. Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter "Weitere Informationen" eingesehen werden. Es ist die Grundlage für die Auswahlentscheidung.
Die Stellenausschreibung sowie das Anforderungsprofil sind nach Ende der Bewerbungsfrist nicht mehr sicht- und abrufbar. Es wird daher empfohlen, diese bei Bedarf zu speichern.
Wir bieten ...
- Freiraum für die Entfaltung und Förderung Ihrer individuellen Stärken
- fachliche und außerfachliche Weiterbildungsangebote sowie das Aufzeigen von beruflichen und persönlichen Entwicklungsperspektiven
- die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung und ein Familienzimmer
- im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements verschiedene Kurse und andere gesundheitsförderliche Angebote
- ein vergünstigtes Deutschlandticket Job oder Firmenticket zur Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- umfassende Unterstützung für fahrradfahrende Beschäftigte
Ansprechpersonen für Ihre Fragen:
Frau Susan Kämpfer, Zentrales - Z C 17 (V)
030 9028 2879
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Bei allen Bewerberinnen bzw. Bewerbern bin ich gehalten, im Rahmen des Auswahlverfahrens auch eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zwischenzeugnis oder Zeugnis zu berücksichtigen. Bitte fügen Sie dies bereits Ihren Bewerbungsunterlagen bei. Sollte dies nicht vorliegen, bitte ich die Erstellung einzuleiten. Des Weiteren bitte ich ggf. um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht. Die Übersendung eines (Pass-) Fotos ist nicht erforderlich.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 01.12.2024.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung online über das Berliner Karriereportal ein. Klicken Sie bitte dazu auf den Button "Jetzt bewerben".
Hinweis:
Schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.
Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: www.berlin.de/sen/wgp/
Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal
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