Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der Pankower Verwaltung widerspiegeln soll, freuen wir uns auf Bewerbungen aus allen Bevölkerungsgruppen. Bewerben Sie sich jetzt - nutzen Sie Ihre Chance!
Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Ordnung und Öffentlicher Raum sucht ab 01.04.2025, unbefristet, eine:n
Koordinator:in des/der BzStR:in des GB 3 (m/w/d)
Kennziffer: 066-3330-2025
Entgeltgruppe: E11
Besoldungsgruppe: A12
Vollzeit mit 39,4/ 40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)
Geplanter Einsatzort: Darßer Str. 203, 13088 Berlin
Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.:
- Ämter- und abteilungsübergreifende Grundsatz- und Koordinierungsangelegenheiten für das Büro BzStR:in und die Abteilung
- Vorbereitung von entscheidungsreifen Vorlagen für den/die BzStR:in, das Bezirksamt und die BVV bei komplexen Vorgängen
- Erarbeitung von Stellungnahmen und Beiträgen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit wie z. B. aus aktuellem Anlass in konkreter Reaktion medienseitiger Nachfragen oder die Vorbereitung von Redebeiträgen und Grußworten für den/die BzStR:in
- Planung und Koordinierung der Öffentlichkeitsarbeit des Geschäftsbereiches
- Koordinierung und Bearbeitung von BVV - Angelegenheiten einschl. deren Ausschüsse
- Sonderaufgaben
- Überwachung und Bearbeitung von Aufträgen des/der BzStR:in
Formale Anforderungen:
Bei Tarifbeschäftigten (m/w/d):
- Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt:in oder Bachelor of Arts (B.A.) in der Fachrichtung ,,Öffentliche Verwaltungswirtschaft" oder Verwaltungsfachwirt:in bzw. Verwaltungslehrgang II oder vergleichbare Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen
Bei Beamtinnen und Beamten (m/w/d):
- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst
Fachliche Anforderungen:
- allgemeine Verwaltungskenntnisse (z. B. BezVG, AZG, ASOG, VGG, BlnDSG, LHO, GGO)
- Kenntnisse der Organisationsstruktur, der Arbeitsweise/Aufgabenstellungen der einzelnen Ämter des GB 3 und der Aufgabenstellungen/Zuständigkeiten der SE und anderen Ämtern im BA Pankow
- Kenntnisse PersVG, Landesgleichstellungsgesetz und des Schwerbehindertengesetzes - auszugsweise, das Aufgabengebiet betreffend
- Kenntnisse der Standardsoftware und Social Media-Plattformen
- allgemeine Fachkenntnisse die Aufgabengebiete der jeweiligen Ämter des GB 3 betreffend
- Kenntnisse im Senatsinformations- und Dokumentensystem (SIDOK), elektronisch gestützte Sitzungsprozesse sowie in den Verfahrensregelungen der RdB - Fachausschüsse
- ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten
Außerfachliche Anforderungen:
- Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit; Entscheidungsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit, Ziel- und Ergebnisorientierung, Kommunikationsfähigkeit, Kooperationsfähigkeit
Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden.
Wir bieten...
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
- die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement
- aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
- eine kostenlose externe Sozialberatung
- ein vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine Hauptstadtzulage
- eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
- eine Bezahlung nach geltendem Tarifvertrag
- 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- Jahressonderzahlung
Ihre Ansprechperson für organisatorische Fragen:
Frau Schneider
Tel.: 030 90295 - 6308
Erforderliche Unterlagen:
Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge als Datei bei:
- ein Bewerbungsanschreiben/Motivationsschreiben
- einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf
- eine aktuelle dienstliche Beurteilung/ein aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
- einen Nachweis über Ihre berufliche Qualifikation (Urkunde Studiumabschluss oder Prüfungszeugnis Berufsausbildung)
- für Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, bitte ich um die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte. Bitte beachten Sie, dass trotz des Einverständnisses eine vollständige Bewerbung inklusive aller geforderten Unterlagen erforderlich ist; ein Verweis auf die Personalakte ist nicht ausreichend!
Hinweise:
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 23.03.2025.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung online über das Berliner Karriereportal ein. Klicken Sie bitte dazu auf den Button "Jetzt bewerben".
Bitte schauen Sie auch in unsere Ausfüllhinweise - das erleichtert Ihre und unsere Arbeit: HINWEISE ZUR BEWERBUNG
Sollten Fragen oder Probleme rund um das Bewerbungsverfahren auftreten, können Sie gerne das Zentrale Bewerbungsbüro unter 030 90295 - 2200 kontaktieren.
Nach Dienstschluss und am Wochenende können Sie ihr Anliegen auf einen Anrufbeantworter sprechen. Wir rufen Sie zurück.
Das Bezirksamt Pankow hat sich aufgrund des Frauenförderplans verpflichtet, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Daher sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Anerkannte schwerbehinderte Menschen oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Voraussetzungen der Stellenausschreibung erfüllen, ist ausdrücklich erwünscht.
Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Eine Besetzung der Stelle mit Teilzeitbeschäftigten ist grundsätzlich möglich. Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung gemäß den dienstlichen Erfordernissen wird vorausgesetzt.
Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.
Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber:innen elektronisch gespeichert und im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens durch das Bezirksamt Pankow weiterverarbeitet [§ 6 Abs. 1 EU- DSGVO].
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter: Datenschutzerklärung
Kosten, die Ihnen durch die Einladung zur Vorstellung entstehen, können durch uns leider nicht übernommen werden.
Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: https://www.berlin.de/ba-pankow/
Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal
Nehmen Sie gern an unserer Onlineumfrage zur Verbesserung des Bewerbungsprozesses teil: https://t1p.de/e7qjd