Ein Team in Bewegung! Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch Ihre Kommunikationsfähigkeit aus? Zudem können Sie in kritischen Situationen einen kühlen Kopf bewahren und gleichzeitig den Überblick behalten? Dann ist das nachstehend beschriebene Arbeitsgebiet sicherlich genau das Richtige für Sie!
Das Landesamt für Gesundheit und Soziales (LAGeSo) ist das Berliner Kompetenzzentrum für Angelegenheiten aus den Bereichen Gesundheitswesen, Soziales, Verbraucherschutz und Versorgung. Wir sind eine bürgerorientierte Dienstleistungsbehörde, in der Fachleute mit hohem Sachverstand in breitgefächerten Arbeits- und Berufsfeldern tätig sind. Ein Job im LAGeSo? #Macht Sinn!
Wir suchen ab sofort am Standort Turmstraße - Haus M - für eine unbefristete Stelle eine*n
Koordinator*in (m/w/d)
in der Entgeltgruppe 8 ohne Fallgruppe des Teil I der Anlage A zum TV-L
Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Dienstkräfte, die bereits in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zum Land Berlin stehen. Im Interesse der Personalentwicklung- und förderung kommen ausschließlich Beförderungsbewerberinnen- und bewerber in Betracht, deren Eingruppierung unter der Wertigkeit des ausgeschriebenen Aufgabengebietes liegt und mindestens der Entgeltgruppe 6 entspricht.
Kennzahl: L 03/2025
Ihre wichtigsten Aufgaben bei uns sind:
Sachbearbeitung im Rahmen der ärztlichen Begutachtung in den Referaten I D (Ärztliche Begutachtung) und I E (Zentrale Medizinische Gutachtenstelle)
- Prüfung und Koordinierung von Aufträgen zur sozialmedizinischen Begutachtung im Sozialentschädigungsrecht (SER) und zur fachärztlichen Zusatzuntersuchung
- Qualitätssicherung der externen gutachterlichen Tätigkeit im Sozialentschädigungsrecht (SER) und für die Zentrale Medizinische Gutachtenstelle (ZMGA)
- Rechnungs- und Liquidationsprüfungen im Hinblick auf sachliche/rechnerische Richtigkeit
- Tätigkeiten als Allrounder im Referat I B
Die detaillierten Aufgaben sowie die dezidierten fachlichen und außerfachlichen Anforderungen und deren Gewichtung bitte ich dem Anforderungsprofil zu entnehmen. Es ist Bestandteil dieser Ausschreibung und als Anhang beigefügt. Bitte bedenken Sie, dass das Anforderungsprofil vorrangig ein Führungsinstrument zur Personalentwicklung und zur Erstellung von dienstlichen Beurteilungen/ Zeugnissen ist.
Das detaillierte Anforderungsprofil können Sie über den Button ,,weitere Informationen" abrufen.
Ihre Vorteile und Chancen:
- In einer fundierten Einarbeitungsphase lernen Sie mit Ihrem*Ihrer persönlichen Ansprechpartner*in Ihren verantwortungsvollen Aufgabenbereich kennen
- Durch Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sorgen Sie für eine kontinuierliche und reibungslose Zusammenarbeit u.a. mit externen Gutachtern, sind zudem in der Lage Ihre Konfliktfähigkeit unter Beweis zu stellen
- Sie erwartet ein abwechslungsreiches & vielfältiges Tätigkeitsgebiet sowie ein moderner Arbeitsplatz in einer grünen parkähnlichen Umgebung im Herzen Berlins mit einer guten Verkehrsanbindung (Dienstgebäude Turmstraße)
- Wir unterstützen Sie bei der Entwicklung Ihrer persönlichen Stärken und bieten Ihnen unterschiedliche & individuell auf Sie zugeschnittene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an der Verwaltungsakademie Berlin an
- Zudem bieten wir für die Erhaltung Ihrer Gesundheit Mitarbeiter*innen-Tarife in verschiedenen Sportstudios an
- kostenlose Vorsorgeuntersuchungen & Grippeschutzimpfungen, kostenlose externe Sozialberatung, jährliche Betriebsausflüge, sind nur einige unserer Benefits
Das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten und/oder
- Abschluss als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation/Büromanagement und/oder
- Verwaltungsgrundlehrgang
- Verwaltungslehrgang I und/oder
- für das Aufgabengebiet entsprechende Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen aus vorherigen Verwaltungstätigkeiten. Das heißt, die einschlägigen Fachkenntnisse und Fertigkeiten der zuvor genannten Ausbildungs- und/oder Studienabschlüsse sollten resultierend aus früheren Tätigkeiten vorliegen und angewendet worden sein
Vorzugsweise haben Sie bereits Erfahrungen in Büro-und/oder Verwaltungstätigkeiten gesammelt. Ein sicherer Umgang MS Office setzen wir als gegeben voraus.
Ersten Erfahrungen und/oder Kenntnisse in der Nutzung IT-Fachanwendungen sind wünschenswert.
Sie wollen mehr wissen?
Ihre Bewerbung in deutscher Sprache, die Ihre Motivation und Ihre Eignung für das ausgeschriebene Aufgabengebiet erkennen lässt, beinhaltet Folgendes:
- geeignete Unterlagen zu den formalen Anforderungen (z.B. Urkunden und/oder Zeugnisse, die Ihre Qualifikation belegen). Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss und eine beglaubigte Übersetzung
- einen lückenlosen tabellarischen Lebenslauf (das Beifügen eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich) mit einer Tätigkeits- und Fortbildungsübersicht unter Angabe, wann die Fortbildung stattgefunden hat, einschl. aussagekräftiger Unterlagen - ein bloßer Hinweis auf die Personalakte ist bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes nicht ausreichend
- ein aktuelles Arbeitszeugnis oder eine aktuelle dienstliche Beurteilung (inkl. dazugehörigem Anforderungsprofil), wenn möglich die letzten 3 Arbeitszeugnisse oder dienstlichen Beurteilungen. Bitte kümmern Sie sich rechtzeitig um die Erstellung eines aktuellen Arbeitszeugnisses oder einer aktuellen dienstlichen Beurteilung und reichen diese/s unverzüglich nach
- sofern Sie Beschäftigte*r des öffentlichen Dienstes sind, eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (Anschrift mit Angabe des Stellenzeichens/Mailadresse)
Bitte bewerben Sie sich bis zum
02.03.2025 ausschließlich online
über den Button "Jetzt bewerben!"
Im Auswahlprozess können nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt werden.
Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation ausschließlich per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.
Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber*innen elektronisch gespeichert und verarbeitet [ § 18 BlnDSG i.V.m. § 26 BDSG]. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Die Personalauswahl ist ca. 2-4 Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines teilstrukturierten Interviews vorgesehen.
Weitere Hinweise:
Das Landesamt für Gesundheit und Soziales ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen von sowohl Frauen und als auch Männern abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen.
Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf eine vorhandene Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung hin und fügen Sie entsprechende Unterlagen bei.
Wir freuen uns, wenn sich Bewerber*innen mit Migrationshintergrund, die die Anforderungen erfüllen, angesprochen fühlen.
Wir begrüßen jede Bewerbung, die die formalen Anforderungen erfüllt, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.
Für alle weiteren Fragen steht Ihnen
Ihre persönliche Ansprechpartnerin Frau Güttler (Tel: 030/ 90229-1631 bzw. unter der E-Mail-Adresse stefanie.guettler@lageso.de) gerne zur Verfügung.
Allgemeine Fragen zur Ausschreibung richten Sie bitte an das Postfach zbb@lageso.berlin.de
Fragen rund um das Aufgabengebiet richten Sie bitte an unserer Referatsleitung Frau Dr. Lenk (Tel.: 030/9229-2602).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: www.berlin.de/lageso/
Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal