Koordinator/-in Gremien und Beteiligungskultur (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Geschäftsbereich des Oberbürgermeisters, Büro für Ratsangelegenheiten eine/-n Koordinator/-in Gremien und Beteiligungskultur (m/w/d).

Mit mehr als 620.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist Leipzig eine der sich am dynamischsten entwickelnden Städte Deutschlands mit vergleichsweise sehr hoher Lebensqualität. Dazu tragen in nicht unerheblichem Maße auch die kommunalen Unternehmen bei, indem sie neben elementaren Aufgaben der Daseinsvorsorge vielfältige Beiträge zur Erfüllung von Zielen von erheblicher stadtstrategischer Bedeutung leisten.

• Etablierung effizienter Arbeitsstrukturen in der verwaltungs- und gremienübergreifenden Zusammenarbeit, u.a. durch Konzepterstellung und Weiterentwicklung

  • der stadtteilorientierten Arbeit des Büros für Ratsangelegenheiten

  • der Vernetzung und Professionalisierung der Arbeit der Stadtteilgremien

  • Stärkung der Bekanntheit der Gremien im Bereich Fördermittel

• Bestandsanalyse der stadtteilspezifischen Bedarfe und Strukturen

• Begleitung von Förderverfahren der Bürger- und Heimatvereine, insbesondere Konzepterstellung, Weiterentwicklung und Beratung

• Stärkung der Beteiligung und Einbindung von Bewohnerinnen und Bewohnern

• Koordination und Vernetzung von lokalen Gremien (Stadtbezirksbeiräten und Ortschaftsräten) als Repräsentant/-in und Ansprechpartner/-in seitens der Stadtverwaltung inklusive der 

• • Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Stadtbezirksbeiräte 

• • Verwaltung der Finanzmittel, Räume und Ressourcen

  • Schulung von Gremienmitgliedern

• Hochschulabschluss im Bereich Politikwissenschaften, Soziologie, Kommunikations- sowie Kulturwissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren gesellschaftswissenschaftlichen Fachrichtung

• mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, der politischen Arbeit oder der Gremienbetreuung und damit verbundene Kenntnisse der Verwaltungsabläufe und -tätigkeiten

• Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsorganisation sowie Begleitung von Gremiensitzung 

• Erfahrungen im Bereich Fördermittel und Konzeptentwicklung wünschenswert

• konzeptionelles und integratives Denken und Arbeiten

• souveränes Auftreten in der Zusammenarbeit mit internen Dritten, Gremienmitgliedern und Bürger/-innen

• diplomatisches Geschick in Verbindung mit sehr guten koordinativen und kommunikativen Fähigkeiten 

• ausgeprägte Anpassungs-, Kooperations- und Dialogfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen und Entscheidungsstärke

• Bereitschaft zur regelmäßigen Arbeit in den Abendstunden und gelegentlich an Wochenenden im Rahmen der tarifvertraglichen Arbeitszeiten 

• eine unbefristete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit 

• ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 51.222 Euro und 60.536 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 11 TVöD (Werte entsprechen einer Ausübung der Stelle in Vollzeit einschließlich der Jahressonderzahlung)

• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung

• flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten

• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr

• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr

• ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe sowie die Möglichkeit des JobRad-Leasings

• Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung 

• eine individuelle, auf Ihre Kompetenzen abgestimmte Einarbeitung

• Bewerbungsschreiben
• tabellarischem Lebenslauf
• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
• Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen/Beurteilungen/Referenzschreiben