Koordination (w/m/d) für innovative Weiterbildungsprojekte in der Medienbranche gesucht

Das Erich Pommer Institut (EPI) ist einer der führenden Weiterbildungsanbieter in der deutschen und europäischen Medienlandschaft und unabhängiger Branchen-Think Tank. Unsere Themen sind #medienwirtschaft #medienrecht #medienproduktion #diversity #femaleleadership #film #games #musik und alles dazwischen! Werde Teil unseres hochmotivierten Teams und lass uns zusammen Karrieren bauen und fördern!

Wir suchen ab sofort -spätestens ab dem 01.05.2025- zunächst befristet bis zum 30.10.2027 eine Koordination (w/m/d) für innovative Medienprojekte in Vollzeit. In dieser vielseitigen Position übernimmst du verschiedene kommunikative und administrative Aufgaben an der Seite der Projektleitung und Projektmanagerin und trägst dazu bei, dass unsere Projekte effizient und erfolgreich umgesetzt werden.  

• Unterstützung des Managements bei der Planung und Durchführung der Projekte
• Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern: Kommunikation, Abstimmung und Nachverfolgung von Anfragen
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Recherche und Dokumentation
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsmaterialien
• Übernahme grundlegender Buchhaltungstätigkeiten, inkl. Zuarbeit bei Förderanträgen und Abrechnungen
• Strukturierte Verwaltung von Dokumenten für einen schnellen und effizienten Zugriff.

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder nachgewiesene Erfahrungen als Projektkoordination
• Grundlegende Kenntnisse in Projektmanagementprozessen und Software zur Planung, Wissensaustausch und Kooperation
• Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word & Excel, idealerweise mit Grundkenntnissen in Pivot-Tabellen oder vergleichbarer Tools)
• Organisationstalent mit hervorragenden Zeitmanagement- und Multitaskingfähigkeiten
• Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit anderen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Ein vielseitiges Arbeitsumfeld in der deutschen und europäischen Medienbranche mit spannenden, innovativen Projekten
• Ein gemütliches, helles Büro in der lebendigen Medienstadt Potsdam-Babelsberg – direkt gegenüber den Filmstudios Babelsberg und der Filmuniversität, mit Zugang zu ihrer tollen Mensa
• Eine der schönsten Dachterrassen Babelsbergs – perfekt für kreatives Arbeiten und entspannte Pausen
• Flexible Homeoffice-Regelungen und dennoch eine solide Eingebundenheit in ein hochmotiviertes Team, das dich aktiv einbindet
• Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, die Innovation und neue Ideen fördert
• Eigenverantwortung und die Möglichkeit, die Zukunft der Weiterbildung aktiv mitzugestalten

Wenn du motiviert bist, in zwei spannenden Projekten gemeinsam mit einem engagierten Team die Zukunft der Fachkräftesicherung in der Medienbranche mitzugestalten, dann bewirb dich bis spätestens 18.03.2025 mit deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Starttermin.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Selbst wenn Du denkst, dass Du die Anforderungen nicht zu 100 Prozent erfüllst, Du aber großes Interesse an der Mitarbeit hast, freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung!

Bei Fragen erreichst Du uns über .