BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN
Wir im Bezirksamt Spandau sind ein Team mit über 2.000 Beschäftigten und kümmern uns um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und sind somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität und haben vielfältige Aufgaben in den verschiedensten Arbeitsbereichen.
Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau!
Die Abt. Bildung, Kultur, Sport und Facility Management - hier Hochbauamt - sucht
ab dem 01.04.2025, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet
Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit des Facility Managements
KENNZIFFER
36/2025
ARBEITSZEIT
Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich
BEWERBUNGSFRIST
05.03.2025
BESOLDUNG/ENTGELT
Brutto bei Vollzeit: 3.652 - 5.379 (E11)*
*je nach persönlicher Voraussetzung
EINSATZORT: Am Schlangengraben 2, 13597 Berlin
IHR AUFGABENGEBIET
IHR AUFGABENGEBIET
Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit für das Hochbauamt
- Erarbeitung einer PR / Kommunikationsstrategie
- Erarbeitung einer internen Kommunikationsstrategie zur Sicherstellung des Informationsflusses
- Zuarbeiten zu Presseanfragen und -terminen
- Bearbeitung von Onlineauftritten, Betreuung der WEB-Seiten der SE FM, sowie der Sozialen Medien
- Unterstützung der Kommunikation zwischen dem Hochbauamt Spandau und der BVV, den bezirklichen Gremien/Ausschüssen und anderen fachlich an Baumaßnahmen beteiligten Ämtern in allen Fragen zu Baumaßnahmen insbesondere von Schulbauten, Schulsanierungen und Erweiterungsbauten
- Verantwortlich für die Beteiligungsverfahren zwischen SE FM, Senatsverwaltungen und anderen Ämtern in Bezug auf Bau- und Sanierungsarbeiten
- Zusammenarbeit und Koordination der Beteiligungsverfahren und Öffentlichkeitsarbeiten zwischen den Stellen des Senats und anderen Ämtern
- Kommunikationswege zusammenfassen, strukturierte Bündelung aller Informationen, die aktuellsten Informationen/Daten ermitteln
- Verantwortlich für die Zusammenstellung aller Informationen, um dem Kontroll- und Auskunftsrecht der BVV zu entsprechen
- Vorbereitung von Informationen für Sitzungen der Fraktionen, der Fachausschüsse, der Gremien und Ausschüsse
- Erarbeitung von Beschlussvorschlägen
- Ansprechpartner für alle fachlich an der Baumaßnahme beteiligten Ämter
- Koordination und Unterstützung des Informationsaustausches zwischen der SE FM und den anderen an der Baumaßnahme beteiligten Ämter des Bezirkes (Schul- und Sportamt, Stadtentwicklungsamt, Straßen- und Grünflächenamt) sowie den zuständigen Senatsverwaltungen (SenBJF, SenStadt, SenFin)
- Ansprechpartner für die Senatsverwaltungen
- Unterstützung bei der Beantwortung aller vom Senat, von der BVV, von Fördermittelgebern, Rechnungshof an die SE FM gerichteten Fragen
- enge Zusammenarbeit mit der Amtsleitung der SE FM und der Liegenschaftsverwaltung
- Optimierung der Arbeitsstrukturen und der Abläufe durch Verkürzung der Kommunikationswege und der Bearbeitungszeiträume
- Ansprechpartner für alle Konflikte im Zusammenhang mit der Aufgabe
Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.
IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN
(Bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind)
- Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):
Studienabschluss der Fachrichtungen Öffentliche Verwaltungswirtschaft, Gesellschafts- und Wirtschaftskommunikation, Journalismus, Kommunikationsmanagement, Public Management oder inhaltlich vergleichbares Qualifikationsniveau
- verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen
- Eine zusätzliche Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen."
WIR BIETEN...
- interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
- Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
- kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
- bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
- jährliche Sonderzahlung
- Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 EUR monatlich
- Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
ANSPRECHPERSONEN
Rund um das Bewerbungsverfahren
Frau Schuhmacher ? Fachbereich Zentrale Dienste - FM ZD 3 ? +49 (0)30 90279-2869
Frau Bardtke ? Fachbereich Personalmanagement - PM 1 ? +49 (0)30 90279-2311
Rund um das Aufgabengebiet
Frau Häusler ? Amtsleitung - FM L ? (030) 90279-2382
ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation
4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
Interesse? Dann direkt auf "Jetzt bewerben!" klicken und Bewerbung absenden!
Personalüberhangkräfte sind aufgefordert, sich im Rahmen dieser Ausschreibung selbst zu bewerben.
Bitte beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist Ihre Unterlagen geprüft und ausgewertet werden.
Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.
Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
HINWEISE
Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.
Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.
Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen.
Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.
Bitte beachten Sie unsere Informationen zum Datenschutz.
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