Kfz Service Sachbearbeiter (m/w/d)
befristet bis zum 30.06.2026. Die Eingruppierung richtet sich nach der Entgeltgruppe 08 TVöD.
Das werden Ihre Aufgaben sein:
- Terminkoordination und Überprüfung der Auslastung der Werkstattkapazitäten (PKW, Feuerwehr und Kleinkehrmaschinen)
- Empfang der Kunden an der Reparaturannahme
- Koordination der Leihfahrzeuge (Übernahme- und Abgabeprotokolle, Tanken, Waschen)
- Verwaltung der Fahrzeugzulassungen (An- und Abmeldungen, Plaketten, Erneuerungen, Bescheinigungen, etc.)
- Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten im Verwaltungsbereich der Werkstatt
- Betreuung der Wäscherei (Kontrolle der Lieferscheine und Verlustmeldungen)
- Personalsachbearbeitung des Bereichs
- Beschaffung von Büromaterial für das Sachgebiet sowie Koordination Kommunikationsgeräte
- Abwicklung von Aufträgen und Rechnungen in SAP
Das bringen Sie mit:
- Kraftfahrzeugmechatroniker (m/w/d), Automobilkaufmann (m/w/d) oder Angestelltenlehrgang I oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (zB Bürokaufmann (m/w/d) mit Erfahrung im Kfz-Werkstattbetrieb
- erfolgreicher Abschluss der Weiterbildung zur geprüften Automobil-Serviceassistenz oder die Bereitschaft diese zeitnah zu absolvieren
- verwaltungsrechtliche und/ oder kaufmännische Grundlagenkenntnisse
- gute EDV-Kenntnisse in MS-Office
- gute Anwenderkenntnisse in SAP Module MM und PM/CS Stammdaten
- Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- kundenorientiertes Verhalten und Handeln
- Bereitschaft im Schichtdienst zu arbeiten
