Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Berlin, DE- Frau Nicole Vorwerk
- +49 30 8049 3060
#Buchhaltung, #Büroorganisation, #Büromanagement, #Eventplanung
Du bist Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) und suchst einen vielseitigen Teilzeit-Job (30 Wochenstunden) in Berlin? Du organisierst gerne und hast Freude daran, reibungslose Abläufe zu gestalten? Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir sind eine spezialisierte Unternehmensberatung für Informationssicherheit und gestalten die IT-Sicherheit von morgen. Bei unserer Arbeit geht es darum, dem Schaden, den Gefahren wie Cyberangriffe, Extremismus, Geheimdienste oder Umweltkatastrophen anrichten können, immer einen Schritt voraus zu sein. Oder besser noch zwei. In deiner Rolle als Büromanager:in kümmerst du dich um reibungslose Abläufe in der Büroorganisation und übernimmst die vorbereitende Buchhaltung. Passt das zu deinen persönlichen Fähigkeiten und Vorstellungen? Dann bewirb dich jetzt!
Das erwartet dich:
- Du verantwortest die Büroorganisation, Terminkoordination und übernimmst administrative Tätigkeiten.
- Du arbeitest eigenverantwortlich in der Rechnungs- und Auftragsbearbeitung.
- Du wirkst aktiv an der Optimierung interner Prozesse und in der Strukturierung der Ablagesystematik mit.
- Du planst und organisierst Firmenveranstaltungen, Workshops und Schulungen.
- Du arbeitest bereichsübergreifend und kannst deine Fähigkeiten nach deinen Interessen vertiefen.
Das bringst du mit:
- Du hast eine Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Betriebswirt:in oder artverwandt absolviert.
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement mit, bist vielseitig interessiert und lernst gerne dazu.
- Du besitzt ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten und denkst unternehmerisch.
- Du agierst proaktiv und verstehst dich als interne Dienstleistungsperson mit ausgeprägtem Servicegedanken und hohem Qualitätsanspruch.
- Du bist empathisch, pflegst eine verbindliche und adressatengerechte Kommunikation und weißt dich durchzusetzen.
- Du arbeitest dich schnell in Softwarestrukturen ein und bist fit in den Microsoft Office Anwendungen inklusive SharePoint.
- Die deutsche Sprache beherrschst du fließend (C1/C2).
Das bieten wir dir:
- Partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit offenem und direktem Feedback
- Vertrauen in dich und deine Kompetenzen – Du hast freie Gestaltungsmöglichkeiten in deinem Arbeitsbereich.
- Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (30 Wochenstunden) in Präsenz und remote – So bleibt ausreichend Zeit für Familie, Freunde, Entspannung beim Yoga, Kochen, Lesen oder was du sonst in deiner Freizeit gerne machst.
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung und individuellen Weiterbildungsangeboten
- Betriebliche Altersvorsorge mit 20% Arbeitgeberzuschuss
- E-Bike Dienstfahrrad, Jobticket und Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
- Kostenlose Getränke, Obst, Gemüse & Snacks
- Lustige Teamevents
Bewirb dich jetzt ganz einfach mit deinem Lebenslauf!
Deine Ansprechpartnerin bei Fragen rund um deine Bewerbung:
Nicole Vorwerk
Telefon: +49 30 804 930 60
Umbrella Unternehmensberatung GmbH
Wittelsbacherstraße 18
10707 Berlin
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