Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Wir sind ein seit 35 Jahren prosperierendes und stetig wachsendes, familiengeführtes, Dienstleistungsunternehmen im Bereich Seminarorganisation mit jungen sowie langjährigen Mitarbeitern. Wir suchen ab sofort Bewerber (m/w/d) für eine Vollzeitstelle an unserem Standort in 76767 Hagenbach (in der Nähe von Karlsruhe bzw. Landau).

Bei uns ist jeder Tag herausfordernd, denn wir meistern ein hohes Arbeitsaufkommen gepaart mit interessanten Aufgaben und der Organisation von ca. 100 verschiedenen Trainings- und Seminartypen, sowie Konferenzen, mit ca. 5000 Terminen pro Jahr.

Branche: Dienstleistung/Eventmanagement für mittelständische und große Industrieunternehmen weltweit

• In kleinen Teams wird die Organisation von Seminaren, hauptsächlich für Führungskräfte, von der Planung bis hin zur Evaluation übernommen.
• Internationale Kundenbetreuung per Telefon, MS Teams oder E-Mail auf Deutsch und Englisch.

• Das Arbeiten im Team macht dir Spaß und du bist ein echter „Team Player“.
• Bei der Erledigung deiner Aufgaben bist du sehr genau und achtest auf Details. Du arbeitest gerne nach festgelegten Prozessen.
• Stress macht dir nichts aus, im Gegenteil, du magst einen gut gefüllten Arbeitstag, bei dem du gar nicht merkst wie schnell die Zeit vergeht.
• Du sprichst und schreibst gerne und verhandlungssicher englisch.
• Du bist ein Microsoft Office Profi und kennst dich bestens mit Outlook, Excel und im besten Fall mit MS Teams aus.
• Du bist flexibel hinsichtlich deines Einsatzes in verschiedenen Aufgabenbereichen und wenn viel los ist, bleibst du gerne auch mal eine Stunde länger, die du an einem anderen Tag wieder abbauen kannst.
• Du hast Spaß daran am Computer zu arbeiten, kannst schnell tippen und freust dich darauf neue Programme und Prozesse kennenzulernen.

• Flexible Arbeitszeiten
• Kurze Entscheidungswege
• Respektvolles Miteinander
• Hohe Eigenverantwortung und das Arbeiten in Teams
• Entwicklungsgespräche zur Ausschöpfung deines Potenzials
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Mobiles Arbeiten an mindestens zwei Tagen pro Woche (nach der Einarbeitungszeit

Falls ja, freuen wir uns sehr über deine aussagekräftige Bewerbung.

Ansprechpartnerin: Jasmin Kimmel, Geschäftsführerin
Standort: 76767 Hagenbach (Nähe Karlsruhe / Landau)

Dein Team der OTC GmbH