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Immobilien mit Herz und Hirn vereinen bedarfsgerechtes Wohnen und die dafür notwendigen Dienstleistungen
Wir handeln mit Herz - Leidenschaft, echtem Interesse und Überzeugung - für die nachhaltigsten Lösungen
Wir erzielen mit Hirn - herausragenden Fachkenntnissen und effizienten Prozessen - die besten Ergebnisse für unsere Kunden
Ihre Aufgaben
Mithilfe bei der Verwaltung von Wohnungseigentümergemechaften
Unterstützung des Objektteams bei der effizienten Abwicklung objektbezogener Büro- und Verwaltungsaufgaben
Bearbeitung von telefonischen Anfragen und Führen des kaufmännischen Schriftverkehrs
Erfassung, Pflege und Auswertung von Objektdaten sowie Erstellung von Statistiken
Aktive Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Verwaltungsbeiratssitzungen und Eigentümerversammlungen
Aktive Mitwirkung bei der Initiierung von Prozessoptimierungen
Terminüberwachung mit Wiedervorlage
Klärung von fachspezifischen Themen (z.B. Rechnungsprüfung)
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft oder WEG-Verwaltung) oder vergleichbare Qualifikation mit ca. 3 Jahren Berufserfahrung
Freude an der Übernahme von Verantwortung für ein Objektportfolio zusammen in einem engagierten Team
Routinierter Umgang mit MS Office und dem Telefon
Zuverlässiges, sorgfältiges und termingerechtes Arbeiten
Selbstständigkeit, Einsatzbereitschaft und serviceorientiertes, freundliches Handeln
Organisationstalent mit Verantwortungsbewusstsein
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir Ihnen bieten
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Sicherer und technisch moderner Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich starken mittelständischen Unternehmen mit flachen Hierarchien
Professionelle und strukturierte Einarbeitung
Ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben dank flexibler Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
Hybrides Arbeiten je nach Stelle möglich
Attraktive, leistungsbezogene Entlohnung sowie ein 13. Gehalt
Gratis Getränke sowie 2x pro Woche kostenloses gemeinsames Mittagessen
Betriebliche Krankenzusatz- und Unfallversicherung
Förderung von Weiterbildungen
Spannende Projekte mit viel Gestaltungsfreiraum für eigene Ideen
Kommunikation auf Augenhöhe
Individuelle Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
Wir laden Sie ein, uns kennenzulernen!
Bei Fragen können Sie sich gerne an den fachlichen Ansprechpartner, Frau Kienböck unter der Tel. 08561/9999-999 wenden.