Kaufmännischer Sachbearbeiter im IT-Management (m/w/d)

    Leipzig, DE

Zukunft gestalten. Gemeinsam arbeiten. Zusammen wachsen.

ONTRAS betreibt 7.700 Kilometer Fernleitungsnetz in Ostdeutschland. Wir transportieren Erdgas und grüne Gase zu unseren Kunden, den nachgelagerten Netzbetreibern wie Stadtwerken und Industriekunden. Über 433 Mitarbeiter*innen bringen ihr Know-how am Leipziger Hauptsitz und an 12 weiteren Standorten ein. Gemeinsam treiben wir die Energiewende aktiv voran und bauen in den nächsten Jahren unsere Infrastruktur zum Wasserstoff-Netz um.

Ob im Büro, remote oder draußen im Netzgebiet - wir sind stolz auf das kollegiale Miteinander und die hohe Motivation im Team ONTRAS. Wir sind seit 2009 als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert und wurden 2024 von kununu als Top Company ausgezeichnet.   Das IT-Management ist verantwortlich für Anforderungsmanagement, Planung und Steuerung aller IT-Themen von ONTRAS. Neben der IT-fachlichen und kaufmännischen Steuerung der IT-Dienstleister erstreckt sich unser Aufgabengebiet über die Durchführung von IT- und Digitalisierungsprojekten sowie der Gestaltung der internen und externen IT-relevanten Prozesse und Konzepte bis hin zur Informations- und IT-Sicherheit. Die operativen Tätigkeiten haben wir dabei an IT-Dienstleister ausgelagert.   Der Bereich ist in einer starken Wachstumsphase, da die Herausforderungen einer immer stärker digitalisierten Arbeitswelt und der Aufbau eines Gasnetzes für den Wasserstofftransport eine gestiegene Unterstützung bei der - organisatorischen und technischen - Einführung und dem Betrieb von IT-Systemen bedingt. Hierfür benötigen wir Unterstützung bei der Bewältigung der quantitativ und qualitativ umfangreicheren kaufmännischen Aufgaben des Bereichs.
Sie begeistern sich für eine moderne IT-Arbeitsumgebung und wollen unsere digitale Transformation aktiv mitgestalten? Sie schätzen dabei selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten und suchen ein familienfreundliches Unternehmen, welches die Balance zwischen Beruf und Privatleben wahrt? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Was bieten wir Ihnen?

Wir sind uns bewusst, dass wir in einem sehr komplexen Umfeld tätig sind. Deshalb unterstützt unser Team Sie vom ersten Tag an, beginnend mit einer an Ihren Vorkenntnissen ausgerichteten Einarbeitung. Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit zur Teilnahme an innerbetrieblichen und externen Weiterbildungen.
 
Denn unsere Beschäftigten stehen bei uns im Mittelpunkt. Moderne Arbeitswelt heißt bei uns nicht Verdichtung von Arbeitsplätzen, sondern Schaffung von Arbeitsbedingungen zur Förderung der Motivation unserer Beschäftigten und zum Erhalt ihrer Leistungsfähigkeit.
 
Es erwartet Sie eine herausfordernde, anspruchsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Umfeld, verbunden mit allen Vorzügen und Perspektiven eines familienfreundlichen Unternehmens.   Ihre Benefits:
  • Tarifliche Vergütung mit 13 Monatsgehältern und 30 Urlaubstagen (AVEU)
  • 38-Stunden-Woche in Gleitzeit
  • Sehr gute ÖPNV-Anbindung (S-Bahn, Tram, Bus) und Unterstützung fürs Jobticket
  • Mitarbeiterparkplatz und gesicherte Fahrradgarage
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Budget für Fort- und Weiterbildung
  • Mobiles Arbeiten mit modernster Technik
  • Finanzielle Beteiligung am Unternehmenserfolg
  • Zuschüsse für Mittagessen und Kindergarten
  • Familienservice, unter anderem Backup-Kita bei Betreuungsengpässen
  • Fitnessbereich und Sportkurse, z. B. für einen gesunden Rücken
  • Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teamtrainings
  • Programme zur Karriereförderung

Was sind Ihre Aufgaben?

  • Sie verantworten abteilungsübergreifende kaufmännische Aufgaben im Bereich IT-Management, insbesondere:
    • Projektcontrolling des IT-Budgets,
    • Unterstützung von IT-Projekten und Nachverfolgung offener Aufgaben der SAP-Projekte im IT-Management,
    • Strukturierung von IT-Projekten in Abstimmung mit den kaufmännischen Abteilungen (z. B. Anlagenbuchhaltung und Projektcontrolling),
    • Unterstützung bei der Administration von SAP-Projekten auf Bereichsebene,
    • Kostenstellenplanung innerhalb des Bereichs,
    • Erstellungen von BANFen und Nachverfolgung der Bestellungen.
  • Sie koordinieren Verträge für Festnetz und Mobilfunk, insbesondere:
    • Rahmenverträge mit Providern in Zusammenarbeit mit dem Einkauf,
    • Steuerung der operativen Verwaltung durch unsere Dienstleister, 
    • Rechnungsprüfung.
  • Sie übernehmen die fachliche Verantwortung für unser System zur Verwaltung der Telefonie.
  • Sie sind für diverse andere administrative Aufgaben im Umfeld Telekommunikation verantwortlich.

Was sollten Sie mitbringen?

  • Ein Faible für kaufmännische Aufgaben und Prozesse, das Sie in einem kaufmännischen Bildungsabschluss unter Beweis gestellt und mit praktischen mehrjährigen Erfahrungen untermauert haben.
  • Die Fähigkeit zur Erfassung von komplexen organisatorischen und kaufmännischen Sachverhalten.
  • Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, um adressatengerecht die Schnittstellen im Bereich und innerhalb von ONTRAS zu organisieren
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Lust auf Teamarbeit, um gemeinsam besser zu werden.

Bewerbung & Kontakt

Entdecken Sie alle Zusatzleistungen von ONTRAS unter https://www.ontras.com/de/benefits.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen.

Wir nehmen Bewerbungen an, solange diese Stellenanzeige online ist. Wie geht es danach weiter? So läuft der Bewerbungsprozess bei ONTRAS ab: https://gruppe.ontras.com/faq.html
 
Für weitere Fragen wenden Sie sich gern jederzeit an die genannte Ansprechpartnerin.

Personalberatungen und andere Dienstleister bitten wir von Unterstützungsangeboten abzusehen.

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