Kaufmännischer Referent (m/w/d) für die HSD Hochschule
Regensburg, DE Potsdam, DEIhre Aufgaben
- Unterstützung der Hochschulleitung in kaufmännischen und finanzwirtschaftlichen Fragestellungen
- Analyse, Aufbereitung und Monitoring betriebswirtschaftlicher Kennzahlen zur Entscheidungsfindung
- Mitwirkung an Haushaltsplanung, Budgetüberwachung und Finanzcontrolling
- Unterstützung bei der Erstellung von Finanz- und Förderanträgen sowie Verwendungsnachweisen
- Begleitung von Vergabe- und Beschaffungsprozessen unter Einhaltung hochschulrechtlicher Vorgaben
- Durchführung von Wirtschaftlichkeitsanalysen und Erarbeitung von Optimierungsvorschlägen
- Unterstützung bei der Digitalisierung und Effizienzsteigerung kaufmännischer Prozesse
- Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Hochschulleitung
- Begleitung interner und externer Audits sowie Sicherstellung der Einhaltung finanzieller Richtlinien
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaft, Finanzmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Hochschulbereich
- Fundierte Kenntnisse in Finanzplanung, Controlling und kaufmännischen Prozessen
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe kommunikative Kompetenz und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise