Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Vertragsmanagement / Projektcontrolling
Markkleeberg, DE Oldenburg, DEÜber SEHLHOFF:
Das erwartet Sie bei uns:
- Angebots- und Vertragsmanagement: Erstellung und Verwaltung von Angeboten sowie Ingenieurverträgen in enger Abstimmung mit den technischen Fachbereichen, Abbildung der Verträge im Projektverwaltungsprogramm
- Honorar- und Rechnungswesen: Ermittlung von Honoraren und Erstellung von Ausgangsrechnungen auf Basis von Leistungsmeldungen
- Rechnungsprüfung & Dokumentenmanagement: Prüfung und Verwaltung von Eingangsrechnungen (Nachunternehmer) sowie projektspezifischen Unterlagen, Aufbereitung erforderlicher Dokumente für zusätzliche Honorarforderungen, Pflege und Verwaltung kaufmännischen Übersichten
- Kommunikation & Abstimmung: Interne und externe Abstimmungen zu kaufmännischen Angelegenheiten
- Projektcontrolling: Erstellung von Auswertungen, Unterstützung der Projektleitung und Geschäftsführung bei der Identifikation von kaufmännischen Abweichungen (Soll-Ist-Vergleiche)
Das sollten Sie mitbringen:
- Qualifikation: Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
- Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Word, Excel, PowerPoint
- Berufserfahrung: Erfahrung im gesuchten Bereich von Vorteil
- Fachwissen: Wünschenswert: Kenntnisse in HOAI, Vertragsrecht und Projektabwicklung
- Arbeitsweise: Strukturiert, teamorientiert, selbstständig und lösungsorientiert
Das bieten wir Ihnen:
- Arbeit und Leben: flexible Arbeitsplatz- und Arbeitszeitmodelle (mobile Arbeit & Gleitzeit), Sonderurlaub, vielfältige Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Verpflegung: große Auswahl an kostenlosen Warm- und Kaltgetränken
- Gesundheit und Sport: Dienstradleasing
- Familie und Beruf: leistungsgerechte Bezahlung und erfolgsbezogene Sondervergütung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Unternehmenskultur: werteorientiertes Familienunternehmen mit flachen Hierarchien, Tradition & Innovation, Vorreiter des nachhaltigen Wandels in der Baubranche, regelmäßige Firmenevents, grüne Arbeitsumgebung mit Pflanzen und moderne Besprechungsräume
