Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d)

Die Pädagogisches Zentrum Förderkreis + Haus Miteinander gGmbH sucht ab sofort in Vollzeit einen  

Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d)

Die Pädagogische Zentrum Förderkreis + Haus Miteinander gGmbH ist eine gemeinnützige GmbH mit langjährigen Erfahrungen in der pädagogischen und therapeutischen Arbeit. Unsere über 340 Mitarbeiter:innen sind in rund 20 pädagogischen und therapeutischen Einrichtungen an acht Standorten in Ingolstadt und dem Landkreis Pfaffenhofen tätig und betreuen täglich rund 1.000 Kinder.

• Finanzbuchhaltung: Betreuung und Überwachung der laufenden Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, des Anlagevermögens und von Zahlungsläufen. Selbständiges Bearbeiten und Kontieren der Geschäftsvorfälle inklusive Abstimmarbeiten und Forderungsmanagement.

• Antragsbearbeitung: Termingerechte Erledigung von Zuschuss- und Förderanträgen sowie Erstellung der Meldungen an Ämter und Verwaltungen.

• Prozessoptimierung: Kontinuierliche Optimierung und Erstellung von Dokumentationen aller Prozesse rund ums Accounting. Beteiligung an der Weiterentwicklung der Digitalisierung.

• Administrative Unterstützung: Zuarbeit für die Leitung der Geschäftsstelle in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Erstellung und Bearbeitung von Anträgen, Prüfung von Unterlagen und Einhaltung von Fristen. Prüfung und Bearbeitung von Verwendungsnachweisen, Kontrolle der Ausgaben und Dokumentation. Erstellung und Bearbeitung von Defizitabrechnungen, Ermittlung der Fehlbeträge und Abstimmung mit zuständigen Stellen. Unterstützung bei Korrespondenz, Ablage und Datenpflege.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im Bereich Antragsbearbeitung oder Controlling

• Sicherer Umgang mit Google Workspace und/oder MS Office, insbesondere Google Sheets/Excel

• Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

• Hohe Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen

• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team

• Attraktives Gehalt und umfangreiche Sozialleistungen:

• Bezahlung nach dem TVöD VKA Gruppe E 8

• Betriebliche Altersvorsorge/ZVK

• Jahressonderzahlung

• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage

• Stelle ist teilbar

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis spätestens 31.10.2024 per Email oder per Post an:  

Pädagogisches Zentrum Förderkreis + Haus Miteinander gGmbH 

Nürnberger Str. 58 

85049 Ingolstadt 

E-Mail:  

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir etwaige Ihnen mit der Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen in unserem Hause verbundene Kosten nicht übernehmen können. 

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Kopie. Die Bewerbungsunterlagen werden von uns nicht zurückgesandt. Postalisch eingeschickte Unterlagen können nur mit einem ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgeschickt werden.  

Die Personalabteilung sichert Ihnen die Aufbewahrung der Bewerbungsunterlagen für sechs Monate zu. Werden die Unterlagen in diesem Zeitraum nicht von Ihnen abgeholt, werden sie anschließend zuverlässig und datengeschützt vernichtet.  

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Junglas, Tel.: 0841 4913-012